Microsoft Word le permite transformar un documento estático en un formulario interactivo que se puede rellenar. Si agrega controles de contenido, como cuadros de texto, menús desplegables y casillas de verificación, puede crear un formulario para solicitudes, encuestas, cuestionarios y más. Este tutorial le guiará por los pasos clave.
## Habilitación de la pestaña de desarrollador
Para acceder a los controles para crear formularios, primero debe habilitar la pestaña Desarrollador:
### ¿Dónde está la pestaña Desarrollador?
– La pestaña Desarrollador está oculta de forma predeterminada en Word.
### ¿Cómo habilito la pestaña Desarrollador?
– Vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Marque la casilla de Desarrollador y haga clic en Aceptar. La pestaña ahora estará visible.
## Inserción de controles de contenido
Los controles de contenido le permiten insertar campos para la interactividad del usuario:
### ¿Cuáles son los tipos de controles de contenido?
– Texto sin formato: un cuadro de texto para entradas escritas
– Desplegable – Un menú para seleccionar entre opciones preestablecidas
– Selector de fecha: seleccione una fecha de un calendario
– Casilla de verificación – Marque para marcar/desmarcar
– Cuadro combinado: una combinación de cuadro desplegable y cuadro de texto
### ¿Cómo inserto controles de contenido?
– Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en Controles.
– Haga clic en el tipo de control que desea insertar.
– Arrástrelo para cambiarle el tamaño y el formato que desee.
## Formateo del documento general
Utilice las herramientas de Word para mejorar la apariencia general del formulario:
– Establecer el tamaño de la página, los márgenes y la orientación.
– Insertar encabezados, pies de página y números de página.
– Aplicar estilos de forma consistente para dar formato al texto.
– Utilice imágenes, cuadros de texto y formas si lo desea.
## Configuración de propiedades de control
Haga clic derecho en cada control y seleccione Propiedades para configurar las opciones:
– Agregar texto instructivo de marcador de posición.
– Permitir o deshabilitar el formato de texto enriquecido.
– Requerir entradas para los campos necesarios.
– Limitar las opciones de menús desplegables y combos.
## Protegiendo la forma
Para evitar cambios no deseados:
– Vaya a Desarrollador > Proteger > Restringir edición
– Marque Restricciones de edición y seleccione Rellenar formularios.
– Haga clic en Sí para aplicar la protección.
## Distribución y recopilación de respuestas
Para circular y recoger los formularios completos:
– Guardar como PDF para conservar el formato.
– Permitir que los destinatarios guarden versiones completadas.
– Recopilar mediante correo electrónico, carpetas en la nube, etc.
Con unos sencillos pasos, puede crear, distribuir y recopilar resultados de formularios interactivos de Word. Háganos saber si tiene alguna otra información Oficina de microsoft ¡Consejos y trucos que te gustaría ver!
