Excel 2021 führt eine Reihe erweiterter Tools ein, die die Datenverwaltungsfunktionen verbessern und es Benutzern ermöglichen, dynamische Berichte zu erstellen und Datenanalyseprozesse zu optimieren. Dieser Artikel befasst sich eingehend mit den neuen Tools in Excel 2021 und untersucht, wie sie Ihre Berichts- und Datenverwaltungsaufgaben verändern können.
Neue Tools in Excel 2021
1. XLOOKUP-Funktion
Eines der herausragenden Features in Excel 2021 ist die Einführung der XVERWEIS Funktion. Dieses leistungsstarke Tool ersetzt ältere Funktionen wie SVERWEIS und HVERWEIS und erleichtert die Suche nach Werten in einem Bereich. Mit XLOOKUP können Sie Werte sowohl aus vertikalen als auch aus horizontalen Bereichen nachschlagen, was komplexe Datenabrufaufgaben vereinfacht.
Zum Beispiel, =XVERWEIS(A1, B1:B10, C1:C10) sucht nach dem Wert in A1 innerhalb des Bereichs B1
und gibt den entsprechenden Wert von C1 zurück
Eine ausführliche Erklärung finden Sie im Microsoft offizielle Dokumentation zu XLOOKUP.
2. Dynamische Arrays
Excel 2021 führt ein Dynamische Arrays, mit denen Benutzer Berechnungen durchführen können, die mehrere Werte in einer einzigen Formel zurückgeben. Diese Funktion verbessert die Art und Weise, wie Daten angezeigt und analysiert werden. Mit Funktionen wie FILTER, SORTIEREN, Und EINZIGARTIGkönnen Benutzer Datensätze einfach bearbeiten und visualisieren, ohne komplexe Formeln erstellen zu müssen.
Verwenden Sie beispielsweise =FILTER(A1:B10, B1:B10>100) gibt alle Zeilen zurück, deren Werte in Spalte B größer als 100 sind, und stellt die Daten effektiv dar. Weitere Informationen zu dynamischen Arrays finden Sie auf der Microsoft-Website Seite „Dynamische Arrays“.
3. Verbesserte Funktionen zur Zusammenarbeit
Excel 2021 verbessert die Zusammenarbeit mit Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können. Diese Funktion ist für Teams, die Daten gemeinsam verwalten müssen, von entscheidender Bedeutung und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Sie können Ihre Arbeitsmappe teilen über Eine Fahrt, was eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Erfahren Sie mehr über die Freigabe und Zusammenarbeit in Excel Hier.
Erstellen dynamischer Berichte mit Excel 2021
1. Verwenden von PivotTables zur Datenanalyse
PivotTables sind eine leistungsstarke Funktion zum Erstellen dynamischer Berichte. Sie ermöglichen es Benutzern, große Datensätze schnell zusammenzufassen und zu analysieren. In Excel 2021 wurde der Prozess zum Erstellen von PivotTables optimiert, sodass sich leichter aufschlussreiche Berichte erstellen lassen.
Um eine PivotTable zu erstellen, wählen Sie Ihren Datenbereich aus und navigieren Sie zu Einfügen > PivotTable. Von dort aus können Sie Felder per Drag & Drop verschieben, um das Layout Ihres Berichts anzupassen. Anleitungen zur Verwendung von PivotTables finden Sie in der PivotTable-Lernprogramm.
2. Daten mit Diagrammen visualisieren
Excel 2021 enthält erweiterte Diagrammfunktionen, mit denen Benutzer visuell ansprechende Berichte erstellen können. Mit neuen Diagrammtypen wie Kartendiagramme Und Trichterdiagrammekönnen Sie Daten auf eine Weise darstellen, die Erkenntnisse klar und überzeugend macht.
Um ein Diagramm einzufügen, markieren Sie Ihre Daten und wählen Sie Einfügen > Diagramme um verschiedene Visualisierungsoptionen zu erkunden. Weitere Informationen zum Erstellen von Diagrammen finden Sie bei Microsoft Diagrammführer.
3. Berichte mit Makros automatisieren
Für Benutzer, die Zeit sparen möchten, bietet Excel 2021 eine verbesserte Unterstützung für Makros, sodass Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. Sie können eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und bei Bedarf erneut abspielen, wodurch die Effizienz der Datenverwaltung gesteigert wird.
Um ein Makro zu erstellen, gehen Sie zu Sicht > Makros > Makro aufzeichnenund folgen Sie den Anweisungen. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Makro-Anleitung.
4. Nutzung von Vorlagen für schnelle Berichte
Excel 2021 enthält außerdem eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, mit denen Sie Berichte schneller erstellen können. Egal, ob Sie einen Finanzbericht, einen Projekttracker oder ein Verkaufs-Dashboard benötigen, Vorlagen können eine solide Grundlage bieten.
Entdecken Sie die verfügbaren Vorlagen durch Auswahl Datei > Neu und suchen Sie nach berichtsbezogenen Vorlagen.
Abschluss
Excel 2021 bietet Benutzern erweiterte Datenverwaltungstools, die die Erstellung dynamischer Berichte erleichtern und die Datenanalyse optimieren. Mit Funktionen wie XLOOKUP, dynamischen Arrays und erweiterten Funktionen zur Zusammenarbeit können Benutzer neue Produktivitäts- und Effizienzniveaus erreichen.
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