Microsoft Office ist für viele nach wie vor eine unverzichtbare Produktivitätssuite. Beim Kauf eines neuen PCs war wahrscheinlich die Office Home & Student Edition vorinstalliert. Diese Einstiegsversion ist zwar praktisch, verfügt jedoch nicht über viele erweiterte Funktionen, die in den Office Professional-Editionen verfügbar sind.
Wenn Ihre Anforderungen über Home & Student hinausgehen, behandelt dieser Leitfaden die wichtigsten Unterschiede in den Funktionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen. Lesen Sie weiter, um festzustellen, ob ein Upgrade auf Professional für Ihren Arbeitsablauf geeignet ist.
Textverarbeitungsleistung
Für die grundlegende Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten reichen die abgespeckten Funktionen der Word-Anwendung von Home & Student möglicherweise aus. Wenn Ihre Formatierungsanforderungen jedoch steigen, wird der Mangel an Funktionen offensichtlich. Welche Hauptvorteile bietet Word Professional?
– Tools für die Zusammenarbeit – Erstellen Sie gemeinsam Dokumente in Echtzeit mit nachverfolgten Änderungen.
– Erweiterte Formate – Unterstützung für spezielle Formate wie juristische und medizinische Vorlagen.
– Sicherheitsfunktionen – Kennwortschutz, digitale Signatur, Dokumentrechteverwaltung.
– Designoptionen – Mehr Themen, Stile und Anpassungsmöglichkeiten.
– Übersetzungsintegration – Echtzeit-Übersetzungsunterstützung für mehrsprachige Dokumente.
Home & Student Word erledigt die Arbeit für einfache Briefe, Berichte und Aufgaben. Die professionelle, erweiterte Version ermöglicht es Projektteams, Unternehmen und Power-Usern jedoch, ihre Produktivität und Arbeitsabläufe zu maximieren.
Zahlen in Excel verarbeiten
Das Excel-Tabellenkalkulationsprogramm in Home & Student umfasst grundlegende Berechnungen, Tabellen und Diagramme für persönliche Finanzen und Schularbeiten. Aber die reine Analyseleistung der Excel Professional-Editionen liegt auf einem ganz anderen Niveau.
– Unterstützung großer Datensätze – Verbinden und analysieren Sie riesige Datensätze mit Power Pivot/Query.
– Erweiterte Funktionen – Erweiterter Formelsatz schaltet weitere Möglichkeiten frei.
– PivotTables und PivotCharts – Big Data visuell zusammenfassen und damit interagieren.
– Data Analysis Expressions (DAX) – Verbessern Sie die analytische Modellierung.
– Power View Reporting – Erstellen Sie interaktive Berichte und Dashboards.
Wenn Ihre Datenanalyseanforderungen rasant ansteigen, enthält nur Excel Professional den richtigen Raketentreibstoff. Die Basisformeln von Home & Student verblassen dagegen.
Mit PowerPoint Pep präsentieren
Mit der PowerPoint-App von Home & Student können Sie ganz einfach einfache Diashows erstellen. Um jedoch wirklich ansprechende Multimedia-Präsentationen zu erstellen, benötigen Sie die professionelle Feinabstimmung von PowerPoint.
– Designerthemen und -vorlagen – Erstellen Sie in wenigen Minuten beeindruckende Präsentationen mit professionell gestalteten Layouts.
– Videobearbeitungstools – Schneiden, einfügen und bearbeiten Sie Videos direkt in PowerPoint-Folien.
– Co-Authoring in Echtzeit – Bearbeiten Sie Präsentationen gleichzeitig und gemeinsam mit anderen Benutzern.
– Presenter Tools – Erstklassiger Präsentationsassistent.
– Präsentationen übertragen – Übertragen Sie Ihre Präsentation online an ein entferntes Publikum.
Für Verkaufsgespräche in Unternehmen und ausgefeilte Präsentationen, die das Publikum fesseln, sind die kreativen Funktionen von PowerPoint Professional unschlagbar.
Datenbankleistung mit Access
Einer der größten Unterschiede zwischen den Editionen „Home & Student“ und „Professional“ besteht in der Einbindung von Access – der robusten Datenbankverwaltungsanwendung von Office.
Mit Access können Sie:
– Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenbank-Apps zum Organisieren, Analysieren und Berichten Ihrer Daten.
– Entwerfen Sie Formulare, Tabellen, Abfragen und Berichte, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren.
– Integration mit externen Datenquellen wie SQL Server.
– Verwalten Sie Datenbeziehungen, Regeln und Validierung, um Genauigkeit sicherzustellen.
Wenn Ihre Datenverwaltungsanforderungen den Aufbau relationaler Datenbanken über einfache Tabellenkalkulationen hinaus erfordern, ist Access in der Professional Edition unverzichtbar.
Desktop Publishing mit Publisher
Eine weitere Marquee-Anwendung exklusiv für Bürofachkraft Editionen ist Publisher – die Desktop-Publishing-Software von Microsoft.
Mit Publisher können Sie Folgendes erstellen:
– Newsletter mit stilvoller Formatierung und Titelzeilen
– Broschüren mit Spalten, Bildern und benutzerdefinierten Layouts
– Visitenkarten, Flyer und Eventeinladungen
– Kalender, Grußkarten, Zertifikate und mehr
Für Privatanwender und kleine Unternehmen ohne Desktop-Publishing-Anforderungen ist Home & Student auch ohne Publisher gut geeignet. Für Büros, die ihre eigenen Marketingmaterialien erstellen, ist es jedoch ein großartiges Zusatzprogramm.
Sollten Sie ein Upgrade durchführen?
Wie dieser Vergleich zeigt, bietet Microsoft Office in verschiedenen Editionen an, um den unterschiedlichen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Home & Student bietet eine solide Grundlage an Kernfunktionen für die grundlegende Verwendung zu Hause und im Studium.
Aber für Unternehmen, Power-User und spezielle Anforderungen sind die Premium-Funktionen in Bürofachkraft Editionen bieten einen enormen Mehrwert – allerdings zu einem höheren Preis. Berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Workflow-Anforderungen, wenn Sie entscheiden, ob ein Upgrade sinnvoll ist. Die erweiterten Horizonte können die Investition wert sein!
