In der Welt der Office-Software tauchen zwei Namen häufig auf: Microsoft 365 Und Microsoft Office 2021. Beide sind leistungsstarke Tools, die den Benutzern eine Reihe von Funktionen bieten, aber die Wahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen kann den entscheidenden Unterschied bei der Steigerung von Produktivität und Effizienz ausmachen. In diesem Artikel vergleichen wir Microsoft 365 Und Büro 2021und erklären Sie, warum Microsoft 365 könnte die Zukunft der Bürosoftware für Unternehmen sein, die in einer digital geprägten Welt wettbewerbsfähig bleiben möchten.
1. Vergleich von Microsoft 365 und Office 2021
Bei der Wahl zwischen M365 Und Büro 2021ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen. Beide bieten Kernanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, aber die Art und Weise, wie sie diese Tools und zusätzlichen Funktionen bereitstellen, unterscheidet sie voneinander.
1.1. Abonnement vs. Einmalkauf
Der grundlegendste Unterschied zwischen Microsoft 365 Und Büro 2021 liegt in ihren Einkaufsmodellen. M365 arbeitet auf einer abonnementbasiert Modell, d. h. Benutzer zahlen monatlich oder jährlich. Im Gegensatz dazu ist Office 2021 ein einmaliger Kauf, das unbefristete Lizenzen für ein einzelnes Gerät anbietet.
Für Unternehmen, die auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und die neuesten Updates und Funktionen nutzen möchten, M365 ist die klare Wahl. Abonnenten erhalten regelmäßige Updates, einschließlich neuer Funktionen, Sicherheitspatches und Tools, sodass sie immer auf dem neuesten Stand sind.
1.2. Cloudbasierte Zusammenarbeit
Einer der größten Vorteile von Microsoft 365 ist seine Cloud-basierte Architektur. Das bedeutet, dass Benutzer von überall und auf jedem Gerät auf ihre Dateien und Anwendungen zugreifen und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Funktionen wie Eine Fahrt Und SharePoint ermöglichen es Teammitgliedern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, wodurch Probleme mit der Versionskontrolle vermieden und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.
Andererseits verfügt Office 2021 nicht über integrierte Cloud-Funktionen. Benutzer können zwar weiterhin Dateien auf OneDrive speichern oder Cloud-Dienste von Drittanbietern verwenden, es fehlt jedoch die tiefe Integration, die M365 Angebote.
1.3. KI-gestützte Funktionen
Microsoft 365 hat auch einen klaren Vorteil, wenn es um Funktionen auf Basis künstlicher Intelligenz. Zum Beispiel, Microsoft Editor in Word bietet erweiterte Grammatik- und Stilvorschläge, die über die einfache Rechtschreibprüfung hinausgehen. Ebenso bietet Excel Einblicke Und Ideen Unterstützt durch KI, hilft es Benutzern, Daten schnell zu analysieren und Trends ohne manuellen Aufwand zu erkennen.
Office 2021 enthält einige AI-Tools, aber sie sind nicht so robust oder häufig aktualisiert wie die in M365.
1.4. Wert für Unternehmen
Aus geschäftlicher Sicht bietet Microsoft 365 mehr Skalierbarkeit Und Flexibilität. Mit mehreren Abonnementstufen können Unternehmen einen Plan auswählen, der ihrer Größe und ihren Anforderungen entspricht. Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind, Microsoft 365 kann mit Ihnen skalieren und bietet Funktionen wie Microsoft Teams zur Kommunikation, Exchange Online für E-Mail und mehr.
Der Funktionsumfang von Office 2021 bleibt jedoch unverändert. Unternehmen müssen zukünftige Versionen erneut erwerben, wenn sie Zugriff auf neue Tools oder Verbesserungen wünschen.
2. Warum sollten Sie sich für Microsoft 365 für Ihr Unternehmen entscheiden?
2.1. Kontinuierliche Updates und neue Funktionen
Einer der größten Vorteile von Microsoft 365 ist, dass es ständig verbessert wird. Durch regelmäßige Funktionsupdates erhält Ihr Unternehmen Zugriff auf die neuesten Produktivitätstools, ohne neue Software kaufen zu müssen. Diese Updates beschränken sich nicht nur auf Sicherheitsfixes; sie umfassen bedeutende Verbesserungen wie neue KI-gesteuerte Funktionen, Leistungssteigerungen und eine bessere Integration mit anderen Tools.
