Incluso en 2024, Microsoft Word 2021 continúa siendo un potente procesador de textos que se adapta a cualquier situación.
Sin embargo, muchos de nosotros apenas hemos explorado la superficie de las amplias capacidades que ofrece este software Office 2021.
Si está buscando la clave de producto de Word, pero le resulta difícil descubrir cómo exportar su documento o formatear un encabezado, este artículo es para usted.
Repasemos 10 consejos para disfrutar de la mejor experiencia con Microsoft Word, según alguien que lo ha utilizado. MS Office 2021 Pro Plus por mucho tiempo.
1. Exportar a PDF
A menudo, intentar averiguar cómo enviar un documento de Word como archivo PDF adjunto puede ser una molestia. Pero intentar leer un archivo DOCX adjunto es, sin duda, mucho más molesto.
Para evitar que el formato se estropee, exportar como PDF es un consejo sencillo que puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. Si tienes instalado Outlook, como parte de Office Professional Plus 2021, puedes enviar el PDF directamente.
Hacer clic Archivo > Compartir > Envíe un correo electrónico como PDF para enviar su archivo directamente desde Word.
2. Diccionario de sinónimos integrado
Si está tratando de encontrar el sinónimo perfecto, muchas personas no saben que el Tesauro integrado de Microsoft Word es una herramienta fantástica para mejorar su escritura.
Ahora, en lugar de usar la misma palabra una y otra vez, simplemente haga clic derecho en cualquier palabra y pase el cursor sobre ella. Sinónimos, o seleccione Tesauro para obtener una lista completa de sugerencias.
Estas herramientas de edición y corrección se encuentran en la barra lateral. Incluso puedes ir un paso más allá y usar Word Editor para obtener sugerencias de gramática y estilo aún más avanzadas.
3. Atajos de teclado
Los atajos de teclado son una de las formas más sencillas y efectivas de ahorrar tiempo en Microsoft Word. En lugar de buscar comandos en los menús, puede realizar tareas comunes al instante con solo unas pocas combinaciones de teclas.
Algunos de los más comunes son:
Ctrl + Z / Ctrl + Y:Deshacer y rehacer, para poder corregir errores o retroceder.
Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U:Ponga el texto en negrita, cursiva o subrayado.
¿Pero qué pasa con estos?
Ctrl + Mayús + C / Ctrl + Mayús + V:Copie y pegue el formato, de modo que no tenga que modificar manualmente las fuentes o los tamaños.
Ctrl + Inicio / Ctrl + Fin:Salte al principio o al final de su documento.
4. Inspector de documentos
Microsoft Word Inspector de documentos es una herramienta valiosa que le ayuda a identificar y eliminar rápidamente cualquier contenido oculto.
Ir a Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento.
Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de elementos potenciales para inspeccionar, como comentarios, texto oculto, metadatos personales o propiedades del documento.
Hacer clic Inspeccionar para ver lo que encuentra Word.
Puede elegir eliminar cualquier elemento no deseado, como información personal o comentarios, con un solo clic.
5. Comparar documentos
Cuando se trabaja en un documento a lo largo del tiempo, llevar un registro de las modificaciones puede ser un desafío. Se vuelve mucho más confuso si intervienen varias personas. Aquí es donde puedes usar Word 2021 si tienes 2 versiones del mismo documento.
Ir a Revisar > Comparar > Comparar documentos…
Seleccione el documento original y la versión revisada.
Hacer clic DE ACUERDOy Word generará un nuevo documento mostrando todas las diferencias.
Los cambios se marcan claramente en una vista en paralelo con códigos de colores. Puedes aceptarlos o rechazarlos, e incluso fusionarlos en una única versión final. Es así de fácil.
6. Citas y bibliografía
Si eres estudiante universitario o de secundaria, sabrás cuánto trabajo se necesita para crear citas. Sin embargo, MS Office 2021 Pro Plus lo hace fácil con Word. Puedes usar esta herramienta para administrar tus fuentes y generar citas y bibliografías, ya sea en formato APA, MLA o Chicago. ¡Se acabaron las citas a mano!
Para utilizarlo:
Vaya a Referencias > Citas y bibliografía > Insertar cita.
Elija o agregue una fuente.
Para los estudiantes que a menudo necesitan manejar referencias, Office Professional Plus 2021 Hace que este proceso sea rápido y fácil.
7. Notas al pie y notas finales
Las notas al pie y las notas finales permiten agregar información adicional, citar fuentes o explicar un punto sin sobrecargar el texto principal. Microsoft Word facilita su personalización.
Numeración:Cambie el formato (números romanos, letras, etc.) haciendo clic en el botón Iniciador del cuadro de diálogo Nota al pie/Nota al final.
Posicionamiento: Elegir continuo o reiniciar cada sección Numeración para organizar documentos largos.
Formato: Formatee las notas al pie como texto normal. Puede ajustar las fuentes, los tamaños e incluso agregar enlaces.
8. Autocorrección
Si bien la mayoría de nosotros consideramos el corrector automático como una herramienta de ortografía, Word lo hace de una manera un poco diferente. Puede ahorrarle tiempo al convertir los atajos en frases o textos más largos.
Ir a Archivo > Opciones > Prueba.
Hacer clic en Opciones de autocorrección.
En el cuadro de diálogo, escriba su acceso directo (como "addr") en el Reemplazar campo. Luego, ingrese el texto completo (como su dirección) en el Con campo.
Ahora solo tienes que escribir "addr" como dirección. ¿No te parece genial?
9. Plantillas personalizadas
Hay algunos documentos a los que volvemos una y otra vez, como informes o cartas que tienen un aspecto similar. ¿Por qué no crear una plantilla de Word?
Crea un documento con el diseño y contenido que desees.
Ir a Archivo > Guardar como y elige Plantilla de Word (.puntox).
La plantilla se guardará en la ubicación predeterminada y podrás reutilizarla en cualquier momento.
10. Guardado automático
Terminaremos con una forma de garantizar la tranquilidad. Olvidarse de guardar un documento de Word es una de las cosas más estresantes del mundo. Sin embargo, con el guardado automático habilitado, Word guarda automáticamente el documento en OneDrive o SharePoint mientras trabaja, por lo que nunca más tendrá que preocuparse.
Guarde su documento en OneDrive o SharePoint.
Alternar el Guardado automático interruptor en la parte superior izquierda de la pantalla.
¡Ahora tu progreso estará siempre respaldado y actualizado!
Conclusión
Y estos son los 10 consejos para la mejor experiencia con Microsoft Word.
Para aquellos que necesitan un producto Office 2021 económico o una nueva clave de activación de Office, no olviden explorar sus opciones para obtener la mejor oferta aquí en Uno por uno suavePruebe estas herramientas y observe cómo sus habilidades con Word llevan sus documentos al siguiente nivel. ¡Feliz escritura!
