Mit Microsoft Word können Sie ein statisches Dokument in ein interaktives, ausfüllbares Formular umwandeln. Durch das Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen wie Textfeldern, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen können Sie ein Formular für Bewerbungen, Umfragen, Tests und mehr erstellen. Dieses Tutorial führt Sie durch die wichtigsten Schritte.
## Aktivieren der Registerkarte „Entwickler“
Um auf die Steuerelemente zum Erstellen von Formularen zuzugreifen, müssen Sie zuerst die Registerkarte „Entwicklertools“ aktivieren:
### Wo ist die Registerkarte „Entwickler“?
– Die Registerkarte „Entwicklertools“ ist in Word standardmäßig ausgeblendet.
### Wie aktiviere ich die Registerkarte „Entwicklertools“?
– Gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Entwickler und klicken Sie auf OK. Die Registerkarte wird nun angezeigt.
## Einfügen von Inhaltssteuerelementen
Inhaltssteuerelemente ermöglichen Ihnen das Einfügen von Feldern für die Benutzerinteraktivität:
### Welche Arten von Inhaltskontrollen gibt es?
– Klartext – Ein Textfeld für getippte Einträge
– Dropdown – Ein Menü zur Auswahl aus voreingestellten Optionen
– Datumsauswahl – Wählen Sie ein Datum aus einem Kalender
– Kontrollkästchen – Aktivieren/Deaktivieren
– Kombinationsfeld – Eine Kombination aus Dropdown-Liste und Textfeld
### Wie füge ich Inhaltssteuerelemente ein?
– Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Steuerelemente“.
– Klicken Sie auf den Steuerelementtyp, den Sie einfügen möchten.
– Ziehen Sie, um die Größe zu ändern und das Format nach Wunsch festzulegen.
## Formatieren des gesamten Dokuments
Verwenden Sie die Word-Tools, um das Gesamterscheinungsbild des Formulars zu optimieren:
– Legen Sie Seitengröße, Ränder und Ausrichtung fest.
– Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen einfügen.
– Wenden Sie Stile konsistent an, um Text zu formatieren.
– Verwenden Sie bei Bedarf Bilder, Textfelder und Formen.
## Konfigurieren der Steuerelementeigenschaften
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Steuerelement und wählen Sie „Eigenschaften“, um Optionen festzulegen:
– Platzhalter-Anleitungstext hinzufügen.
– Rich-Text-Formatierung zulassen oder deaktivieren.
– Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet.
– Beschränken Sie die Auswahlmöglichkeiten für Dropdown-Menüs und Kombinationen.
## Schutz des Formulars
So verhindern Sie unerwünschte Änderungen:
– Gehen Sie zu Entwickler > Schützen > Bearbeitung einschränken
– Aktivieren Sie die Bearbeitungsbeschränkungen und wählen Sie „Formulare ausfüllen“ aus.
– Klicken Sie auf „Ja“, um den Schutz zu erzwingen.
## Antworten verteilen und sammeln
So verteilen und sammeln Sie ausgefüllte Formulare:
– Als PDF speichern, um die Formatierung beizubehalten.
– Ermöglichen Sie den Empfängern, fertige Versionen zu speichern.
– Sammeln per E-Mail, Cloud-Ordner usw.
Mit wenigen einfachen Schritten können Sie interaktive Word-Formulare erstellen, verteilen und Ergebnisse daraus sammeln. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Microsoft Office Tipps und Tricks, die Sie gerne sehen würden!
