Microsoft Office 2021 ist immer noch ein leistungsstarkes Produktivitätspaket, das für persönliche und berufliche Zwecke verwendet werden kann. Aufgrund seiner Fülle an starken Werkzeugen, darunter Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Büro 2021 hat sich zu mehr als nur einer eigenständigen Programmsuite entwickelt. Die Integration von Office 2021 mit anderen Plattformen und Produktivitätstools kann Benutzern helfen, ihre Produktivität zu steigern, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamarbeit zu verbessern. So können Sie Ihren Arbeitstag optimal nutzen, indem Sie Office 2021 mit einer Reihe anderer Tools und Plattformen kombinieren.
Nutzung von MS Office 2021 Pro Plus für eine umfassende Integration
Für diejenigen, die eine anspruchsvollere und umfassendere Suite suchen, die mehrere Microsoft-Produkte und andere Plattformen verbindet, MS Office 2021 Pro Plus bietet verbesserte Funktionen. Diese Version ist ideal für Unternehmen, die mehrere Workflows verbinden und Abläufe zentralisieren möchten. Durch die direkte Verbindung Office 2021 Pro Plus Bind Dank Diensten wie Microsoft Power Automate können Kunden langwierige Prozesse wie Workflow-Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenübertragungen zwischen Apps automatisieren.
Durch die Einrichtung dieser automatisierten Verfahrenkönnen Fachleute Fokus auf strategische Arbeit, während die Plattform sich um die alltäglichen Aspekte der Produktion kümmert. Gewährleistung dass alle verknüpften Plattformen gleichzeitig aktualisiert werden, verbessert die Integration die Teamarbeit, indem sie Inkonsistenzen minimiert und die Arbeitsumgebung aufwertet.
Verbinden von Office 2021 mit OneDrive für Cloud-Speicher
Cloud-Speicher ist für schnelle Zusammenarbeit, Datensicherheit und Dateizugriff von jedem Standort aus unerlässlich. Dank Microsofts Native OneDrive-Integration mit Office 2021können Benutzer Dokumente direkt aus den Office-Apps in der Cloud speichern und abrufen. Indem Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, können Sie OneDrive zu Ihrem Standardspeicherort für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien machen.
Diese Integration bietet die Vorteile eines Versionsverlaufs, automatischer Sicherungen und der Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen, ohne umfangreiche E-Mail-Anhänge zu senden. OneDrive macht es einfach, unterwegs produktiv zu sein, indem Ihre Daten für Benutzer, die auf mehreren Geräten arbeiten, verfügbar und synchronisiert bleiben.
Integration von Office 2021 mit SharePoint für Unternehmenslösungen
SharePoint bietet leistungsstarke Lösungen für Unternehmen, die umfassendere Funktionen zur Dokumentenverwaltung benötigen. Durch die Integration von Office 2021 in SharePoint können Unternehmen Dokumentbibliotheken und kollaborative Arbeitsbereiche erstellen, die komplexe Prozesse vereinfachen. Anstatt Dateien herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden, können Benutzer gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten, indem sie diese direkt in SharePoint speichern.
Um diese Integration einzurichten, müssen Sie ein Abonnement für SharePoint Online haben oder mit dem SharePoint-Server Ihres Unternehmens verbunden sein. Nach der Einrichtung können Benutzer Office 2021-Apps verwenden, um Dokumente direkt aus SharePoint zu öffnen und zu bearbeiten, wobei alle Änderungen sofort gespeichert werden. Diese Konfiguration ist perfekt für Projektmanagement und Abteilungszusammenarbeit, da sie eine hervorragende Organisation und Kontrolle über Unternehmensdokumente garantiert.
Synchronisieren von Office 2021 mit Apps von Drittanbietern über Zapier
Dienste wie Zapier können denen helfen, die eine Reihe von Produktivitätsprogrammen von Drittanbietern verwenden, die Lücke zwischen Office 2021 und Nicht-Microsoft-Tools zu schließen. Durch die Verbindung mehrerer Apps ist Zapier eine Automatisierungsplattform, die einen reibungslosen Datentransfer zwischen ihnen ermöglicht. Sie können beispielsweise automatische Prozesse (Zaps genannt) erstellen, um Zeilen zu einer Excel-Tabelle basierend auf Antworten aus einer Typeform-Umfrage hinzuzufügen oder Outlook-E-Mail-Anhänge in einem bestimmten Google Drive-Ordner zu speichern.
Verbessern der Datenanalyse mit der Power BI-Integration
Das Büro 2021 und Power BI Kombination kann für Personen hilfreich sein, die mit Datenanalyse arbeiten. Power BI ist ein Business-Analytics-Tool, das die Datenvisualisierung und den Austausch von Erkenntnissen in Ihrem gesamten Unternehmen erleichtert. Excel aus Office 2021 kann mit Power BI verwendet werden, um große, komplizierte Datensätze zu importieren und dynamische Berichte und Dashboards zu erstellen.
Excel und Power BI können integriert werden, indem Sie Excel öffnen und Ihr Arbeitsblatt mit der Option „Veröffentlichen“ direkt in den Power BI-Dienst exportieren. Dieses Tool bietet mehr als nur Excel und ermöglicht es Benutzern, komplexere und interaktivere Datenanzeigen zu erstellen. Teams können dann Power BI verwenden, um diese visuellen Berichte anzuzeigen und gemeinsam daran zu arbeiten, was den Prozess der datengesteuerten Entscheidungsfindung erleichtert.
Verknüpfen von Office 2021 mit Task-Management-Tools
Die Verknüpfung von Office 2021 mit bekannten Aufgabenverwaltungs-Apps wie Trello oder Microsoft To-Do kann die Verwaltung von Projekten und Aufgaben erleichtern. Um sicherzustellen, dass in Ihrem Kalender oder Posteingang erstellte Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste angezeigt werden, kann Outlook, eine Komponente der Office 2021-Suite, mit Microsoft To Do verknüpft werden. Darüber hinaus können Benutzer E-Mails als Teil größerer Projekttafeln verfolgen und sie in Trello-Karten umwandeln, indem sie Technologien wie die Outlook-Integration von Trello nutzen. Diejenigen, die mehrere Projekte verwalten und ein zentrales System wünschen, um den Überblick über Arbeit und Fristen zu behalten, würden von dieser Art der Integration besonders profitieren.
Zusammenfassung: Schöpfen Sie das volle Potenzial von Microsoft Office 2021 aus
Eine der besten Möglichkeiten, die Effizienz zu verbessern, manuelle Arbeit zu reduzieren und mehr Teamarbeit zu fördern, ist die Integration von Office 2021 mit anderen Produktivitätstools und -plattformen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Office 2021-Erlebnis an Ihre Bedürfnisse anzupassen, sei es durch Dienste von Drittanbietern wie Zapier und Power BI oder durch integrierte Schnittstellen mit dem Ökosystem von Microsoft wie Teams, OneDrive und SharePoint. Indem Sie diese Beziehungen herstellen, können Sie Office 2021 von einer eigenständigen Suite in ein lebendiges Produktivitätszentrum verwandeln.
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