Cómo elegir la versión correcta de Microsoft Office: una guía completa
Introducción: Al considerar la compra de diferentes versiones de Microsoft Office, es fundamental comprender las características detalladas y el público objetivo de cada una. En esta guía completa, brindaremos una mirada en profundidad a las características de varias versiones de Microsoft Office y lo ayudaremos a determinar cuál se adapta mejor a sus preferencias y escenarios de uso. Al tomar su decisión de compra, considere los siguientes factores:
- Oficina 365Versión de suscripción:
- Características:
– Actualizaciones periódicas: Office 365 recibe actualizaciones periódicas, incluidas nuevas características y mejoras de seguridad, lo que garantiza que siempre tenga la última versión.
– Almacenamiento en la nube: Incluye OneDrive, que ofrece espacio de almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad y compartir archivos fácilmente.
– Herramientas de colaboración en línea: las herramientas de colaboración en línea integradas, como Microsoft Teams y SharePoint, admiten la colaboración y la comunicación en tiempo real.
– Compatibilidad entre dispositivos: se puede utilizar una sola licencia en varios dispositivos, incluidas computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes.
– Público objetivo: individuos, familias, pequeñas empresas y usuarios empresariales que requieren actualizaciones periódicas y funcionalidad en la nube.
- Oficina 2019/Oficina 2021 Versión de licencia perpetua:
- Características:
– Compra única: no es necesario realizar pagos periódicos; una compra única para uso a largo plazo, adecuada para usuarios que no necesitan actualizaciones frecuentes.
– Sin funciones en la nube: excluye el almacenamiento en la nube y las herramientas de colaboración en línea, que deben comprarse por separado o usarse con otros servicios en la nube.
– Actualizaciones de seguridad: proporciona actualizaciones de seguridad pero no ofrece nuevas funciones.
– Público objetivo: usuarios ocasionales de Office o aquellos que no requieren funciones de la nube.
- Office Profesional PlusVersión:
- Características:
– Funciones avanzadas: incluye aplicaciones adicionales como Access y Publisher, junto con herramientas avanzadas de análisis de datos como Power BI.
– Herramientas empresariales: adecuadas para usuarios empresariales y profesionales, ofrecen capacidades de generación de informes y gestión de datos.
– Público objetivo: usuarios empresariales y profesionales que necesitan funciones avanzadas y herramientas de análisis de datos.
- Características:
– Descuentos educativos: Generalmente disponibles a precios educativos especiales, adecuados para estudiantes e instituciones educativas.
– Aplicaciones comunes: incluye aplicaciones comunes de Office como Word, Excel y PowerPoint, junto con herramientas relacionadas con la educación.
– Público objetivo: Estudiantes, instituciones educativas y educadores.
- Versiones del servidor de Office:
- Características:
– Implementación local: diseñada para implementación interna dentro de las empresas, ofrece soluciones para correo electrónico, colaboración, gestión de documentos y más.
– Alta personalización: ideal para grandes empresas, altamente personalizable para satisfacer necesidades específicas.
– Público objetivo: Grandes empresas que requieren soluciones locales.
- Versiones web de Office:
- Características:
– Acceso en línea: se accede a través de navegadores web, lo que elimina la necesidad de instalaciones de escritorio.
– Uso gratuito: ofrece edición básica de documentos y capacidades de colaboración en línea.
– Público objetivo: Usuarios que necesitan acceso en línea a las aplicaciones de Office.
- Oficina APLICACIÓNVersiones móviles:
- Características:
– Diseñado para dispositivos móviles: adaptado para teléfonos inteligentes y tabletas, proporciona una funcionalidad de Office liviana.
– Optimizado para pantallas pequeñas: adecuado para dispositivos de pantalla pequeña, compatible con la edición básica de documentos.
– Público objetivo: Usuarios que utilizan aplicaciones de Office en dispositivos móviles.
- Versiones de Office Cloud (Microsoft 365):
- Características:
– Office en la nube integral: ofrece aplicaciones de Office completas, almacenamiento en la nube, herramientas de colaboración en línea, funciones de seguridad y capacidades de administración.
– Adecuado para empresas y educación: diseñado para pequeñas y medianas empresas, grandes empresas e instituciones educativas.
– Público objetivo: Usuarios que requieren una solución integral de oficina en la nube.
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (anteriormente Office 365 ProPlus):
- Características:
– Funciones de nivel empresarial: proporciona funcionalidad profesional de Office 365, seguridad avanzada, herramientas de administración y soporte técnico.
– Diseñado para grandes empresas: adecuado para grandes empresas que requieren funciones de nivel empresarial.
Al tomar la decisión de compra, tenga en cuenta factores como su presupuesto, la frecuencia de uso, las necesidades de funciones específicas, la compatibilidad de dispositivos y plataformas, los requisitos de la nube y las necesidades de seguridad y administración. Al evaluar cuidadosamente estos factores, puede elegir la versión de Microsoft Office que mejor se adapte a sus requisitos y presupuesto. Para obtener más orientación, consulte a Microsoft o a sus socios autorizados para obtener recomendaciones detalladas.
