Microsoft Office sigue siendo una suite de productividad esencial para muchos. Al comprar una PC nueva, es probable que viniera precargada con la edición Office Hogar y Estudiantes. Si bien es conveniente, esta versión básica carece de muchas funciones avanzadas disponibles en las ediciones Office Professional.
Si sus necesidades superan las de Home & Student, esta guía cubre las diferencias clave en las capacidades de Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office. Siga leyendo para determinar si actualizar a Professional es adecuado para su flujo de trabajo.
Poder de procesamiento de textos
Para la edición y creación de documentos básicos, las capacidades reducidas de la aplicación Word de Home & Student pueden ser suficientes. Pero a medida que aumentan sus necesidades de formato, la falta de funciones se hace evidente. ¿Qué ventajas clave ofrece Word Professional?
– Herramientas de colaboración: cree documentos en conjunto en tiempo real y realice un seguimiento de los cambios.
– Formatos avanzados: compatibilidad con formatos especializados como plantillas legales y médicas.
– Funciones de seguridad: protección con contraseña, firma digital, gestión de derechos de documentos.
– Opciones de diseño: más temas, estilos y capacidades de personalización.
– Integración de traducción: soporte de traducción en tiempo real para documentos en varios idiomas.
Word Home & Student es ideal para cartas, informes y tareas sencillas, pero la versión profesional mejorada permite a los equipos de proyectos, empresas y usuarios avanzados maximizar su productividad y flujos de trabajo.
Cómo hacer cálculos numéricos en Excel
La utilidad de hoja de cálculo de Excel de Home & Student incluye cálculos básicos, tablas y gráficos para finanzas personales y tareas escolares. Pero el poder analítico absoluto de las ediciones profesionales de Excel está en otro nivel.
– Compatibilidad con grandes conjuntos de datos: conecte y analice grandes conjuntos de datos con Power Pivot/Query.
– Funciones avanzadas: el conjunto de fórmulas ampliado desbloquea más capacidades.
– Tablas dinámicas y gráficos dinámicos: resuma visualmente e interactúe con grandes datos.
– Expresiones de análisis de datos (DAX): mejora el modelado analítico.
– Informes de Power View: genere informes y paneles interactivos.
Si sus necesidades de análisis de datos están despegando, solo Excel Professional contiene el combustible adecuado. Las fórmulas básicas de Home & Student no se comparan con ellas.
Presentando Pizzazz con PowerPoint
La creación de presentaciones básicas con diapositivas es sencilla con la aplicación PowerPoint de Home & Student. Sin embargo, para ofrecer presentaciones multimedia realmente atractivas se necesita el acabado profesional de PowerPoint.
– Temas y plantillas de diseñador: cree presentaciones impresionantes en minutos con diseños diseñados profesionalmente.
– Herramientas de edición de video: recorte, inserte y edite videos directamente en las diapositivas de PowerPoint.
– Coautoría en tiempo real: edite presentaciones de forma colaborativa con otros usuarios simultáneamente.
– Herramientas para presentadores: el mejor asistente de presentaciones de su clase.
– Transmisión de presentaciones: transmita su presentación en línea a una audiencia remota.
Para presentaciones de ventas empresariales y presentaciones pulidas que cautiven al público, las capacidades creativas de PowerPoint Professional son inmejorables.
El poder de las bases de datos con Access
Uno de los mayores diferenciadores entre las ediciones Home & Student y Professional es la inclusión de Access, la sólida aplicación de gestión de bases de datos de Office.
Con Access, usted puede:
– Cree aplicaciones de bases de datos personalizadas para organizar, analizar e informar sobre sus datos.
– Diseñar formularios, tablas, consultas e informes para digitalizar procesos de negocio.
– Integración con fuentes de datos externas como SQL Server.
– Gestionar las relaciones de datos, las reglas y la validación para garantizar la precisión.
Si sus necesidades de gestión de datos exigen la creación de bases de datos relacionales más allá de las hojas de cálculo básicas, Access en la edición Profesional es vital.
Autoedición con Publisher
Otra aplicación destacada exclusiva de Profesional de oficina ediciones es Publisher: el software de publicación de escritorio de Microsoft.
Publisher le permite crear:
– Boletines informativos con formato elegante y cabeceras
– Folletos con columnas, imágenes y diseños personalizados.
– Tarjetas de presentación, folletos e invitaciones a eventos.
– Calendarios, tarjetas de felicitación, certificados y más.
Para los usuarios domésticos y de pequeñas empresas que no necesitan edición de escritorio, Home & Student funciona bien sin Publisher, pero es un complemento enorme para las oficinas que producen sus propios materiales de marketing.
¿Deberías actualizar?
Como ilustra esta comparación, Microsoft ofrece Office en distintas ediciones para satisfacer las distintas necesidades de los clientes. Home & Student ofrece una base sólida de funcionalidades básicas para el uso básico en el hogar y para estudiantes.
Pero para las empresas, los usuarios avanzados y las necesidades especializadas, las capacidades premium en Profesional de oficina Las ediciones ofrecen un valor enorme, aunque con un costo adicional. Considere sus requisitos de flujo de trabajo específicos al determinar si una actualización tiene sentido. ¡Los horizontes ampliados pueden valer la inversión!
