Microsoft Outlook 2019 ist mehr als nur ein E-Mail-Client. Es ist ein umfassender persönlicher Informationsmanager, der Ihnen dabei helfen kann, organisiert zu bleiben, Aufgaben zu verwalten und die Kommunikation zu verbessern. Egal, ob Sie neu sind oder von einer früheren Version umsteigen, dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Funktionen von Outlook 2019 und zeigt Ihnen, wie Sie dessen Potenzial für Ihre täglichen Aufgaben maximieren können.
Hauptfunktionen von Outlook 2019
1. Verbessertes E-Mail-Management
Outlook 2019 bietet eine optimierte Oberfläche zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Konten. Sie können problemlos mehrere Konten hinzufügen, darunter Outlook.com, Gmail und Yahoo Mail, sodass Sie Ihre Kommunikation an einem Ort konsolidieren können. Die Fokussierter Posteingang Die Funktion hilft Ihnen, wichtige Nachrichten zu priorisieren, indem sie Ihre E-Mails automatisch in die Kategorien „Relevant“ und „Sonstiges“ sortiert.
Um Ihre Produktivität weiter zu steigern, sollten Sie die Integration von Microsoft 365 für zusätzlichen Speicher und Funktionen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 und seine Vorteile.
2. Kalenderintegration
Eines der herausragenden Features von Outlook 2019 ist der integrierte Kalender. Sie können ganz einfach Termine planen, Erinnerungen festlegen und wiederkehrende Ereignisse erstellen. Der Kalenderfreigabe Mit dieser Funktion können Sie Ihren Kalender mit Kollegen teilen und so Besprechungen und Termine einfacher koordinieren.
Wenn Sie erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen, sollten Sie den Einsatz von Microsoft Project Standard 2021 für umfassende Planung und Terminierung. Schauen Sie sich Microsoft Project um Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern.
3. Aufgabenmanagement
Outlook 2019 enthält ein leistungsstarkes Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Sie Aufgaben effektiv erstellen, kategorisieren und verfolgen können. Sie können Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen und Aufgaben sogar nach Dringlichkeit priorisieren. Das Mein Tag Mit dieser Funktion können Sie sich auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren, ohne überfordert zu werden.
Für ein anspruchsvolleres Aufgabenmanagement erkunden Sie Microsoft To Do, das sich nahtlos in Outlook integriert und eine bessere Organisation Ihrer Aufgaben ermöglicht. Erfahren Sie mehr über Microsoft To Do.
Erste Schritte mit Outlook 2019
1. Einrichten Ihres Kontos
Laden Sie zunächst Outlook 2019 herunter und installieren Sie es von Onebyonesoft. Beim Öffnen der Anwendung werden Sie aufgefordert, Ihr E-Mail-Konto hinzuzufügen. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und Outlook konfiguriert automatisch die Einstellungen für die gängigsten E-Mail-Dienste.
2. Anpassen der Benutzeroberfläche
Die Personalisierung Ihres Outlook-Erlebnisses ist für die Produktivität unerlässlich. Sie können die Schleife um häufig verwendete Befehle und Tools einzuschließen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie „Menüband anpassen“. Von dort aus können Sie nach Ihren Wünschen Befehle hinzufügen oder entfernen.
Erwägen Sie außerdem die Anwendung eines Designs, um Ihren Arbeitsbereich optisch ansprechend zu gestalten. Gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Allgemein“, um ein Design auszuwählen, das zu Ihrem Stil passt.
3. Organisieren Sie Ihren Posteingang
Für eine effiziente E-Mail-Verwaltung ist es wichtig, dass Ihr Posteingang organisiert bleibt. Sie können Ordner Und Kategorien um Ihre E-Mails zu sortieren. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Posteingang und wählen Sie „Neuer Ordner“. Zum Kategorisieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail, wählen Sie „Kategorisieren“ und wählen oder erstellen Sie dann eine Kategorie.
4. Suchfunktionen nutzen
Outlook 2019 bietet robuste Suchfunktionen, die das Auffinden von E-Mails zum Kinderspiel machen. Verwenden Sie die Suchfeld befindet sich oben in der Anwendung, um E-Mails nach Absender, Betreff oder Datum zu filtern. Sie können auch Suchoperatoren wie „von:“ oder „Betreff:“ verwenden, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
Produktivität steigern mit Outlook 2019
1. Add-Ins nutzen
Outlook 2019 unterstützt verschiedene Add-Ins, die Ihre Produktivität steigern können. Erwägen Sie beispielsweise die Verwendung des Microsoft Access 2021 Add-In zum Verwalten und Analysieren von Daten direkt aus Outlook. Erfahren Sie mehr über Microsoft Access 2021 um zu sehen, wie es in Ihren E-Mail-Workflow integriert werden kann.
2. Integration mit anderen Microsoft-Apps
Outlook lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen integrieren, darunter Microsoft Excel Und Microsoft Word. Sie können problemlos Anhänge freigeben, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Kontakte aus Excel importieren. Wenn Sie beispielsweise in Word an einem Bericht arbeiten, können Sie ihn direkt über Outlook senden, ohne die Anwendung zu verlassen.
Erfahren Sie mehr über Microsoft Excel 2021 Und Microsoft Word 2021 für umfassende Produktivitätslösungen.
3. Regeln und Warnungen einrichten
Um Ihr E-Mail-Management zu optimieren, richten Sie Regeln und Warnungen. Mit dieser Funktion können Sie Aktionen basierend auf bestimmten Kriterien automatisieren. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, um alle E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Um Regeln einzurichten, gehen Sie zu „Start“ > „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
4. Mobiler Zugriff
Outlook 2019 bietet auch mobilen Zugriff über die Outlook-App, sodass Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender auch unterwegs verwalten können. Laden Sie die App aus dem App Store Ihres Geräts herunter und melden Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto an, um überall in Verbindung zu bleiben.
Abschluss
Microsoft Outlook 2019 ist ein unverzichtbares Tool für alle, die ihre E-Mails, Aufgaben und Zeitpläne effektiv verwalten möchten. Indem Sie seine Funktionen nutzen, Ihre Benutzeroberfläche personalisieren und es in andere Microsoft-Produkte integrieren, können Sie Ihre Produktivität steigern und Ihren Arbeitsablauf optimieren.
Um mit Outlook 2019 zu beginnen, besuchen Sie Onebyonesoft und erkunden Sie unser Angebot an Microsoft-Produkten, um die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen zu finden!
Onebyonesoft Einführung
Onebyonesoft ist ein zertifizierter Microsoft-Partner, der sich auf Betriebssysteme und Office-Softwarelösungen spezialisiert hat. Als Online-Händler für Computersoftware in den USA bietet Onebyonesoft eine breite Palette von Microsoft-Produkten, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem offizielle Seite.
Es befinden sich keine Produkte im Warenkorb.