Agregar un control de formulario de lista desplegable a un documento de Word permite a los usuarios seleccionar de una lista predefinida de opciones. Esto hace que los formularios sean más interactivos y fáciles de completar. En este tutorial, le mostraré cómo crear un menú desplegable simple en Word.
Introducción
Un cuadro de lista desplegable muestra una lista de opciones seleccionables en un formato desplegable contraído. Al hacer clic, se expande para mostrar las opciones disponibles.
Beneficios de utilizar un menú desplegable en Word:
- Ahorra espacio al contraer las opciones no utilizadas
- Previene entradas incorrectas
- Hace que la selección de opciones sea más intuitiva
- Permite la elección de un elemento de un conjunto.
Para crear un menú desplegable en Word, siga estos pasos clave:
- Habilitar la pestaña Desarrollador
- Insertar el campo de formulario desplegable
- Agregar opciones al menú desplegable
- Establecer un valor predeterminado
- Apariencia del formato
- Bloquear y proteger el formulario
Paso 1: Habilitar la pestaña de desarrollador
Primero, debes habilitar la pestaña Desarrollador en la cinta de Word, ya que contiene los controles para insertar elementos de formulario.
Vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta y marque la casilla para mostrar la pestaña Desarrollador.
Paso 2: Insertar campo de formulario desplegable
En la pestaña Desarrollador, haga clic en Modo de diseño para desbloquear controles para insertar campos de formulario.
Haga clic en el icono del cuadro combinado para insertar el elemento de formulario de lista desplegable en el documento.
Paso 3: Agregar opciones al menú desplegable
Con el cuadro combinado insertado, haga clic derecho sobre él y elija Propiedades. Esto abrirá la configuración de opciones.
En Propiedades, complete las opciones del menú desplegable que desee en el campo Opciones. Ingrese una opción por línea.
Paso 4: Establecer el valor predeterminado
En Propiedades, configure el valor predeterminado para el menú desplegable en Valor predeterminado. Esta será la opción seleccionada inicialmente cuando se abra el formulario.
Paso 5: Dar formato a la apariencia
Cambie el tamaño del cuadro desplegable según sea necesario y personalice el tipo de fuente, el tamaño y el color para que coincidan con el estilo de su documento.
Paso 6: Bloquear y proteger el formulario
Asegúrese de bloquear el control desplegable para que los usuarios no puedan editar las opciones. Considere también proteger el formulario del documento.
Ahora tiene un menú desplegable interactivo para su formulario de Word. Utilice los menús desplegables para seleccionar opciones de forma intuitiva.
