Microsoft Outlook 2021 hat die E-Mail-Kommunikation und Produktivität neu definiert, indem es leistungsstarke neue Tools einführt, die Ihren Workflow optimieren und die Zusammenarbeit verbessern sollen. In diesem Artikel untersuchen wir diese innovativen Funktionen und wie sie Ihre Art der Kommunikation bei der Arbeit oder in Ihrem Privatleben verändern können.
Wichtige neue Funktionen in Outlook 2021
1. Microsoft Teams Integration
Eine der herausragenden Verbesserungen in Outlook 2021 ist die nahtlose Integration mit Microsoft Teams. Mit dieser Integration können Sie Teams-Besprechungen direkt aus Ihrem Outlook-Kalender planen und daran teilnehmen. Sie können Links zu Teams-Besprechungen in Ihren E-Mails senden, sodass die Empfänger mit nur einem Klick einfacher an Diskussionen teilnehmen können.
Durch die Nutzung dieser Funktion können Teams die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, insbesondere in Remote-Arbeitsumgebungen. Wenn Sie Teams noch nicht erkundet haben, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen: Microsoft 365 für eine komplette Produktivitätssuite, die Teams und andere wichtige Anwendungen umfasst.
2. Verbesserte @Erwähnungen
Das neue @Erwähnungen Mit dieser Funktion können Sie Kollegen direkt in Ihren E-Mails markieren. Indem Sie „@“ gefolgt von ihrem Namen eingeben, können Sie bestimmte Teammitglieder benachrichtigen und sie auf wichtige Punkte in Ihren Nachrichten aufmerksam machen. Diese Funktion erhöht nicht nur die Verantwortlichkeit, sondern stellt auch sicher, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.
3. Verbesserte Suchfunktion
Outlook 2021 führt erweiterte Suchfunktionen ein, die das Auffinden von E-Mails, Anhängen und Kalenderereignissen erleichtern. Die aktualisierte Suchleiste verwendet die erweiterten Suchalgorithmen von Microsoft und ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse nach Absender, Datum und mehr zu filtern. Diese Funktion spart wertvolle Zeit und reduziert Frustration bei der Suche nach bestimmten Informationen.
4. Zielgerichtete Verbesserungen am Posteingang
Der Fokussierter Posteingang Die Funktion wurde aktualisiert, um Benutzern die Verwaltung ihrer E-Mails zu erleichtern. Outlook sortiert eingehende Nachrichten automatisch in „Relevant“ und „Sonstige“, sodass Sie sich auf die wichtigsten E-Mails konzentrieren können. Sie können diese Sortierung Ihren Wünschen entsprechend anpassen und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Mitteilungen verpassen.
Erste Schritte mit neuen Kommunikationstools
1. Einrichten von Microsoft Teams in Outlook
Um die Microsoft Teams-Integration zu nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die Teams-App installiert haben. Sie können sie ganz einfach von der Microsoft-Website. Nach der Installation finden Sie Optionen zum Planen von Teambesprechungen direkt im Outlook-Kalender. Diese Funktion vereinfacht die Koordinierung von Besprechungen, insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen.
2. @Erwähnungen effektiv nutzen
Machen Sie das Beste aus @Erwähnungen, indem Sie sie strategisch einsetzen. Denken Sie beim Verfassen einer E-Mail daran, wer die von Ihnen weitergegebenen Informationen kennen muss. Dies hilft, Verantwortlichkeiten zu klären und das Engagement zu erhöhen.
3. Suchfunktionen optimieren
Um Ihr Suchergebnis zu verbessern, machen Sie sich mit erweiterten Suchfiltern vertraut. Verwenden Sie Schlüsselwörter und Operatoren wie „von:“ oder „Betreff:“, um die Ergebnisse schnell einzugrenzen. Dies wird Ihre Effizienz bei der Verwaltung einer großen Anzahl von E-Mails erheblich steigern.
4. Verwalten der Einstellungen für den fokussierten Posteingang
Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Posteingangs mit Relevanz, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem E-Mail-Verwaltungsstil übereinstimmen. Sie können ihn ein- oder ausschalten und anpassen, welche E-Mails in Ihrem Posteingang mit Relevanz priorisiert werden, was ihn zu einem leistungsstarken Tool macht, um die Übersicht zu behalten.
Integration von Outlook 2021 mit anderen Microsoft-Produkten
1. Microsoft 365 für verbesserte Zusammenarbeit
Für Unternehmen, die das volle Potenzial von Outlook 2021 nutzen möchten, indem sie es integrieren mit Microsoft 365 bietet zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit. Mit Funktionen wie SharePoint und OneDrive können Sie Dokumente problemlos teilen und gleichzeitig an Projekten arbeiten.
Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 und sehen Sie, wie es die Produktivität Ihres Teams steigern kann.
2. Verbindung mit Microsoft Teams herstellen
Wie bereits erwähnt, ist die Integration mit Microsoft Teams ein echter Game-Changer. Sie können problemlos von E-Mail zu Videoanrufen wechseln, ohne die Anwendung wechseln zu müssen, und so eine einheitlichere Kommunikationsumgebung schaffen.
3. Projektmanagement mit Microsoft Project
Für alle, die im Projektmanagement tätig sind, ist die Integration von Outlook mit Microsoft Project Standard 2021 ermöglicht es Ihnen, Projektzeitpläne und Fristen im Auge zu behalten. Erfahren Sie mehr über Microsoft Project um Ihre Projekte effektiv zu verwalten.
Abschluss
Outlook 2021 hat wichtige Kommunikationstools eingeführt, die die Produktivität und Zusammenarbeit verbessern. Durch die Integration von Teams, die Verbesserung der Suchfunktion und die Nutzung von @Mentions und Focused Inbox können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams verbessern.
Um mit Outlook 2021 zu beginnen und seine Funktionen zu erkunden, besuchen Sie Onebyonesoft und entdecken Sie unsere große Auswahl an Microsoft-Produkten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Onebyonesoft Einführung
Onebyonesoft ist ein zertifizierter Microsoft-Partner, der sich auf Betriebssysteme und Office-Softwarelösungen spezialisiert hat. Als Online-Händler für Computersoftware in den USA bietet Onebyonesoft eine breite Palette von Microsoft-Produkten, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem offizielle Seite.
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