So erstellen Sie Etiketten in Word aus einer Excel-Liste

Einführung

 

Das Erstellen von Etiketten in Microsoft Word aus einer Excel-Liste ist eine zeitsparende und effiziente Möglichkeit, Etiketten zum Versenden, Etikettieren von Produkten oder Organisieren von Artikeln zu drucken. In diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten aus einer Excel-Tabelle nahtlos in Word einfügen, um benutzerdefinierte Etiketten zu erstellen.

 

Schritt 1: Vorbereiten Ihre Excel-Tabelle

 

1. Organisieren Sie Ihre Daten: Ordnen Sie in Ihrer Excel-Tabelle die Daten an, die Sie für Ihre Etiketten verwenden möchten. Normalerweise sollte die erste Zeile Spaltenüberschriften enthalten (z. B. „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“ usw.) und jede nachfolgende Zeile sollte ein einzelnes Etikett mit entsprechenden Informationen darstellen.

2. Speichern Sie Ihre Excel-Datei: Speichern Sie Ihre Excel-Datei unter einem aussagekräftigen Namen, damit Sie sie bei Bedarf leicht finden können.

Schritt 2: Starten Sie Microsoft Word

 

1. Öffnen Sie Microsoft Word: Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.

 

2. Neues Dokument beginnen: Erstellen Sie ein neues Dokument, in das Ihre Etiketten eingefügt werden.

 

Schritt 3: Zugriff Die Registerkarte „Mailings“

 

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Sendungen“: Gehen Sie in Word in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Sendungen“.

 

Schritt 4: Etiketten auswählen

 

1. Klicken Sie auf „Labels“: Klicken Sie auf der Registerkarte „Mailings“ auf die Option „Labels“. Ein Dialogfeld „Labels“ wird angezeigt.

 

Schritt 5: Beschriftungsoptionen konfigurieren

1. Etikettenhersteller und Produkt: Im Dialogfeld „Etiketten“ können Sie Ihren Etikettenhersteller und Ihre Produktnummer aus den Dropdown-Listen auswählen. Wenn Ihr Etikettentyp nicht aufgeführt ist, können Sie „Andere“ wählen und die Etikettenabmessungen manuell eingeben.

 

2. Geben Sie die Etikettendetails ein: Stellen Sie sicher, dass die Option „Vollständige Seite desselben Etiketts“ ausgewählt ist.

 

Schritt 6: Wählen Sie Ihre Datenquelle

 

1. Klicken Sie auf „Empfänger auswählen“: Klicken Sie auf der Registerkarte „Mailings“ auf „Empfänger auswählen“ und wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“.

2. Suchen Sie nach Ihrer Excel-Datei: Suchen und wählen Sie Ihre vorbereitete Excel-Tabelle aus.

3. Datenquelle bestätigen: Überprüfen Sie, ob Word das Blatt und den Bereich mit Ihren Daten richtig erkannt hat. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

Schritt 7: Einfügen Zusammenführungsfelder

 

1. Klicken Sie auf „Seriendruckfeld einfügen“: Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten (z. B. „Vorname“, „Nachname“).

 

2. Seriendruckfelder auswählen: Klicken Sie auf der Registerkarte „Sendungen“ auf „Seriendruckfeld einfügen“ und wählen Sie die Felder aus, die Sie einfügen möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder, die Sie auf Ihren Etiketten haben möchten.

 

Schritt 8: Vorschau Labels

 

1. Klicken Sie auf „Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“: Verwenden Sie die Schaltfläche „Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“ auf der Registerkarte „Sendungen“, um zu sehen, wie die Etiketten mit Ihren Daten aussehen werden. Navigieren Sie mit den Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“ durch die Datensätze.

Schritt 9: Vollständig die Zusammenführung

 

1. Klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“: Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf der Registerkarte „Mailings“ auf „Fertig stellen und zusammenführen“.

2. Wählen Sie „Dokumente drucken“: Wählen Sie „Dokumente drucken“ aus dem Dropdown-Menü. Sie können je nach Bedarf auch ein neues Dokument erstellen oder E-Mails senden.

3. Druckereinstellungen konfigurieren: Konfigurieren Sie Ihre Druckereinstellungen, beispielsweise die Anzahl der Kopien und bei Bedarf den Seitenbereich.

4. Drucken Sie Ihre Etiketten: Klicken Sie auf „OK“, um mit dem Drucken Ihrer Etiketten zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Etikettenbögen in Ihren Drucker eingelegt haben.

 

Abschluss

 

Das Erstellen von Etiketten in Word aus einer Excel-Liste ist ein unkomplizierter Vorgang, der Aufgaben wie Versenden, Etikettieren und Organisieren vereinfacht. Mit diesem Tutorial können Sie effizient benutzerdefinierte Etiketten für verschiedene Zwecke erstellen, Zeit sparen und die Genauigkeit Ihrer Etikettierprojekte sicherstellen.