En el mundo del software de oficina, con frecuencia aparecen dos nombres: Microsoft 365 y Microsoft Office 2021Ambas son herramientas potentes que ofrecen a los usuarios una variedad de funciones, pero elegir la adecuada para su empresa puede marcar la diferencia a la hora de aumentar la productividad y la eficiencia. En este artículo, compararemos Microsoft 365 y Oficina 2021, y explica por qué Microsoft 365 Podría ser el futuro del software de oficina para las empresas que buscan seguir siendo competitivas en un mundo digital.
1. Comparación entre Microsoft 365 y Office 2021
Al elegir entre M365 y Oficina 2021Es importante entender sus diferencias. Ambos ofrecen aplicaciones básicas como Word, Excel y PowerPoint, pero la forma en que ofrecen estas herramientas y funciones adicionales los distingue.
1.1. Suscripción vs. Compra única
La diferencia más fundamental entre Microsoft 365 y Oficina 2021 radica en sus modelos de compra. M365 opera en un basado en suscripción modelo, es decir, los usuarios pagan mensual o anualmente. En cambio, Office 2021 es un compra única, ofreciendo licencias perpetuas para un solo dispositivo.
Para las empresas que desean mantenerse a la vanguardia de la tecnología y aprovechar las últimas actualizaciones y funciones, M365 es la opción más clara. Los suscriptores reciben actualizaciones periódicas, incluidas nuevas funciones, parches de seguridad y herramientas, lo que garantiza que siempre estén actualizados.
1.2. Colaboración basada en la nube
Una de las principales ventajas de Microsoft 365 es su arquitectura basada en la nubeEsto significa que los usuarios pueden acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, y colaborar en tiempo real. Funciones como OneDrive y SharePoint Permitir que los miembros del equipo trabajen en documentos simultáneamente, eliminando problemas de control de versiones y haciendo que la colaboración sea fluida.
Por otro lado, Office 2021 no viene con funcionalidad de nube incorporada. Si bien los usuarios aún pueden almacenar archivos en OneDrive o usar servicios de nube de terceros, carece de la integración profunda que M365 ofertas.
1.3. Funciones impulsadas por IA
Microsoft 365 también tiene una ventaja distintiva en lo que respecta a Funciones impulsadas por inteligencia artificial. Por ejemplo, Editor de Microsoft Word ofrece sugerencias gramaticales y de estilo avanzadas que van más allá de las comprobaciones ortográficas básicas. De manera similar, Excel ofrece Perspectivas y Ideas Desarrollado con inteligencia artificial, ayuda a los usuarios a analizar datos rápidamente y descubrir tendencias sin esfuerzo manual.
Office 2021 incluye algunas herramientas de IA, pero no son tan sólidas ni se actualizan con tanta frecuencia como las de M365.
1.4. Valor para las empresas
Desde una perspectiva empresarial, Microsoft 365 ofrece más escalabilidad y flexibilidadCon múltiples niveles de suscripción, las empresas pueden elegir un plan que se adapte a su tamaño y requisitos. Ya sea que se trate de una pequeña empresa emergente o de una gran empresa, Microsoft 365 puede crecer con usted y ofrecerle funciones como Equipos de Microsoft para la comunicación, Intercambio en línea para correo electrónico y más.
Sin embargo, Office 2021 sigue teniendo características fijas. Las empresas deberán volver a comprar versiones futuras si quieren acceder a nuevas herramientas o mejoras.
2. ¿Por qué elegir Microsoft 365 para su empresa?
2.1. Actualizaciones continuas y nuevas funciones
Una de las mayores ventajas de Microsoft 365 es que siempre está mejorando. Con actualizaciones periódicas de funciones, su empresa obtiene acceso a las últimas herramientas de productividad sin necesidad de comprar software nuevo. Estas actualizaciones no se limitan solo a correcciones de seguridad, sino que incluyen mejoras significativas como nuevas funciones impulsadas por IA, mejoras de rendimiento y una mejor integración con otras herramientas.
