Como escritora independiente que trabaja desde casa y madre ocupada, confío en el software de Microsoft para mantenerme productiva y organizada. Recientemente, actualicé a Office 365 Familia, cambié a la última versión de Microsoft Office y activé Windows 10 ProEstos cambios han mejorado mi experiencia con las soluciones de Microsoft, tanto para necesidades profesionales como personales. En esta publicación, compartiré mi perspectiva del mundo real sobre cómo aprovechar al máximo las herramientas de Microsoft.
Actualizando a Office 365 Familia
Como alguien que usa Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office con regularidad para proyectos independientes, me entusiasmó actualizar mi suscripción estándar de Microsoft 365 a Microsoft 365 Familia. El acceso ampliado para seis usuarios y las funciones adicionales han sido un cambio radical para las diversas necesidades de mi hogar.
Algunos de los beneficios clave que he disfrutado incluyen:
– Se instala en todos los dispositivos: cubre los 6 teléfonos, tabletas y computadoras que utiliza mi familia. ¡Ya no habrá peleas por la computadora portátil!
– 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona para sincronizar archivos entre dispositivos. Como escritor, dependo de esto a diario.
– Aplicaciones móviles premium de Office como Word, Excel y PowerPoint para mantenerse productivo mientras viaja.
– Controles de seguridad familiar como límites de tiempo de pantalla que brindan tranquilidad sobre el uso del dispositivo por parte de mis hijos.
– 60 minutos mensuales de Skype para llamar a teléfonos fijos y móviles. Una gran ventaja para los trabajadores remotos.
Si bien es más costoso que Microsoft 365 individual, el acceso para seis usuarios y las funciones compartidas, como el almacenamiento en la nube ampliado, hacen que para nosotros Office 365 Familia valga la pena actualizarse. Se ha convertido en una herramienta indispensable para hacer malabarismos con las responsabilidades laborales y la vida familiar.
Adopción de nuevas funciones de Microsoft Office
Además de los planes flexibles de Office 365, he descubierto que mantener la última versión de Microsoft Office aumenta significativamente mi productividad. Con Microsoft 365, los suscriptores reciben actualizaciones en tiempo real de aplicaciones como Word, Excel, Outlook y PowerPoint tan pronto como se lanzan nuevas funciones.
Algunas de las novedades del nuevo Office 2021 que más me han beneficiado incluyen:
– Coautoría en tiempo real para colaborar sin problemas en proyectos
– Compatibilidad con modo oscuro en todas las aplicaciones para reducir la fatiga visual
– Nuevos comandos potenciados por IA para simplificar tareas como la inserción de fotografías
– Capacidades de transcripción en Word para guardar fácilmente las notas de las reuniones
– Integración con LinkedIn para gestionar contactos profesionales
Como profesional independiente, mantener la versión más actualizada de Office me permite solucionar problemas de compatibilidad con el cliente y acceder a las últimas optimizaciones. Para quienes dependen en gran medida de Office, la actualización aporta mejoras útiles que ahorran tiempo y simplifican los flujos de trabajo.
Cómo liberar el potencial de Windows 10 Pro
Además de aprovechar al máximo Office 365 y sus aplicaciones, actualizar mi sistema operativo Windows también resultó beneficioso. Hace poco compré una clave de licencia de Windows 10 Pro para desbloquear todas las funciones.
Algunas de las mejoras clave que he notado después de activar Windows 10 Pro incluyen:
– Tiempo de arranque más rápido y rendimiento general mejorado para las tareas diarias
– Acceso a funciones orientadas a empresas como el cifrado de unidad BitLocker
– Acceso a escritorio remoto para mayor flexibilidad al trabajar desde casa
– Estabilidad y confiabilidad sólidas en comparación con mi experiencia previa con Windows.
– Actualizaciones de seguridad de Windows continuas para mantener mis dispositivos y datos seguros
Tanto para las necesidades de los autónomos como de las familias, Windows 10 Pro ha proporcionado mayor velocidad, opciones de personalización y seguridad. La inversión en una licencia original valió la pena para aprovechar estas mejoras.
Consejos prácticos para optimizar Software de Microsoft
Basándome en mi experiencia práctica aprovechando al máximo mis productos y suscripciones de Microsoft, aquí hay algunas recomendaciones:
Centrarse en la compatibilidad con múltiples dispositivos – Aproveche las instalaciones de software en teléfonos, tabletas, PC y Mac según las necesidades de cada usuario a través de planes flexibles.
Abraza la nube – Sincronice archivos y fotos importantes a través del almacenamiento en la nube ampliado de OneDrive para que siempre sean accesibles desde cualquier dispositivo.
Automatizar tareas – Utilice la inteligencia artificial integrada y los comandos sugeridos para simplificar los flujos de trabajo complejos. ¡Deje que el software haga el trabajo pesado!
Colaborar en tiempo real – Ya sea que trabaje en documentos de Office o administre agendas familiares, aproveche las funciones de coautoría y uso compartido en tiempo real.
Manténgase actualizado – No te quedes atrás con las versiones antiguas del software. Actualiza periódicamente las aplicaciones de Office y Windows para garantizar la compatibilidad y acceder a nuevas herramientas.
Con el enfoque adecuado, los productos de Microsoft como Office 365 y Windows 10 pueden integrarse sin problemas tanto en el trabajo como en la vida familiar. Optimizar las configuraciones y las suscripciones ayuda a que la tecnología pase a un segundo plano para que los usuarios puedan centrarse en lo que importa.
La diversa funcionalidad del software de Microsoft potencia mi productividad y mi organización todos los días, tanto como empleado como padre. Me complace ofrecer orientación adicional basada en mi experiencia en el mundo real. ¿Qué consejos o trucos le resultaron útiles para aprovechar al máximo los productos de Microsoft? ¡Me encantaría conocer sus experiencias también!
