Durch das Hinzufügen eines Dropdown-Listenformularsteuerelements zu einem Word-Dokument können Benutzer aus einer vordefinierten Liste von Optionen auswählen. Dadurch werden Formulare interaktiver und einfacher auszufüllen. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie in Word ein einfaches Dropdown-Menü erstellen.
Einführung
In einem Dropdown-Listenfeld wird eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten in einem reduzierten Dropdown-Format angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird es erweitert, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Vorteile der Verwendung eines Dropdown-Menüs in Word:
- Spart Platz durch Ausblenden ungenutzter Auswahlmöglichkeiten
- Verhindert Fehleingaben
- Macht die Auswahl von Optionen intuitiver
- Ermöglicht die Auswahl eines Artikels aus einem Set
Um ein Dropdown-Menü in Word zu erstellen, befolgen Sie diese wichtigen Schritte:
- Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwicklertools“
- Fügen Sie das Dropdown-Formularfeld ein
- Fügen Sie der Dropdown-Liste Auswahlmöglichkeiten hinzu
- Festlegen eines Standardwerts
- Darstellung formatieren
- Sperren und Schützen des Formulars
Schritt 1: Registerkarte „Entwickler“ aktivieren
Zunächst müssen Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ im Word-Menüband aktivieren, da diese die Steuerelemente zum Einfügen von Formularelementen enthält.
Gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Registerkarte „Entwicklertools“ anzuzeigen.
Schritt 2: Dropdown-Formularfeld einfügen
Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Entwurfsmodus“, um Steuerelemente zum Einfügen von Formularfeldern freizuschalten.
Klicken Sie auf das Kombinationsfeldsymbol, um das Dropdown-Listenformularelement in das Dokument einzufügen.
Schritt 3: Auswahlmöglichkeiten zum Dropdown-Menü hinzufügen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Kombinationsfeld und wählen Sie „Eigenschaften“. Dadurch wird die Auswahlkonfiguration geöffnet.
Geben Sie unter „Eigenschaften“ im Feld „Auswahl“ die gewünschten Dropdown-Optionen ein. Geben Sie pro Zeile eine Auswahl ein.
Schritt 4: Standardwert festlegen
Legen Sie in den Eigenschaften unter „Standardwert“ den Standardwert für das Dropdown-Menü fest. Dies ist die erste ausgewählte Option, wenn das Formular geöffnet wird.
Schritt 5: Aussehen formatieren
Passen Sie die Größe des Dropdown-Felds nach Bedarf an und passen Sie Schriftart, -größe und -farbe an den Stil Ihres Dokuments an.
Schritt 6: Formular sperren und schützen
Stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Steuerelement gesperrt ist, damit Benutzer die Auswahl nicht ändern können. Erwägen Sie auch, das Dokumentformular zu schützen.
Jetzt haben Sie ein interaktives Dropdown-Menü für Ihr Word-Formular. Verwenden Sie Dropdowns zur intuitiven Auswahl von Optionen.
