Análisis costo-beneficio: ¿Los paquetes de suites de Office ahorran dinero?
Microsoft Office es el estándar de la industria en lo que se refiere a software de productividad. Para los usuarios domésticos y estudiantes que estén considerando comprar Office, una de las primeras decisiones es si comprar un paquete de aplicaciones o aplicaciones individuales como Word y Excel. Los paquetes de aplicaciones prometen precios con descuento, pero ¿realmente ofrecen una mejor relación calidad-precio? Siga leyendo para obtener un análisis detallado de la relación costo-beneficio.
Opciones de compra para Microsoft Office
Antes de analizar las opciones, revisemos las opciones de compra disponibles para Microsoft Office:
Microsoft 365: esta suscripción brinda acceso siempre actualizado a las aplicaciones de Office, almacenamiento en la nube en OneDrive y soporte técnico continuo.
Microsoft 365 cuesta $6,99/mes para un plan individual.
Compras únicas:
Aplicaciones independientes: puedes comprar licencias permanentes para aplicaciones individuales de Office como Word, Excel y PowerPoint. El precio ronda los $140 por una sola aplicación completa.
Suites de aplicaciones: paquetes como Office Hogar y Estudiantes 2021 Incluye un paquete de aplicaciones de Office con licencias válidas para esa PC. Aproximadamente $150 por compra única.
Nos centraremos en comparar suites versus unidades independientes utilizando precios de compra única para uso doméstico.
Factores para la comparación costo-beneficio
Para comparar eficazmente la compra de aplicaciones independientes frente a paquetes de aplicaciones, hay varios factores de costo a tener en cuenta:
– Número de aplicaciones necesarias: los paquetes de suites ofrecen más valor si se utilizan varias aplicaciones.
– Diferencia de precio base: las suites tienen descuento en comparación con la compra de aplicaciones individuales, pero ¿cuánto?
– Necesidades de versión: la comparación debe ser para la misma versión/año de lanzamiento para obtener precios precisos.
– Precio regular versus precio de oferta – Analice tanto el precio regular completo como los precios de oferta/promoción.
– Más allá del costo, observe la conveniencia, la integración y otros valores agregados de los paquetes.
Comparación de ejemplos de escenarios de fijación de precios
Vamos a ponerle precio a algunos ejemplos reales basados en diferentes casos de uso:
Escenario 1: Estudiante que necesita usar Word, PowerPoint y Excel ocasionalmente
Precios de la aplicación independiente:
– Palabra 2021: $139,99
– Excel 2021: $109.99
– Presentación de PowerPoint 2021: $109.99
Total: $359.97
Precios de la suite:
– Office Hogar y Estudiantes 2021: $149.99 en oferta
Para los estudiantes que utilizan principalmente Word y PowerPoint, comprar el paquete completo ahorra más de $$200 en comparación con las aplicaciones individuales compradas por separado.
Escenario 2: Una familia de cuatro personas que necesita el paquete Office completo en todas las computadoras
Precios de la aplicación independiente:
– Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access para 4 computadoras a $139.99 cada una = $839.94
Precios de la suite:
– Office Hogar y Empresas 2021 para 4 PC: $249,99 en oferta
Para un hogar que necesita el Paquete Office completo, comprar paquetes de aplicaciones a precios de descuento por volumen genera ahorros masivos en comparación con las aplicaciones individuales.
Más allá del costo: beneficios adicionales de los paquetes de suites
La comparación más sencilla consiste en calcular los costos directos de los paquetes en comparación con los de los paquetes independientes. Pero también debemos considerar algunos beneficios indirectos que ofrecen los paquetes de suites:
– Conjunto completo de herramientas de Office en un solo paquete: obtiene acceso a todas las aplicaciones principales como Word, Excel, PowerPoint, lo que le ahorra la molestia de realizar compras individuales.
– Integración perfecta: los conjuntos de aplicaciones permiten compartir e intercambiar datos entre aplicaciones de forma más fluida.
– Actualizaciones continuas: los planes de Microsoft 365 incluyen aplicaciones y funciones nuevas siempre actualizadas.
– Ahorro de tiempo: se requieren menos investigaciones y transacciones para comprar un paquete de aplicaciones listo para usar.
Si bien son más difíciles de cuantificar, estas ventajas de las suites consolidadas pueden representar un valor agregado significativo junto con grandes ahorros de costos.
Las mejores opciones según las necesidades del usuario
Basándose en este análisis de costo-beneficio, ¿cuáles son las mejores opciones de compra para los diferentes usuarios de Office?
Estudiantes: Los estudiantes que usan Office para realizar tareas escolares pueden necesitar solo una o dos aplicaciones, como Word y PowerPoint, con frecuencia. En este caso, comprar aplicaciones independientes seleccionadas que realmente usará puede ahorrarle dinero en comparación con una suite abultada.
Familias: Los hogares con 4 o más miembros que necesitan el paquete Office completo son claros candidatos para los planes de paquetes de aplicaciones basados en precios por volumen. Esto permite equipar a toda la familia de forma económica.
Usuarios ocasionales: Los usuarios que solo necesitan aplicaciones de Office con poca frecuencia pueden considerar Microsoft 365 para un acceso ocasional. El plan de suscripción permite usar Office en distintos dispositivos sin un compromiso a largo plazo.
Decisión de compra: Los compradores conscientes de los costos deben buscar promociones de 50% de descuento o más en paquetes de aplicaciones de Office para obtener el mayor beneficio por su dinero en una compra única.
Conclusión
Para la mayoría de los usuarios habituales de Office, tanto en el hogar como en el ámbito estudiantil, la compra de un paquete de aplicaciones de Office ofrece una mejor relación calidad-precio que la compra de aplicaciones independientes de forma individual. El precio con descuento por volumen de paquetes como Office Hogar y Estudiantes hace que los paquetes de paquetes sean la opción más económica en la mayoría de los casos de uso estándar, especialmente si se tienen en cuenta los beneficios adicionales de comodidad e integración. Pero para necesidades específicas, como un estudiante que solo utiliza Word y PowerPoint, opte por la compra de aplicaciones seleccionadas.
Microsoft suele lanzar promociones en las que se eliminan las aplicaciones 50% o más de los paquetes de suite, por lo que el momento de la venta es un factor de costo importante. Ya sea que opte por una suscripción o una compra única, analice detenidamente las aplicaciones que realmente necesita antes de tomar una decisión. Pero, en caso de duda, los paquetes de aplicaciones de Office ofrecen ahorros de costos atractivos y son una inversión inteligente para la productividad.
