Beim Kauf eines neuen PCs war Office wahrscheinlich bereits vorinstalliert. Das ist praktisch, aber Versionen wie Office 365 Home oder Office Home & Student haben Einschränkungen. Wenn Ihre Anforderungen steigen, möchten Sie möglicherweise mehr Funktionen, als diese eingeschränkten vorinstallierten Editionen bieten können. Glücklicherweise gibt es Lösungen, mit denen Sie Ihr Office-Erlebnis aufrüsten und mehr Funktionen und Flexibilität erhalten.
In diesem Handbuch werden die Nachteile gängiger vorinstallierter Office-Versionen behandelt und Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie den vollständigen Funktionsumfang von Office nutzen können, den Sie sich wünschen. Lesen Sie weiter, um sich die Tools und Kenntnisse anzueignen, die Sie zum Aufbau der idealen Office-Umgebung für Ihre Anforderungen benötigen.
Nachteile vorinstallierter Office-Versionen
Die vorinstallierte Version von Office bietet zwar sofort einsatzbereite Grundfunktionen zum Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten, es gibt jedoch auch einige wesentliche Nachteile, die Sie beachten sollten:
– Eingeschränkter Funktionsumfang – Viele Anwendungen wie Access und Publisher sind ausgeschlossen.
– Unternehmensnutzung blockiert – Beitritt zu Geschäftsdomänen oder Office-Netzwerkinstallationen nicht möglich.
– Abonnementlizenzen – Produktschlüssel müssen in den meisten Fällen alle 1–2 Jahre erneuert werden.
– Keine Versionsauswahl – Man bleibt an der vom Hersteller gewählten Edition hängen.
– Lizenzen an Gerät gebunden – Aktivierung kann nicht auf einen neuen Computer übertragen werden.
– Erzwungene Updates – Sie werden automatisch und mit wenig Kontrolle auf neue Versionen migriert.
– Stabilitätsbedenken – Häufige Updates über die Cloud können Arbeitsabläufe stören.
– Begrenzte Geräteinstallationen – Normalerweise sind je nach Lizenzbedingungen 1–5 Geräte zulässig.
Wenn diese Einschränkungen Ihren Anwendungsfall betreffen, haben Sie Alternativen …
Standalone-Desktop-Office-Editionen kaufen
Für maximale Kontrolle und Funktionen sollten Sie eine eigenständige Office-Lizenz erwerben. Office Professional 2019 oder Office 2016 bieten eine unbefristete Lizenz, die nicht erneuert werden muss. Sie erhalten außerdem Zugriff auf alle Anwendungen, Funktionen und Updates, die auf Ihrer Timeline gesteuert werden. Wenn Sie keine Cloud-Zusammenarbeit benötigen, vermeiden Sie mit dem Kauf der Standalone-Edition die Nachteile des vorinstallierten Office.
Upgrade auf Vollversionen von Office 365
Office 365 ist in abgestuften Editionen erhältlich. Wenn Sie von Home oder Personal auf Office 365 ProPlus oder Business Premium umsteigen, erhalten Sie umfangreichere Funktionen. Sie können Unternehmensumgebungen beitreten, 5 PC-Installationen erhalten, Cloud-Collaboration-Tools nutzen und vieles mehr. Das Abonnement kostet mehr, bietet aber wachsenden Unternehmen einen größeren Mehrwert.
Kombinierte Bereitstellungsoptionen
Sie müssen nicht unbedingt alle Eier in einen Korb legen. Sie können beispielsweise Office 365 für Benutzer bereitstellen, die Cloud-Zugriff und Zusammenarbeit benötigen, während Sie Ihr Buchhaltungsteam mit der vollständigen Desktop-Version von Office 2019 ausstatten, um Stabilität und unterbrechungsfreien Zugriff auf Access-Datenbanken zu gewährleisten. Durch das Mischen von Optionen können Bereitstellungen an spezifische Anforderungen angepasst werden.
Übertragen einer vorhandenen Office-Lizenz
Wenn Sie Ihr aktuelles Office 365-Abonnement beibehalten, aber von einem alten PC auf einen neuen übertragen möchten, ist dies möglich, indem Sie die Lizenz mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpfen. Denken Sie daran, sich bei der Aktivierung von Office anzumelden, um die Berechtigung ohne Neukauf auf neue Hardware zu übertragen.
Kaufen Sie nur die benötigten Zusatzanwendungen
Sie möchten kein vollständiges Office, benötigen aber Zugriff auf etwas wie Publisher? Sie können einzelne App kaufens, um bestimmte Funktionen über die vorinstallierte Version hinaus zu aktivieren. Es kann kostengünstiger sein, nur die fehlenden Komponenten zu erwerben, die Sie benötigen.
Profitieren Sie von großen Studentenrabatten
Wenn Sie Student sind, ist die stark ermäßigte Office 365 Education-Lizenz ein echter Geheimtipp. Damit erhalten Sie die komplette Office-Suite zu einem Bruchteil des Normalpreises. Achten Sie beim Kauf einfach darauf, Ihren Studentenstatus nachzuweisen.
Optionen für Enterprise-Volumenlizenzen
Für große Organisationen können Volumenlizenzprogramme unternehmens- oder bereichsweiten Zugriff auf Office 365 oder unbefristete Lizenzen wie Office 2019 Professional bieten. Damit ist jeder Mitarbeiter gegen eine einzige Jahresgebühr auf Grundlage der Gesamtzahl der Benutzer abgedeckt.
Kostenlose Alternativen zur Office-Software in Betracht ziehen
Wenn Sie sich für eine kostenlose Office-Suite wie WPS Office oder OpenOffice entscheiden, können Sie Lizenzkosten vermeiden. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Optionen im Vergleich zu Microsoft Office über eingeschränkte Funktionen verfügen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass vorinstalliertes Office mit der Zeit zu Einschränkungen werden kann. Mit ein wenig Planung und Recherche der verfügbaren Optionen können Sie sich jedoch von diesen Einschränkungen befreien und das ideale Office-Setup erhalten, das auf Ihre individuellen Anforderungen und Ihr Budget zugeschnitten ist. Die Macht liegt in Ihren Händen!
