Cómo crear presentaciones atractivas con Microsoft PowerPoint 2021

En el mundo de los negocios y la educación, una presentación atractiva puede marcar la diferencia. Microsoft PowerPoint ha sido una herramienta confiable para crear presentaciones durante décadas y, con el lanzamiento de PowerPoint 2021, ahora es más potente y versátil que nunca. Este artículo explora las nuevas funciones de PowerPoint 2021, las compara con PowerPoint 2019 y brinda consejos para usar plantillas y transiciones de manera eficaz para crear presentaciones atractivas. Siga leyendo para descubrir cómo PowerPoint 2021 puede ayudarlo a mejorar sus presentaciones y cautivar a su audiencia.

Nuevas funciones para presentaciones creativas e impactantes

1. Efectos visuales mejorados:

• Transiciones dinámicas:PowerPoint 2021 presenta nuevas transiciones dinámicas que hacen que tus diapositivas sean más atractivas. Efectos como Transformación y Zoom permiten transiciones fluidas y visualmente atractivas entre diapositivas, lo que ayuda a mantener la atención de la audiencia y enfatizar los puntos clave.
• Modelos 3D mejorados:Con la función de modelo 3D actualizada, ahora puede insertar y manipular modelos 3D directamente en sus presentaciones. Esto agrega una nueva dimensión a sus diapositivas, lo que le permite crear contenido más interactivo y visualmente impactante.

2. Herramientas de diseño avanzadas:

• Ideas de diseño:La función Ideas de diseño se ha mejorado para ofrecer sugerencias más creativas para el diseño de diapositivas. A medida que agrega contenido, PowerPoint 2021 ofrece recomendaciones de diseño que lo ayudan a crear diapositivas de aspecto profesional con el mínimo esfuerzo.
• Personalización del diseño de diapositivas:Las nuevas opciones de personalización le permiten ajustar los diseños de diapositivas con mayor precisión. Ahora puede alinear y posicionar fácilmente los elementos en sus diapositivas, lo que garantiza que su contenido se presente de manera clara y eficaz.

3. Funciones interactivas:

• Vista de presentador mejorada:La vista del presentador de PowerPoint 2021 se ha mejorado con herramientas adicionales para ayudarlo a administrar su presentación de manera más eficaz. Las funciones como vistas previas de diapositivas en tiempo real y controles de temporizador mejorados le permiten realizar su presentación con mayor confianza y control.
• Mejoras en la tinta:Las herramientas de entintado se han actualizado para ofrecer capacidades de dibujo más fluidas y con mayor capacidad de respuesta. Esto resulta especialmente útil para realizar anotaciones en diapositivas en tiempo real o para crear ilustraciones personalizadas durante la presentación.

Comparación con PowerPoint 2019

1. Diseño y mejoras visuales:

• PowerPoint 2021:Presenta funciones de diseño avanzadas, como compatibilidad mejorada con modelos 3D, nuevas transiciones dinámicas e ideas de diseño mejoradas. Estas actualizaciones facilitan la creación de presentaciones visualmente atractivas e interactivas.
• Presentación en PowerPoint 2019:Si bien ofrece herramientas de diseño sólidas, carece de algunos de los efectos visuales avanzados y las funciones interactivas que se encuentran en PowerPoint 2021. Las transiciones y las ideas de diseño son más limitadas, y la compatibilidad con modelos 3D es menos avanzada.

2. Interfaz de usuario y usabilidad:

• PowerPoint 2021:Cuenta con una interfaz de usuario más moderna e intuitiva con una vista de presentador mejorada y herramientas de entintado. Las nuevas opciones de personalización del diseño y las sugerencias de diseño mejoradas contribuyen a una experiencia más fácil de usar.
• Presentación en PowerPoint 2019:Aunque es fácil de usar, no ofrece el mismo nivel de personalización y funciones interactivas que PowerPoint 2021. La interfaz es menos dinámica y puede que no ofrezca tantas opciones creativas.

3. Funciones interactivas y en tiempo real:

• PowerPoint 2021:Las herramientas de entintado mejoradas y las funciones interactivas, como las vistas previas de diapositivas en tiempo real en la vista del presentador, ofrecen mayor flexibilidad y control durante las presentaciones. Las nuevas funciones interactivas están diseñadas para involucrar a la audiencia de manera más eficaz.
• Presentación en PowerPoint 2019:Las herramientas de entintado y la vista del presentador son funcionales, pero menos avanzadas. La falta de funciones interactivas en tiempo real puede limitar su capacidad de interactuar con su audiencia durante las presentaciones en vivo.

Consejos para utilizar plantillas y transiciones de forma eficaz

1. Utilice plantillas:

• Elija la plantilla adecuada:Comience con una plantilla que coincida con el tema y el propósito de su presentación. PowerPoint 2021 ofrece una variedad de plantillas diseñadas profesionalmente que pueden ayudarlo a crear una presentación coherente y visualmente atractiva.
• Personalizar plantillas:Personalice las plantillas para que se adapten a su contenido. Ajuste los colores, las fuentes y los diseños para que se adapten a su marca o mensaje. La personalización de las plantillas garantiza que su presentación se destaque y comunique eficazmente sus puntos clave.

2. Utilice las transiciones con prudencia:

• Mejorar, no distraer:Si bien las transiciones como Morph y Zoom pueden agregar interés visual, úselas con moderación para evitar distraer a su audiencia. Elija transiciones que complementen su contenido y mejoren el flujo de su presentación.
• La consistencia es clave:Mantenga la coherencia en el uso de transiciones a lo largo de su presentación. El uso del mismo efecto de transición para tipos de contenido similares ayuda a crear un aspecto cohesivo y profesional.

3. Incorporar elementos interactivos:

• Añadir funciones interactivas:Utilice las funciones interactivas de PowerPoint 2021, como las herramientas de entrada manuscrita y las anotaciones en tiempo real, para captar la atención de su audiencia. Los elementos interactivos pueden ayudar a enfatizar puntos clave y hacer que su presentación sea más memorable.
• Pon a prueba tu presentación:Antes de realizar la presentación, prueba todas las funciones interactivas y transiciones para asegurarte de que funcionan sin problemas. Esto ayuda a evitar problemas técnicos y garantiza que la presentación se desarrolle sin problemas.

Llamado a la acción

Microsoft PowerPoint 2021 ofrece una gran cantidad de nuevas funciones y mejoras que pueden ayudarlo a crear presentaciones atractivas e impactantes. Ya sea que esté elaborando una presentación comercial, una conferencia académica o un proyecto creativo, PowerPoint 2021 le brinda las herramientas que necesita para cautivar a su audiencia y transmitir su mensaje de manera eficaz. Comprar Microsoft PowerPoint 2021 hoy para llevar sus presentaciones al siguiente nivel. Para obtener más información o asistencia, Contáctenos¡Manténgase actualizado con los últimos consejos y ofertas suscribiéndose a nuestro boletín informativo!