Spannende Präsentationen mit PowerPoint 2021

PowerPoint 2021 ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie ansprechende Präsentationen erstellen können, die Ihr Publikum fesseln. Mit einer Reihe neuer Funktionen und Designoptionen ist es einfacher denn je, wirkungsvolle Botschaften zu vermitteln. In diesem Artikel untersuchen wir wichtige Techniken, mit denen Sie PowerPoint 2021 optimal nutzen und sicherstellen können, dass Ihre Präsentationen nicht nur informativ, sondern auch optisch ansprechend sind.

1. Nutzen Sie die Funktion „Neue Designideen“

Eines der herausragenden Features in PowerPoint 2021 ist die Design-Ideen Tool, das intelligente Vorschläge zur Verbesserung Ihres Foliendesigns bietet. Diese Funktion analysiert Ihren Inhalt und bietet Layoutoptionen, die zum Gesamtthema passen.

• Anwendung: Fügen Sie einfach Ihren Text und Ihre Bilder hinzu und klicken Sie dann auf Design und wählen Sie Design-Ideen. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Layouts dasjenige aus, das am besten zu Ihrem Präsentationsstil passt.

2. Integrieren Sie qualitativ hochwertige Bilder und Videos

Visuelle Inhalte spielen eine entscheidende Rolle, um das Interesse Ihres Publikums zu wecken. PowerPoint 2021 erleichtert die Einbindung hochwertiger Bilder und Videos.

• Medium einlegen: Gehen Sie zum Einfügen Registerkarte, wo Sie Bilder, Videos und sogar Online-Videos direkt von Plattformen wie YouTube hinzufügen können. Stellen Sie sicher, dass die visuellen Elemente für Ihren Inhalt relevant sind und Ihrer Botschaft einen Mehrwert verleihen.

3. Verwenden Sie Vorlagen für Konsistenz

Wenn Sie mit einer professionell gestalteten Vorlage beginnen, können Sie Zeit sparen und die Konsistenz Ihrer gesamten Präsentation sicherstellen. PowerPoint 2021 bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die auf unterschiedliche Zwecke zugeschnitten sind.

• Wählen Sie eine Vorlage aus: Klicken Sie auf Datei > Neu um die verfügbaren Vorlagen zu erkunden. Wählen Sie eine aus, die zu Ihrem Thema und Ihrer Zielgruppe passt, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, um sie zu personalisieren.

4. Erstellen Sie dynamische Übergänge und Animationen

Spannende Präsentationen enthalten oft Animationen und Übergänge, um das visuelle Interesse zu steigern. PowerPoint 2021 bietet verschiedene Optionen, um Ihre Folien dynamischer zu gestalten.

• Übergänge hinzufügen: Navigieren Sie zum Übergänge und wählen Sie aus einer Reihe von Effekten den für Ihren Präsentationsstil passenden aus. Verwenden Sie subtile Übergänge für einen professionellen Look oder animiertere Effekte für eine unterhaltsame Präsentation.
• Elemente animieren: Im Animationen können Sie steuern, wie einzelne Elemente auf Ihren Folien angezeigt werden. So können Sie Informationen nach und nach enthüllen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechterhalten.

5. Nutzen Sie SmartArt-Grafiken

SmartArt-Grafiken können dabei helfen, komplexe Ideen visuell darzustellen. PowerPoint 2021 bietet eine Vielzahl von SmartArt-Layouts, mit denen sich Text ganz einfach in ansprechende Grafiken umwandeln lässt.

• SmartArt einfügen: Gehen Sie zum Einfügen und wählen Sie SmartArt. Wählen Sie ein Layout, das zu Ihrem Inhalt passt, z. B. Listen, Prozesse oder Hierarchien. Dies kann dazu beitragen, komplexe Informationen zu vereinfachen und das Verständnis zu verbessern.

6. Zusammenarbeit in Echtzeit

Mit PowerPoint 2021 ist die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern nahtlos. Sie können Ihre Präsentation freigeben und in Echtzeit zusammenarbeiten, was es einfacher macht, Feedback zu sammeln und Verbesserungen vorzunehmen.

• Teilen Sie Ihre Präsentation: Klicken Sie auf das Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Sie können Mitarbeiter einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben. Sie können die Präsentation je nach den von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen oder bearbeiten.

7. Üben und vorbereiten

Egal, wie visuell ansprechend Ihre Präsentation ist, der Erfolg ist entscheidend. Verwenden Sie die Übungsfunktionen von PowerPoint 2021, um Ihr Timing zu üben und Ihren Vortrag zu verfeinern.

• Proben mit Coach: Verwenden Sie die Probenzeiten unter der Diashow Registerkarte, um Ihre Präsentation zu üben. Dies hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und Ihr Selbstvertrauen zu stärken.

Abschluss

Beim Erstellen ansprechender Präsentationen mit PowerPoint 2021 kommt es vor allem auf die richtigen Tools und Techniken an. Indem Sie die neuen Funktionen wie Designideen, dynamische Animationen und Tools für die Zusammenarbeit nutzen, können Sie Präsentationen erstellen, die bei Ihrem Publikum gut ankommen. Ob für ein Geschäftstreffen, einen Bildungsbereich oder einen anderen Anlass – diese Tipps helfen Ihnen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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