Introducción:
– Explicar qué son las etiquetas de correo y sus usos comunes: enviar correos, organizar productos/archivos, etc.
– Explique brevemente los pasos generales para realizar etiquetas en Word.
Cómo elegir una plantilla de etiqueta:
– Vaya a la pestaña Correspondencia y haga clic en Etiquetas.
– Explore los formatos de etiquetas predefinidos como Avery.
– O bien, cree un nuevo tamaño de etiqueta personalizado.
– Considere las dimensiones de la etiqueta, la orientación de la impresión y las hojas por página.
Configuración del documento:
– Elija el diseño de página sin bordes para maximizar las etiquetas.
– Ajuste los márgenes si es necesario para que quepan las etiquetas.
– Establecer el estilo y tamaño de fuente para el texto de la etiqueta.
Creación de una lista de etiquetas:
– Escriba los nombres y direcciones de los destinatarios directamente en las etiquetas.
– O utilice contactos de Word, datos de Excel, base de datos de Access.
– Verificar la exactitud de los detalles de la lista importada.
Agregar campos de etiqueta:
– Insertar campos de etiqueta de plantilla como <
>.– O utilice la opción Combinar correspondencia para agregar campos para personalizar.
– Fusionar datos de lista para completar la plantilla de etiqueta.
Formato de etiquetas:
– Edite etiquetas individuales haciendo clic y escribiendo.
– Utilice negrita/cursiva según sea necesario para enfatizar.
– Ajustar el espaciado entre filas/columnas de etiquetas.
Impresión y solución de problemas:
– Utilice la Vista previa de impresión para verificar la alineación de la etiqueta.
– Ajuste los márgenes o el tamaño de la etiqueta si están desalineados.
– Imprima en hojas de etiquetas diseñadas para las dimensiones de la plantilla.
– Imprima primero una hoja de prueba antes de imprimir todo el lote.
Personalización de etiquetas:
– Cree su propia plantilla de etiqueta con dimensiones únicas.
– Añadir logotipos, imágenes o elementos gráficos.
– Incluir códigos QR o códigos de barras en las etiquetas.
– Utilice sombreados de color o bordes.
Conclusión:
– Resumir los pasos clave: elegir la plantilla, configurar el documento, agregar datos, formatear, imprimir.
– Fomentar la experimentación con diseños personalizados.
– Sugerir usos como organizar productos, archivos, correos, etc.
