Einführung
Der Stil der American Psychological Association (APA) ist ein weit verbreiteter Zitierstil, insbesondere in den Sozialwissenschaften. Viele akademische Arbeiten, Dissertationen und Forschungspublikationen erfordern das APA-Format, das Richtlinien für die Strukturierung der Arbeit, das Zitieren von Quellen und die Darstellung von Referenzen vorgibt. Glücklicherweise verfügt Microsoft Word über integrierte Tools, mit denen Sie die APA-Formatierung problemlos in Ihre Dokumente implementieren können.
Setting Up APA Format in Word
Der erste Schritt besteht darin, auf die Stiloptionen in Word zuzugreifen. Abhängig von Ihrer Word-Version können Sie entweder auf die Registerkarte „Start“ gehen und die Option „Stil“ auswählen oder zum Menü „Format“ navigieren und „Stil“ auswählen. Sobald Sie sich im Stilbereich befinden, können Sie die APA-Stilvorlage auswählen oder einen neuen APA-Stil erstellen.
Wenn Sie eine aktuelle Version von Word verwenden, finden Sie möglicherweise eine APA-Stilvorlage unter den Kategorien „Integriert“ oder „Zitationsstil“. Andernfalls können Sie einen neuen APA-Stil erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuer Stil“ klicken und die Einstellungen gemäß den APA-Richtlinien konfigurieren. Dazu gehört das Anpassen der Schriftart (Times New Roman, 12 Punkt), des Zeilenabstands (doppelter Zeilenabstand) und der Ränder (1 Zoll auf allen Seiten).
Formatieren der Titelseite
Die Titelseite ist ein wesentlicher Bestandteil eines APA-formatierten Dokuments. So erstellen Sie eine ordnungsgemäße Titelseite:
Fügen Sie oben auf der Seite eine Kopfzeile ein, die eine verkürzte Version des Titels Ihres Dokuments und die Seitenzahl enthält. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf „Kopfzeile“. Geben Sie im Kopfzeilenbereich „Kopfzeile: VERKÜRZTER TITEL“ ein und fügen Sie mit der Option „Seitenzahl“ eine Seitenzahl ein.
Zentrieren Sie den vollständigen Titel Ihres Dokuments in der nächsten Zeile. Verwenden Sie Groß- und Kleinbuchstaben. Der Titel sollte nicht mehr als 12 Wörter umfassen.
Zentrieren Sie Ihren Namen in der Zeile unter dem Titel.
Zentrieren Sie in der nächsten Zeile den Namen Ihrer Institution oder Universität.
Fügen Sie einen Seitenumbruch ein, indem Sie zur Registerkarte „Einfügen“ gehen und auf „Seitenumbruch“ klicken, um den Hauptteil Ihres Dokuments auf einer neuen Seite zu beginnen.
Strukturierung des Hauptteils
Im Hauptteil Ihres APA-formatierten Dokuments möchten Sie Überschriftenformate verwenden, um Ihren Inhalt zu strukturieren. Word bietet integrierte Überschriftenformate (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.), die Sie auf verschiedene Abschnittsebenen anwenden können. Verwenden Sie Überschrift 1 für die Hauptabschnitte, Überschrift 2 für Unterabschnitte usw.
Passen Sie die Absatzformatierung gemäß den APA-Richtlinien an. Dazu gehört, dass die erste Zeile jedes Absatzes um 0,5 Zoll eingerückt wird und im gesamten Dokument ein doppelter Zeilenabstand verwendet wird.
Wenn Sie Bilder, Tabellen oder Abbildungen einfügen, achten Sie darauf, diese mit den richtigen Beschriftungen zu versehen. Mit der Funktion „Beschriftung“ in Word können Sie diese Elemente automatisch erstellen und nummerieren.
Zitate im Text
Einer der wichtigsten Aspekte der APA-Formatierung ist das korrekte Zitieren Ihrer Quellen im Text. Mit dem Tool „Referenzen“ von Word können Sie beim Schreiben ganz einfach Autor-Datum-Zitate einfügen.
Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Zitat einfügen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte „Verweise“ und klicken Sie auf „Zitat einfügen“. Wenn Sie Ihre Quellen noch nicht hinzugefügt haben, können Sie dies tun, indem Sie auf „Neue Quelle hinzufügen“ klicken.
Wählen Sie den entsprechenden Quellentyp (Buch, Zeitschriftenartikel, Website usw.) aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
Word generiert das Quellenverweis im Text automatisch im APA-Format.
Denken Sie daran, mit verschiedenen Zitationsszenarien wie mehreren Autoren, direkten Zitaten und Quellen mit fehlenden Informationen richtig umzugehen.
Die Referenzliste
Nachdem Sie alle Ihre Quellenangaben im Text eingefügt haben, müssen Sie am Ende Ihres Dokuments ein Literaturverzeichnis erstellen. Word kann dieses Verzeichnis automatisch auf Grundlage der von Ihnen zitierten Quellen erstellen.
Gehen Sie zur Registerkarte „Verweise“ und klicken Sie auf „Bibliografie“ oder „Bibliografie einfügen“.
Wählen Sie den passenden Zitierstil (APA) und legen Sie fest, ob Sie alle oder nur die im Dokument zitierten Quellen einschließen möchten.
Word generiert die Referenzliste, sortiert in APA-Reihenfolge.
Überprüfen Sie die Referenzeinträge, um sicherzustellen, dass sie richtig formatiert sind, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie Ihrem Dokument Zitate hinzufügen oder daraus entfernen, müssen Sie die Referenzliste entsprechend aktualisieren.
Formatierungstipps und Fehlerbehebung
Selbst mit den in Word integrierten APA-Formatierungstools können unterwegs Probleme auftreten. Hier sind ein paar Tipps und Vorschläge zur Fehlerbehebung:
Wenn Ihre Seitenzahlen falsch ausgerichtet sind oder nicht an der richtigen Stelle erscheinen, überprüfen Sie die Kopfzeileneinstellungen und stellen Sie sicher, dass die Option „Andere erste Seite“ deaktiviert ist.
Wenn Ihr Absatzeinzug nicht richtig ist, passen Sie die Einstellung „Einzug der ersten Zeile“ unter den Absatzoptionen an.
Verwenden Sie die integrierten Grammatik- und Stilprüfungen von Word, um Formatierungs- oder Stilprobleme zu erkennen und zu beheben.
Erwägen Sie die Installation APA-spezifischer Add-Ins oder Vorlagen, die zusätzliche Formatierungshilfe bieten und die Einhaltung der neuesten APA-Richtlinien gewährleisten können.
Weitere Ressourcen
In dieser Anleitung werden die wesentlichen Schritte zur APA-Formatierung in Word beschrieben. Für ausführlichere Informationen oder spezifische Szenarien können Sie jedoch auch auf maßgebliche APA-Styleguides und -Ressourcen zurückgreifen:
- Das offizielle Publikationshandbuch der American Psychological Association (7. Auflage)
- Die APA Style-Website (https://apastyle.apa.org/)
- Online-APA-Styleguides und Tutorials von renommierten akademischen Institutionen
Abschluss
Implementing APA format in Wort can seem daunting at first, but with the built-in tools and resources available, it becomes a manageable task. Follow the steps outlined in this guide, practice formatting your documents, and don’t hesitate to seek additional help or resources if needed. Proper APA formatting is essential for academic writing, and mastering it will ensure your papers are polished and professional.
