Domina el arte de las presentaciones animadas de PowerPoint

Las presentaciones son herramientas poderosas para comunicar ideas, compartir información y dejar una impresión duradera en la audiencia. Sin embargo, las diapositivas estáticas a veces pueden resultar aburridas y no captar la atención de la audiencia. Aquí es donde entran en juego las animaciones. Al incorporar animaciones bien diseñadas, puede darle vida a sus presentaciones de PowerPoint y hacerlas más atractivas, memorables y efectivas.

Sección 1: Introducción a las animaciones de PowerPoint

El primer paso para crear presentaciones animadas de PowerPoint es familiarizarse con el Panel de animación. Este panel es el centro de comando para todas las tareas relacionadas con la animación. Para acceder a él, navegue hasta la pestaña “Animaciones” en la cinta de opciones y haga clic en el botón “Panel de animación”.

En el Panel de animación, encontrará una variedad de efectos de animación categorizados en cuatro grupos principales:

  1. EntradaLos efectos hacen que los objetos aparezcan en la diapositiva (por ejemplo, Fundido, Barrido, Volar hacia adentro).
  2. ÉnfasisLos efectos llaman la atención sobre objetos específicos (por ejemplo, Girar, Aumentar/Encoger, Efectos de color).
  3. SalidaLos efectos hacen que los objetos desaparezcan de la diapositiva (por ejemplo, Desvanecerse, Borrar, Salir volando).
  4. Trayectorias de movimientole permite mover objetos a lo largo de rutas personalizadas.

Para aplicar una animación, simplemente seleccione el objeto o los objetos que desea animar y luego elija el efecto deseado en el Panel de animación. Puede obtener una vista previa de la animación haciendo clic en el botón "Reproducir" en el panel.

Sección 2: Dominar los tiempos y los disparadores de la animación

Una vez que haya aplicado animaciones a sus objetos, querrá controlar cuándo y cómo se producen. PowerPoint ofrece varias opciones para cronometrar y activar animaciones:

Animaciones de tiempo

  1. Al hacer clic:La animación se produce al hacer clic con el mouse o presionar la tecla “Enter” o “Espacio” del teclado.
  2. Con anterioridad:La animación se reproduce inmediatamente después de la animación anterior en la misma diapositiva.
  3. Después del anterior:La animación se reproduce después de un retraso especificado después de la animación anterior en la misma diapositiva.

Para ajustar el tiempo de una animación, selecciónela en el Panel de animación y, a continuación, elija la opción deseada en el menú desplegable “Inicio”. También puede ajustar la duración y el retraso de la animación mediante las configuraciones correspondientes en el grupo “Tiempo” de la cinta.

Activación de animaciones

Además de cronometrar animaciones, también puedes configurar activadores que hagan que se reproduzcan animaciones en función de acciones específicas. Por ejemplo, puedes configurar una animación para que se reproduzca cuando hagas clic en un objeto en particular o navegues a una diapositiva específica.

Para configurar una animación de activación, seleccione la animación en el Panel de animación y, a continuación, haga clic en el botón “Activador” en el grupo “Tiempo” de la cinta. Desde allí, puede elegir el tipo de activación (por ejemplo, Al hacer clic, Al pasar el ratón por encima) y configurar las opciones correspondientes.

Sección 3: Técnicas avanzadas de animación

A medida que se sienta más cómodo con las animaciones de PowerPoint, podrá explorar técnicas avanzadas para crear presentaciones realmente cautivadoras:

Creación de trayectorias de movimiento complejas

Si bien PowerPoint ofrece una selección de rutas de movimiento predefinidas, también puede crear rutas personalizadas para que los objetos sigan rutas únicas a lo largo de las diapositivas. Para ello, seleccione el objeto que desea animar y, a continuación, haga clic en el botón “Ruta de movimiento” en el grupo “Animación” de la cinta. Desde allí, puede elegir una ruta predefinida o dibujar la suya propia utilizando las herramientas proporcionadas.

Animación de gráficos y diagramas SmartArt

Los gráficos y diagramas SmartArt de PowerPoint también se pueden animar para resaltar puntos clave o revelar información de una manera más atractiva. Para animar gráficos o SmartArt, seleccione los componentes individuales que desea animar y luego aplique los efectos de animación deseados desde el Panel de animación.

Utilizando la herramienta Pintor de animación

La herramienta Pintor de animación es una función muy útil que permite copiar efectos de animación de un objeto y aplicarlos a otros con un solo clic. Esto puede resultar especialmente útil cuando se desea mantener la coherencia en varios objetos o diapositivas.

Para utilizar el Pintor de animación, seleccione el objeto animado cuyos efectos desea copiar y, a continuación, haga clic en el botón “Pintor de animación” en el grupo “Animaciones” de la cinta. El cursor cambiará a un icono de cubo de pintura. Simplemente haga clic en los objetos a los que desea aplicar la animación y heredarán los mismos efectos.

