Agregar una tabla de contenido (TOC) a documentos largos de Word hace que sea más fácil navegar por ellos y más fácil de usar. Una TOC muestra a los lectores cada sección y encabezado dentro de un documento y el número de página en el que comienza. Con solo unos pocos clics, puede generar automáticamente una TOC en Word. En este tutorial, le mostraré el sencillo proceso.
Introducción
Una tabla de contenidos es una lista que se encuentra cerca del comienzo de un documento extenso y que describe cada sección, capítulo o título incluido en él. También proporciona los números de página en los que aparecen esos títulos.
Beneficios de agregar una tabla de contenidos:
- Permite a los lectores encontrar información rápidamente
- Organiza el contenido de forma clara
- Proporciona una descripción general de la estructura del documento.
- Se ve profesional y pulido.
Los pasos clave para crear una tabla de contenidos en Word son:
- Aplicación de estilos de encabezado
- Inserción de la tabla de contenidos
- Personalización de la apariencia
- Actualización cuando cambia el documento
- Agregar entradas personalizadas
Siga las instrucciones a continuación para crear fácilmente una tabla de contenido para sus propios documentos largos de Word.
Paso 1: Aplicar estilos de título
Para que Word reconozca los títulos que se incluirán en la tabla de contenidos, primero debe darles el estilo adecuado. Resalte el texto del título de la sección y aplique los estilos de título integrados de Word, como Título 1, Título 2, etc.
En la pestaña Inicio, búsquelos en la galería de estilos. Haga clic para aplicar el estilo de nivel deseado a cada uno de los títulos de sección.
Paso 2: Insertar tabla de contenidos
Una vez que hayas aplicado estilo a los encabezados, coloca el cursor donde quieras que vaya la tabla de contenidos. Normalmente, cerca del comienzo del documento.
En la pestaña Referencias, haga clic en Tabla de contenido y seleccione una de las opciones de tabla automáticas. La tabla de contenido se insertará con una lista de los títulos y sus números de página.
Paso 3: Personalizar la apariencia de la tabla de contenido
Si desea modificar el aspecto de su índice, abra la configuración de la tabla de contenido para personalizarla. Ajuste la sangría, la configuración de los marcadores de tabulación, las fuentes y más.
También puede hacer clic derecho en la tabla de contenidos y elegir Editar campo para abrir las opciones de formato y actualizar las opciones de estilo.
Paso 4: Actualizar la tabla de contenidos cuando se modifica el documento
A medida que edite y amplíe su documento, actualice la tabla de contenidos para que refleje los cambios con precisión. Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenidos y seleccione Actualizar campo.
Esto actualizará toda la tabla para incluir todos los encabezados y números de página correctos.
Paso 5: Agregar una entrada de tabla de contenidos personalizada
Si desea incluir manualmente un elemento en la tabla de contenidos que no sea un encabezado, inserte un campo TC. Haga clic en la tabla de contenidos donde desea agregar la entrada.
Escriba el texto y el número de página de su entrada personalizada. Ahora aparecerá en la tabla de contenidos generada.
¡Agregar una tabla de contenidos hace que sus documentos de Word largos pasen de ser tediosos a ser navegables! Siga estos sencillos pasos para crear una tabla de contenidos organizada y profesional.
