Kosten-Nutzen-Analyse: Lässt sich mit Office-Paketen Geld sparen?
Microsoft Office ist der Industriestandard, wenn es um Produktivitätssoftware geht. Für Privatanwender und Studenten, die den Kauf von Office in Erwägung ziehen, ist eine der ersten Entscheidungen, ob sie ein Anwendungspaket oder einzelne Apps wie Word und Excel kaufen sollen. Paketpakete versprechen günstigere Preise, aber bieten sie wirklich ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis? Lesen Sie weiter für eine ausführliche Kosten-Nutzen-Analyse.
Kaufoptionen für Microsoft Office
Bevor wir die Preise der Optionen durchgehen, sehen wir uns die für Microsoft Office verfügbaren Kaufoptionen an:
Microsoft 365 – Dieses Abonnement bietet stets aktuellen Zugriff auf Office-Apps, Cloud-Speicher auf OneDrive und fortlaufenden technischen Support.
Microsoft 365 kostet $6,99/Monat für einen individuellen Plan.
Einmalige Käufe:
Standalone-Apps – Sie können Dauerhafte Lizenzen für einzelne Office-Apps kaufen wie Word, Excel und PowerPoint. Der Preis für eine einzelne vollständige App beträgt etwa $140.
Anwendungspakete – Pakete wie Office Home & Student 2021 Enthält ein Paket mit Office-Apps mit für diesen PC gültigen Lizenzen. Etwa $150 bei einmaligem Kauf.
Wir konzentrieren uns auf den Vergleich von Suiten und Standalones anhand der Preise für den einmaligen Kauf für den Heimgebrauch.
Faktoren für den Kosten-Nutzen-Vergleich
Um den Kauf eigenständiger Apps mit dem Kauf von Anwendungspaketen effektiv vergleichen zu können, müssen mehrere Kostenfaktoren berücksichtigt werden:
– Anzahl der benötigten Anwendungen – Suite-Pakete bieten mehr Nutzen, wenn mehrere Apps verwendet werden.
– Unterschied im Grundpreis – Suiten sind im Vergleich zum Kauf einzelner Apps günstiger, aber um wie viel?
– Versionsanforderungen – Um eine genaue Preisgestaltung zu gewährleisten, sollte der Vergleich für dieselbe Version/das gleiche Erscheinungsjahr erfolgen.
– Normaler Preis im Vergleich zu Sonderangeboten – Analysieren Sie sowohl den normalen Preis als auch die Sonderangebote.
– Achten Sie neben den Kosten auch auf Benutzerfreundlichkeit, Integration und andere Mehrwerte der Pakete.
Vergleich von Beispielpreisszenarien
Lassen Sie uns die Preise anhand einiger realer Beispiele auf der Grundlage unterschiedlicher Anwendungsfälle ermitteln:
Szenario 1: Student muss Word, PowerPoint und gelegentlich Excel verwenden
Preise für eigenständige Apps:
– Wort 2021: $139.99
– Excel 2021: $109,99
– PowerPoint 2021: $109,99
Gesamt: $359,97
Suite-Preise:
– Office Home & Student 2021: $149.99 im Angebot
Studierende, die hauptsächlich Word und PowerPoint verwenden, sparen durch den Kauf des Suite-Pakets über $200 im Vergleich zum separaten Kauf einzelner Apps.
Szenario 2: Vierköpfige Familie benötigt die vollständige Office-Suite auf allen Computern
Preise für eigenständige Apps:
– Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access für 4 Computer zu je $139,99 = $839,94
Suite-Preise:
– Office Home & Business 2021 für 4 PCs: $249.99 im Angebot
Für einen Haushalt, der vollständige Office-Suite, der Kauf von Anwendungspaketen zu Mengenrabattpreisen führt zu massiven Einsparungen im Vergleich zu einzelnen Apps.
Mehr als nur Kosten: Zusätzliche Vorteile von Suite-Paketen
Der einfachste Vergleich besteht darin, die Fixkosten von Paketen mit Einzellösungen zu vergleichen. Wir sollten aber auch einige weiche Vorteile berücksichtigen, die Suite-Pakete bieten:
– Vollständiger Office-Toolset in einem Paket – Sie erhalten Zugriff auf alle wichtigen Apps wie Word, Excel und PowerPoint und sparen sich so den Aufwand einzelner Käufe.
– Nahtlose Integration – Anwendungspakete ermöglichen eine reibungslosere gemeinsame Nutzung und den Austausch von Daten zwischen Apps.
– Laufende Updates – Microsoft 365-Pläne beinhalten stets aktuelle Apps und neue Funktionen.
– Zeitersparnis – Der Kauf eines vorgefertigten Anwendungspakets erfordert weniger Recherche und Transaktionen.
Diese Vorteile konsolidierter Suiten lassen sich zwar schwerer quantifizieren, können aber neben reinen Kosteneinsparungen auch einen erheblichen Mehrwert darstellen.
Beste Optionen basierend auf den Benutzeranforderungen
Was sind auf der Grundlage dieser Kosten-Nutzen-Analyse die besten Kaufoptionen für verschiedene Office-Benutzer?
Studierende: Schüler, die Office für ihre Schularbeiten verwenden, benötigen möglicherweise nur 1-2 Apps wie Word und PowerPoint häufig. In diesem Fall können Sie im Vergleich zu einer aufgeblähten Suite Geld sparen, indem Sie ausgewählte Einzelprogramme kaufen, die Sie tatsächlich verwenden.
Familien: Haushalte mit vier oder mehr Mitgliedern, die die vollständige Office-Suite benötigen, sind klare Kandidaten für gebündelte Anwendungssuite-Pläne auf Basis von Mengenpreisen. Damit lässt sich die ganze Familie kostengünstig ausstatten.
Gelegenheitsnutzer: Benutzer, die Office-Apps nur selten benötigen, sollten für den gelegentlichen Zugriff Microsoft 365 in Betracht ziehen. Der Abonnementplan ermöglicht die geräteübergreifende Nutzung von Office ohne langfristige Verpflichtung.
Kaufentscheidung: Kostenbewusste Käufer sollten nach Sonderangeboten mit 50% oder mehr Rabatt auf Office-Anwendungspakete Ausschau halten, um bei einem einmaligen Kauf das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten.
Abschluss
Für die Mehrheit der typischen Office-Benutzer zu Hause und für Studenten ist der Kauf eines Office-Anwendungspakets insgesamt viel lohnender als der Kauf einzelner Einzelanwendungen. Die Mengenrabatte bei Suiten wie Office Home & Student machen Suitepakete in den meisten Standardanwendungsfällen zur günstigeren Lösung, insbesondere wenn Sie den zusätzlichen Komfort und die Integrationsvorteile berücksichtigen. Für Nischenbedürfnisse wie Studenten, die nur Word und PowerPoint verwenden, sollten Sie jedoch ausgewählte Apps kaufen.
Microsoft führt häufig Sonderaktionen durch, bei denen 50% oder mehr Rabatt auf Suite-Pakete gewährt werden. Daher ist der Zeitpunkt des Verkaufs ein wichtiger Kostenfaktor. Egal, ob Sie sich für ein Abonnement oder einen einmaligen Kauf entscheiden, prüfen Sie genau, welche Anwendungen Sie wirklich benötigen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Im Zweifelsfall bieten Office-Anwendungspakete überzeugende Kosteneinsparungen und sind eine kluge Investition in die Produktivität.