Por ejemplo, con Microsoft 365, obtienes la última versión de Perspectiva con una programación mejorada y gestión del calendario, mejor integración con Equipos de Microsoft, y aún Información de LinkedInOffice 2021, por el contrario, es estático y no obtendrá nuevas funciones a menos que actualice a la siguiente versión.
2.2. Colaboración mejorada y trabajo remoto
En el entorno de trabajo cada vez más remoto de la actualidad, la colaboración fluida es imprescindible. El conjunto de herramientas de Microsoft 365, que incluye Equipos, OneDrive, y SharePoint—están diseñados para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo, sin importar dónde se encuentren sus empleados. EquiposLos empleados pueden chatear, llamar y realizar videoconferencias, todo mientras colaboran en documentos compartidos.
Esta colaboración basada en la nube es fundamental para las empresas que necesitan operar de manera eficiente con equipos remotos o en múltiples ubicaciones. Office 2021, si bien sigue siendo una herramienta sólida, no ofrece las mismas funciones de colaboración en tiempo real de manera predeterminada.
2.3. Eficiencia de costos para el crecimiento a largo plazo
Mientras Microsoft 365 requiere pagos de suscripción constantes, en realidad puede resultar más rentable a largo plazo para las empresas. ¿Por qué? modelo de suscripción Distribuye el coste a lo largo del tiempo y garantiza que siempre utilices el software más reciente. Además, Microsoft 365 ofrece distintos niveles de suscripción que permiten a las empresas elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y a su presupuesto.
Por el contrario, con Office 2021 pagas una sola vez, pero el software eventualmente quedará obsoleto a medida que se desarrollen nuevas funciones para versiones futuras.
2.4. Continuidad y seguridad del negocio
La ciberseguridad es una preocupación cada vez mayor para las empresas de todos los tamaños, y Microsoft 365 la toma en serio. Funciones de seguridad avanzadas, incluido autenticación multifactor (MFA), prevención de pérdida de datos, y gestión de derechos de informaciónMicrosoft 365 proporciona protección sólida contra violaciones de datos y ciberataques.
Además, debido a que está basado en la nube, Microsoft 365 ofrece funciones integradas copias de seguridad de datos y opciones de recuperación ante desastres. Si un dispositivo se pierde o se ve comprometido, los datos críticos para su negocio permanecen seguros en la nube.
Office 2021, aunque sigue siendo seguro, no ofrece el mismo nivel de protecciones integradas ni opciones de copia de seguridad en la nube.
2.5 Integración con herramientas de terceros
Otra razón por la que Microsoft 365 es una excelente opción para las empresas es su Integración con herramientas de tercerosYa sea que necesite software de gestión de relaciones con los clientes (CRM), plataformas de gestión de proyectos o herramientas de marketing, Microsoft 365 ofrece una integración perfecta con una amplia variedad de aplicaciones empresariales. Esta flexibilidad permite a las empresas crear un ecosistema de productividad personalizado que se adapte a sus necesidades específicas.
Conclusión
Al comparar Microsoft 365 y Office 2021, la elección se reduce a cuánta flexibilidad, colaboración y escalabilidad requiere su empresa. Microsoft 365, con su arquitectura basada en la nube, funciones impulsadas por IA y actualizaciones periódicas, ofrece una solución a prueba de futuro para las empresas que buscan un crecimiento a largo plazo. Mientras tanto, Oficina 2021 Puede ser una buena opción para los usuarios que prefieren una compra única y no necesitan funciones de colaboración avanzadas.
Explorar Microsoft 365 Para su negocio
Si está listo para llevar la productividad de su negocio al siguiente nivel, considere explorar las diversas Planes de Microsoft 365 Disponible para empresas hoy mismo. Ya sea que se trate de un equipo pequeño o de una organización grande, Microsoft 365 puede brindarle las herramientas y las características que necesita para mantenerse competitivo.
Acerca de Onebyonesoft
Uno por uno suave es un socio certificado de Microsoft especializado en sistemas operativos y soluciones de software de oficina. Ofrecemos productos de software personalizados diseñados para mejorar la productividad de empresas de todos los tamaños. Explore nuestras ofertas en nuestra sitio web.