Sección 4: Mejorar tus animaciones

Si bien las animaciones pueden hacer que sus presentaciones sean visualmente más atractivas, agregar efectos de sonido y elementos multimedia puede llevarlas al siguiente nivel:

Cómo añadir efectos de sonido y música de fondo

Los efectos de sonido y la música de fondo pueden marcar el tono de sus presentaciones y reforzar los puntos clave o las transiciones. Para agregar sonido, navegue hasta la pestaña “Insertar” en la cinta y haga clic en el botón “Audio”. Desde allí, puede optar por insertar un archivo de audio desde su computadora o grabar su propia narración.

Incorporación de elementos multimedia

PowerPoint también te permite incrustar elementos multimedia como videos y GIF directamente en tus diapositivas. Para insertar un video, ve a la pestaña “Insertar” y haz clic en el botón “Video”, luego elige el archivo de video que desees desde tu computadora o una fuente en línea. Para los GIF, puedes insertarlos como imágenes o incrustarlos como videos, según tus preferencias.

Cómo aplicar transiciones entre diapositivas

Además de animar objetos dentro de las diapositivas, también puede agregar transiciones entre diapositivas para crear una experiencia de presentación más fluida y coherente. Para aplicar una transición, navegue hasta la pestaña “Transiciones” en la cinta y elija el efecto deseado entre las opciones disponibles. Puede obtener una vista previa de la transición haciendo clic en el botón “Vista previa” en la cinta.

Sección 5: Mejores prácticas y consejos

Si bien las animaciones pueden ser herramientas poderosas para captar la atención de la audiencia, es importante usarlas con criterio y con un propósito claro en mente. A continuación, se incluyen algunas prácticas recomendadas y consejos para tener en cuenta:

Mantener la coherencia visual y la marca:Utilice estilos de animación, colores y fuentes consistentes en toda su presentación para reforzar su marca y crear una experiencia cohesiva.

Evite la sobrecarga de animación:Demasiadas animaciones pueden distraer y abrumar a la audiencia. Úselas con moderación y solo cuando realmente mejoren su mensaje.

Pruebe y perfeccione sus animaciones:Antes de presentarlas a su audiencia, tómese el tiempo para probar sus animaciones y realizar los ajustes necesarios para garantizar que funcionen sin problemas y según lo previsto.

Sección 6: Cómo guardar y compartir presentaciones animadas

Una vez que haya creado su presentación animada de PowerPoint, querrá guardarla y compartirla en un formato que conserve sus animaciones:

Guardar como presentación de PowerPoint (.ppsx)

Para guardar su presentación como presentación de PowerPoint que se ejecuta automáticamente, vaya al menú “Archivo” y luego elija “Guardar como”. En el menú desplegable “Guardar como tipo”, seleccione “Presentación de PowerPoint (.ppsx)”. Este formato conservará todas sus animaciones y le permitirá ejecutar la presentación sin la necesidad de PowerPoint.

Exportar animaciones como vídeos

Si necesita compartir su presentación animada en formato de video, PowerPoint ofrece una opción para exportar sus diapositivas como un archivo de video. Vaya al menú “Archivo”, luego elija “Exportar” y seleccione “Crear un video”. Desde allí, puede ajustar la configuración del video, como la resolución, la calidad y el tiempo, y luego elegir el formato de salida deseado (por ejemplo, MP4, WMV).

Incrustar animaciones en páginas web o archivos PDF

En algunos casos, es posible que desees incrustar tus presentaciones animadas de PowerPoint directamente en páginas web o documentos PDF. Para ello, tendrás que guardar tu presentación como un archivo de animación GIF o de Windows Media Video (.wmv) y, a continuación, seguir los pasos correspondientes para incrustar el archivo en la plataforma que desees.

Conclusión

Incorporar animaciones a sus presentaciones de PowerPoint puede ser un punto de inflexión, ya que mejorará su contenido y cautivará a su audiencia como nunca antes. Si sigue las técnicas y las prácticas recomendadas que se describen en este tutorial, estará en el camino correcto para crear presentaciones animadas visualmente impactantes y sumamente atractivas.

Recuerde que la clave para lograr animaciones exitosas es lograr el equilibrio adecuado entre creatividad y sobriedad. Utilice animaciones para resaltar los puntos más importantes y guiar a su audiencia a través de su presentación, pero evite abrumarlos con demasiados efectos llamativos.

A medida que continúe desarrollando sus habilidades de animación, no tenga miedo de experimentar y ampliar los límites de lo que es posible con PowerPoint. Acepte los comentarios de su audiencia y perfeccione continuamente sus técnicas para crear presentaciones verdaderamente memorables e impactantes.

 

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