Mit Microsoft 365 erhalten Sie beispielsweise die neueste Version von Ausblick mit erweiterter Terminplanungs- und Kalenderverwaltung, besserer Integration mit Microsoft Teamsund sogar LinkedIn InsightsOffice 2021 hingegen ist statisch und Sie erhalten keine neuen Funktionen, sofern Sie nicht auf die nächste Version aktualisieren.
2.2. Verbesserte Zusammenarbeit und Remote-Arbeit
In der heutigen, zunehmend dezentralen Arbeitsumgebung ist eine nahtlose Zusammenarbeit ein Muss. Die Tool-Suite von Microsoft 365 – darunter Teams, Eine Fahrt, Und SharePoint—sind darauf ausgelegt, die Kommunikation und Teamarbeit zu erleichtern, unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Mit Teamskönnen Mitarbeiter chatten, telefonieren und Videokonferenzen abhalten und gleichzeitig an freigegebenen Dokumenten zusammenarbeiten.
Diese Cloud-basierte Zusammenarbeit ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die effizient mit Remote-Teams oder über mehrere Standorte hinweg arbeiten müssen. Office 2021 ist zwar immer noch ein robustes Tool, bietet aber nicht sofort dieselben Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit.
2.3. Kosteneffizienz für langfristiges Wachstum
Während Microsoft 365 erfordert laufende Abonnementzahlungen, kann es für Unternehmen auf lange Sicht tatsächlich kostengünstiger sein. Warum? Die Abo-Modell verteilt die Kosten über einen längeren Zeitraum und stellt sicher, dass Sie immer die neueste Software verwenden. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 verschiedene Abonnementstufen, sodass Unternehmen diejenige auswählen können, die ihren Anforderungen und ihrem Budget am besten entspricht.
Im Gegensatz dazu zahlen Sie bei Office 2021 einmal, die Software wird jedoch irgendwann veraltet sein, da für zukünftige Versionen neue Funktionen entwickelt werden.
2.4. Geschäftskontinuität und Sicherheit
Cybersicherheit ist ein wachsendes Anliegen für Unternehmen aller Größen, und Microsoft 365 nimmt es ernst. Mit Erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (Außenministerium), Verhinderung von Datenverlust, Und Verwaltung von InformationsrechtenMicrosoft 365 bietet robusten Schutz vor Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen.
Da Microsoft 365 cloudbasiert ist, bietet es außerdem integrierte Datensicherungen und Disaster-Recovery-Optionen. Wenn ein Gerät verloren geht oder kompromittiert wird, bleiben Ihre geschäftskritischen Daten in der Cloud sicher.
Office 2021 ist zwar immer noch sicher, bietet jedoch nicht das gleiche Maß an integriertem Schutz oder Cloud-Backup-Optionen.
2.5. Integration mit Tools von Drittanbietern
Ein weiterer Grund, warum Microsoft 365 eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen ist, ist seine Integration mit Tools von Drittanbietern. Egal, ob Sie Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Projektmanagementplattformen oder Marketingtools benötigen, Microsoft 365 bietet eine nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ein maßgeschneidertes Produktivitätsökosystem zu erstellen, das ihren individuellen Anforderungen entspricht.
Abschluss
Beim Vergleich von Microsoft 365 und Office 2021 hängt die Entscheidung davon ab, wie viel Flexibilität, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit Ihr Unternehmen benötigt. Microsoft 365bietet mit seiner Cloud-basierten Architektur, KI-gestützten Funktionen und regelmäßigen Updates eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die auf langfristiges Wachstum abzielen. Büro 2021 eignet sich möglicherweise gut für Benutzer, die einen einmaligen Kauf bevorzugen und keine erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen.
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Wenn Sie bereit sind, Ihre Unternehmensproduktivität auf die nächste Ebene zu bringen, sollten Sie die verschiedenen Microsoft 365-Pläne heute für Unternehmen verfügbar. Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine große Organisation sind, Microsoft 365 bietet die Tools und Funktionen, die Sie benötigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
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