Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el producto y facturación.
La suite Office normalmente incluye aplicaciones básicas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, etc. Las aplicaciones específicas incluidas pueden variar entre las diferentes versiones de la suite Office.
Puede copiar y pegar texto, imágenes, tablas y otros datos entre programas de Office. También puede utilizar las funciones “Incrustar objeto” e “Hipervínculo” para crear asociaciones incrustadas o vinculadas entre documentos de Office.
Las funciones comunes de Excel incluyen SUMA, PROMEDIO, CONTAR, SI para lógica, BUSCARV para búsqueda, etc. Las tablas dinámicas se pueden utilizar para resumir y analizar datos. Vaya a Insertar > Tabla dinámica, seleccione la fuente de datos, arrastre los campos para crear filas y columnas, filtre con filtros y configure el método de resumen a través de Valor.
En Outlook, puede clasificar los correos electrónicos con carpetas, agregar etiquetas y categorías de colores. Cree citas y eventos en el calendario y configure recordatorios. Guarde los detalles de los contactos en Contactos, etiquete grupos de contactos, etc.
Los formatos de documentos de Word incluyen .doc, .docx, .pdf, etc. El diseño de página se puede configurar con márgenes, encabezados y pies de página, secciones, ajuste de texto, tamaño de página, etc. Las configuraciones relacionadas se pueden encontrar en la pestaña "Diseño de página".
Office Online es la versión web de Office con funciones simplificadas que requiere conexión a Internet. Las aplicaciones de escritorio son totalmente compatibles con todas las funciones de Office y pueden funcionar sin conexión.
Puede buscar y descargar aplicaciones de Office desde tiendas de aplicaciones como App Store y Google Play, y luego iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para comenzar a usarlas. Las aplicaciones de Office permiten editar documentos de Word, Excel y PowerPoint en teléfonos y tabletas.
Las versiones de la aplicación móvil tienen funciones simplificadas en comparación con la suite completa de escritorio y admiten funciones comunes de edición de documentos, pero es posible que falten algunas funciones avanzadas. Es necesario cambiar entre diferentes aplicaciones para coordinar el trabajo.
En las aplicaciones de Office, puedes abrir y editar documentos directamente desde un almacenamiento en la nube como OneDrive y, luego, guardar las modificaciones en la nube una vez finalizadas. Asegúrate de que la aplicación y la nube estén conectadas con la misma cuenta de Microsoft.
Puede limpiar periódicamente los discos, deshabilitar programas de inicio, cerrar procesos innecesarios con el Administrador de tareas, utilizar software antivirus y limpiadores de registro, deshabilitar efectos visuales innecesarios, etc. para optimizar el rendimiento de Windows.
Vaya a Configuración > Actualización y seguridad > Windows Update > Ver historial de actualizaciones para ver las actualizaciones fallidas recientes. Haga clic en ellas para ver los detalles de los errores y solucionar los problemas. Si es necesario, restaure el sistema a un punto anterior y reinicie para intentar instalar las actualizaciones nuevamente.
Haga clic con el botón derecho en Este equipo > Propiedades > Copia de seguridad y restauración; podrá crear copias de seguridad de imágenes del sistema. En Panel de control > Copia de seguridad y restauración, podrá configurar las versiones de archivos, los puntos de restauración del sistema y las opciones de copia de seguridad de la colección de archivos.
Puede descargar e instalar aplicaciones desde Microsoft Store o ejecutar directamente paquetes de instalación .exe o msi. En Configuración > Aplicaciones, puede administrar las aplicaciones instaladas y desinstalarlas.
Puedes cambiar temas, fondos y pantalla de bloqueo a través del menú Personalización. En Barra de tareas, Menú de inicio, etc. puedes ajustar el diseño y los estilos. También puedes descargar más materiales de terceros desde Microsoft Store.
Para registrarse e iniciar sesión en una cuenta de Microsoft 365, puede ir al sitio web oficial de Microsoft 365, hacer clic en el botón “Iniciar sesión” en la parte superior derecha e iniciar sesión con una cuenta personal de Microsoft o registrar una nueva cuenta de Microsoft. Después de iniciar sesión correctamente, puede acceder a varias aplicaciones y servicios en Microsoft 365.
Microsoft 365 incluye aplicaciones de escritorio completas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) y aplicaciones de Office Online basadas en la nube. En comparación con la suite Office tradicional, Microsoft 365 integra más servicios basados en la nube, como espacio de almacenamiento en la nube de 1 TB, las aplicaciones de Office más recientes, funciones de seguridad de nivel empresarial, etc.
Puede usar OneDrive para sincronizar datos y configuraciones en Microsoft 365. En PC o Mac, instale OneDrive y guarde los documentos en la carpeta OneDrive para lograr la sincronización entre dispositivos. En teléfonos móviles y tabletas, inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 y acceda a los documentos sincronizados en la aplicación OneDrive.
La suscripción personal de Microsoft 365 ofrece 1 TB de espacio de almacenamiento en la nube, mientras que las suscripciones empresariales ofrecen entre 1 TB y 5 TB de espacio de almacenamiento por usuario, según la escala. Para ampliar, puede actualizar a un plan de suscripción de Microsoft 365 de nivel superior o comprar espacio de almacenamiento adicional en OneDrive.
En Word, Excel, PowerPoint y OneDrive en Microsoft 365, puede usar la función “Compartir” para generar vínculos para compartir archivos o carpetas e invitar a otros a colaborar. También puede compartir documentos en sitios de grupo de SharePoint para habilitar la colaboración basada en la nube.