Einführung:
– Erklären Sie, was Versandetiketten sind und wofür sie üblicherweise verwendet werden – zum Versenden von Mailings, Organisieren von Produkten/Dateien usw.
– Beschreiben Sie kurz die allgemeinen Schritte zum Erstellen von Etiketten in Word.
Auswählen einer Etikettenvorlage:
– Gehen Sie zur Registerkarte „Sendungen“ und klicken Sie auf „Labels“.
– Durchsuchen Sie die vordefinierten Etikettenformate wie Avery.
– Oder erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Etikettengröße.
– Berücksichtigen Sie die Etikettenabmessungen, Druckausrichtung und Anzahl der Blätter pro Seite.
Einrichten des Dokuments:
– Wählen Sie ein randloses Seitenlayout, um die Beschriftungen zu maximieren.
– Passen Sie die Ränder bei Bedarf an die Etiketten an.
– Legen Sie Schriftstil und -größe für den Beschriftungstext fest.
Erstellen einer Liste für Etiketten:
– Geben Sie Namen/Adressen der Empfänger direkt auf die Etiketten ein.
– Oder verwenden Sie Word-Kontakte, Excel-Daten, Access-Datenbank.
– Überprüfen Sie die Richtigkeit der importierten Listendetails.
Beschriftungsfelder hinzufügen:
– Fügen Sie Vorlagenbeschriftungsfelder wie < ein
>.– Oder verwenden Sie die Option Seriendruck, um Felder zur Personalisierung hinzuzufügen.
– Listendaten zusammenführen, um die Etikettenvorlage zu füllen.
Beschriftungen formatieren:
– Bearbeiten Sie einzelne Beschriftungen, indem Sie hineinklicken und tippen.
– Verwenden Sie zur Hervorhebung nach Bedarf Fettdruck/Kursivschrift.
– Passen Sie den Abstand zwischen den Zeilen/Spalten der Beschriftungen an.
Drucken und Fehlerbehebung:
– Verwenden Sie die Druckvorschau, um die Ausrichtung des Etiketts zu überprüfen.
– Passen Sie die Ränder oder die Etikettengröße an, wenn diese nicht richtig ausgerichtet sind.
– Drucken Sie auf Etikettenbögen, die den Vorlagenabmessungen entsprechen.
– Drucken Sie vor dem gesamten Stapel zuerst ein Testblatt.
Anpassen von Beschriftungen:
– Erstellen Sie eine eigene Etikettenvorlage mit einzigartigen Abmessungen.
– Fügen Sie Logos, Bilder oder grafische Elemente hinzu.
– Fügen Sie Etiketten QR-Codes oder Barcodes hinzu.
– Verwenden Sie Farbschattierungen oder Ränder.
Abschluss:
– Wichtige Schritte noch einmal zusammenfassen: Vorlage auswählen, Dokument einrichten, Daten hinzufügen, formatieren, drucken.
– Ermutigen Sie zum Experimentieren mit personalisierten Designs.
– Schlagen Sie Verwendungsmöglichkeiten wie die Organisation von Produkten, Dateien, Mailings usw. vor.
