So erstellen Sie eine Budgettabelle in Excel

Schritt 1: Öffnen Sie Excel

 

1. Öffnen Sie zunächst Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Wenn Sie Excel nicht haben, können Sie Google Sheets verwenden, das ähnliche Funktionen bietet und mit einem Google-Konto kostenlos verfügbar ist.

 

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe

 

1. Nach dem Starten von Excel sehen Sie eine leere Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsblätter enthalten. Standardmäßig haben Sie ein Arbeitsblatt mit dem Namen „Sheet1“.

Schritt 3: Benennen Sie das Arbeitsblatt um

 

1. Doppelklicken Sie auf die Registerkarte „Tabelle1“ unten im Excel-Fenster, um sie in etwas wie „Monatliches Budget“ umzubenennen. Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wenn Sie mehrere Tabellenblätter in derselben Arbeitsmappe haben möchten.

Schritt 4: Richten Sie Ihre Tabelle ein

 

1. Beschriften Sie Ihre Spalten. Geben Sie in Zelle A1 „Kategorie“ ein. In dieser Spalte werden Ihre Budgetkategorien aufgelistet.
2. Geben Sie in Zelle B1 „Budgetierter Betrag“ ein. Diese Spalte enthält den Betrag, den Sie in jeder Kategorie ausgeben möchten.
3. Geben Sie in Zelle C1 „Tatsächlicher Betrag“ ein. In dieser Spalte wird nachverfolgt, wie viel Sie in jeder Kategorie tatsächlich ausgeben.
4. Geben Sie in Zelle D1 „Differenz“ ein. Diese Spalte berechnet automatisch die Abweichung zwischen Ihren budgetierten und tatsächlichen Beträgen.

Schritt 5: Budgetkategorien eingeben

 

1. Beginnen Sie mit Zelle A2 und listen Sie in Spalte A alle Ihre Budgetkategorien auf (z. B. Miete/Hypothek, Lebensmittel, Nebenkosten, Transport, Unterhaltung, Ersparnisse usw.). Sie können nach Bedarf Kategorien hinzufügen oder entfernen.

Schritt 6: Budgetierte Beträge eingeben

 

1. Geben Sie in Spalte B, beginnend bei Zelle B2, den Geldbetrag ein, den Sie jeder Kategorie für den Monat zuweisen möchten. Dies sind Ihre budgetierten Beträge.

Schritt 7: Tatsächliche Ausgaben eingeben

 

1. Geben Sie in Spalte C, beginnend bei Zelle C2, Ihre tatsächlichen Ausgaben für jede Kategorie ein, während Sie im Laufe des Monats Geld ausgeben. Aktualisieren Sie diese Beträge bei jedem Einkauf.

Schritt 8: Berechnen Sie die Differenz

 

1. Geben Sie in Zelle D2 die Formel `=B2-C2` ein. Diese Formel berechnet die Differenz zwischen Ihrem budgetierten Betrag und Ihren tatsächlichen Ausgaben für die erste Kategorie.
2. Kopieren Sie diese Formel nach unten, um sie auf alle Zeilen in Spalte D anzuwenden, sodass die Unterschiede für alle Kategorien berechnet werden.

Schritt 9: Formatieren Sie Ihre Tabelle

 

1. Formatieren Sie Ihre Tabelle so, dass sie optisch ansprechend und leicht lesbar ist. Sie können Schriftart, Farben, Zellenränder und Ausrichtung anpassen.
2. Erwägen Sie die Verwendung von Zellenschattierung oder bedingter Formatierung, um positive oder negative Unterschiede hervorzuheben. So können Sie leichter Bereiche erkennen, in denen Sie zu viel ausgegeben oder Geld gespart haben.

Schritt 10: Gesamtzahl der Zeilen hinzufügen

 

1. Fügen Sie unten in Ihrer Kategorienliste eine Zeile für Gesamtsummen hinzu.
2. Geben Sie in Zelle A (letzte Zeile + 1) „Gesamt“ ein.
3. Geben Sie in Zelle B (letzte Zeile + 1) die Formel „=SUMME(B2:B[letzte Zeile])“ ein, um den gesamten budgetierten Betrag zu berechnen.
4. Geben Sie in Zelle C (letzte Zeile + 1) die Formel `=SUM(C2:C[letzte Zeile])` ein, um den tatsächlichen Gesamtbetrag zu berechnen.
5. Geben Sie in Zelle D (letzte Zeile + 1) die Formel `=B[letzte Zeile+1]-C[letzte Zeile+1]` ein, um die Gesamtbudgetdifferenz zu berechnen.

 

Schritt 11: Excel-Funktionen verwenden

 

1. Excel bietet verschiedene Funktionen zur Analyse Ihres Budgets, wie z. B. SUMME, DURCHSCHNITT, MIN, MAX usw. Mithilfe dieser Funktionen können Sie Einblicke in Ihr Ausgabeverhalten gewinnen.

 

Schritt 12: Aktualisieren Sie Ihre Tabelle regelmäßig

 

1. Damit Ihr Budget immer aktuell ist, aktualisieren Sie die Spalte „Tatsächlicher Betrag“, wenn Sie Einkäufe tätigen oder Änderungen an Ihrem Budget vornehmen. So stellen Sie sicher, dass Sie in Echtzeit über Ihre Finanzen informiert sind.

 

Schritt 13: Speichern Sie Ihre Tabelle

 

1. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“, um Ihre Budgettabelle mit einem aussagekräftigen Namen an einem Ort Ihrer Wahl zu speichern.

 

Schritt 14: Überprüfen und anpassen

 

1. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Budgettabelle, um Ihren finanziellen Fortschritt zu beurteilen. Passen Sie Ihre budgetierten Beträge nach Bedarf an, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

 

Wenn Sie diese detaillierten Schritte befolgen, können Sie eine effektive Budgettabelle in Excel erstellen, um Ihre Finanzen umfassend zu verwalten. Denken Sie daran, dass die Budgetierung ein fortlaufender Prozess ist und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Tabelle der Schlüssel zum finanziellen Erfolg ist.