Actualización desde Microsoft Oficina 2019 a Oficina 2021 ofrece a los usuarios acceso a funciones mejoradas, mejor rendimiento y mayor seguridad. Esta guía describe los beneficios de la migración, los pasos involucrados en el proceso y consejos para una transición sin inconvenientes.
¿Por qué actualizar a? Oficina 2021?
Office 2021 incluye varias funciones nuevas y mejoras que mejoran la experiencia y la productividad del usuario. A continuación, se indican algunos de los beneficios clave:
- Herramientas de colaboración mejoradasOffice 21 ofrece funciones de colaboración mejoradas que permiten que varios usuarios trabajen en documentos simultáneamente. Esto resulta especialmente útil para equipos que necesitan coordinar proyectos en tiempo real.
- Nuevas funciones en Excel:Los usuarios pueden aprovechar nuevas funciones como
BUSCARX,DEJARy matrices dinámicas, que simplifican cálculos complejos y análisis de datos. - Elementos visuales y accesibilidad actualizados:Office 21 incluye nuevos efectos visuales, plantillas actualizadas y funciones de accesibilidad mejoradas, lo que hace que sea más fácil para todos los usuarios navegar y utilizar el software.
- Mayor seguridad:La actualización a Office 21 garantiza el acceso a las últimas actualizaciones y funciones de seguridad, protegiendo su información confidencial contra amenazas emergentes.
- Compra única:A diferencia de Office 365, Office 21 es una compra única, que ofrece un modelo de licencia sencillo sin tarifas de suscripción continuas.
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Preparación para la migración
Antes de iniciar el proceso de migración, tenga en cuenta los siguientes pasos para garantizar una transición sin problemas:
- Realice una copia de seguridad de sus datos:Realice siempre una copia de seguridad de los documentos y archivos importantes almacenados en Office 2019. Esto garantiza que disponga de una copia segura en caso de que algo salga mal durante la actualización.
- Comprobar los requisitos del sistema:Asegúrese de que su sistema cumpla con los requisitos mínimos para Oficina 21Esto incluye verificar la versión de su sistema operativo y el espacio de almacenamiento disponible.
- Revisar los complementos instalados:Haga una lista de los complementos o herramientas de terceros que utiliza actualmente en Office 2019. Verifique la compatibilidad con Office 21 y actualícelos o vuelva a instalarlos según sea necesario.
Pasos para migrar
Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a migrar de Office 2019 a Office 2021:
- Desinstalar Office 2019:
- Ir a Ajustes > Aplicaciones > Aplicaciones y funciones.
- Busque Microsoft Office 2019, selecciónelo y haga clic en Desinstalar. Siga las instrucciones para completar la desinstalación.
- Oficina de Compras 2021:
- Visita un minorista de confianza como Uno por uno suave para comprar su copia de Office 21.
- Descargar e instalar Office 2021:
- Después de realizar la compra, recibirá un enlace de descarga y una clave de producto. Siga el enlace para descargar el paquete de instalación de Office 21.
- Ejecute el instalador e ingrese la clave del producto cuando se le solicite. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación.
- Activar Office 2021:
- Una vez instalado, abra cualquier aplicación de Office (como Word o Excel).
- Inicie sesión con su cuenta Microsoft o ingrese su clave de producto para activar Office 21.
- Transfiera sus archivos:
- Abra sus documentos y archivos en Office 21. Puede arrastrarlos y soltarlos o copiarlos desde su copia de seguridad si es necesario.
Consejos para una transición exitosa
- Explorar nuevas funciones: Familiarícese con las nuevas funcionalidades de Oficina 2021 para maximizar su productividad.
- Utilice recursos en línea:Microsoft ofrece una amplia documentación y tutoriales en línea para ayudarlo a aprovechar Office 2021 al máximo.
- Únase a los foros de la comunidad:Interactúe con la comunidad de Microsoft para compartir experiencias y recopilar sugerencias de otros usuarios.
Conclusión
Migrando desde Oficina 2019 La actualización a Office 2021 puede mejorar significativamente su productividad y seguridad de muchas maneras. Si sigue los pasos detallados que se describen en esta guía, podrá garantizar una transición fluida y sin problemas de la versión anterior a la más reciente. Esto le permitirá aprovechar al máximo las nuevas funciones y mejoras de vanguardia que ofrece Office 2021, optimizando así su flujo de trabajo y protegiendo sus datos de manera más eficaz.
Uno por uno suave es un socio certificado de Microsoft especializado en sistemas operativos y soluciones de software de oficina. Como minorista en línea especializado en software informático en los Estados Unidos, Onebyonesoft ofrece productos confiables y soporte para todas sus necesidades de software. Para obtener más información, visite Uno por uno suave.
