Microsoft Word 2019 vs. Microsoft Word 2021: ¿Qué hay de nuevo?

En lo que respecta al procesamiento de textos, Microsoft Word sigue siendo el estándar de oro y evoluciona con cada nueva versión para satisfacer las necesidades cambiantes de los usuarios. Con el lanzamiento de Microsoft Word 2021, los usuarios tienen una experiencia mejorada que se basa en la sólida base de Word 2019. En este artículo, exploraremos las nuevas funciones de Word 2021, las mejoras en la experiencia del usuario y las herramientas de productividad que lo distinguen de su predecesor. También brindaremos las mejores prácticas para la creación y edición de documentos, lo que lo ayudará a aprovechar al máximo estas poderosas herramientas.

Comparación de nuevas funciones

1. Herramientas de colaboración mejoradas:

• Colaboración en tiempo real:Si bien Word 2019 introdujo funciones de colaboración, Word 2021 va un paso más allá al permitir la coautoría en tiempo real. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente y los cambios aparecen instantáneamente para todos los colaboradores. Esta función es perfecta para equipos y organizaciones que necesitan trabajar juntos de manera eficiente, independientemente de la ubicación.
• Comentarios modernos:Word 2021 ha mejorado el sistema de comentarios, lo que facilita el seguimiento y la gestión de los comentarios. Ahora, los comentarios aparecen en una barra lateral y puedes responderlos o resolverlos sin interrumpir el flujo del documento. Esta actualización hace que la colaboración sea más fluida e intuitiva.

2. Funciones de accesibilidad mejoradas:

• Comprobador de accesibilidad actualizado:Word 2021 incluye un Comprobador de accesibilidad mejorado que ayuda a garantizar que sus documentos sean accesibles para todos los usuarios, incluidos aquellos con discapacidades. La herramienta proporciona recomendaciones y consejos prácticos para mejorar la legibilidad y la facilidad de uso de su contenido.
• Leer en voz alta y modo de concentración:Word 2021 presenta “Leer en voz alta”, una función que lee el documento en voz alta, lo que facilita la detección de errores o la comprensión del contenido. Además, el nuevo modo de enfoque minimiza las distracciones al atenuar el fondo, lo que le permite concentrarse en su escritura.

3. Nueva integración visual y multimedia:

• Gráficos e iconos avanzados:Word 2021 ofrece una selección más amplia de iconos y gráficos, lo que le permite agregar un toque visual a sus documentos. La integración con Fluent Design System de Microsoft significa que sus documentos tendrán un aspecto moderno y profesional.
• Compatibilidad multimedia mejorada:Con Word 2021, la inserción de archivos multimedia como imágenes, vídeos y modelos 3D es más sencilla. La compatibilidad mejorada con formatos multimedia garantiza que sus documentos puedan incorporar contenido enriquecido sin problemas.

Mejoras en la experiencia de usuario y herramientas de productividad

1. Rendimiento y estabilidad mejorados:

• Tiempos de carga más rápidos:Word 2021 se ha optimizado para ofrecer un mejor rendimiento, lo que se traduce en tiempos de carga más rápidos y una experiencia más ágil. Ya sea que estés abriendo documentos grandes o realizando varias tareas a la vez, Word 2021 ofrece una experiencia más fluida.
• Mejoras de estabilidad:Microsoft también se ha centrado en mejorar la estabilidad de Word 2021, reduciendo fallos y garantizando una experiencia más fiable, especialmente al trabajar con documentos complejos.

2. Interfaz y navegación simplificadas:

• Cinta refinada:La interfaz de usuario de Word 2021 se ha perfeccionado con una cinta más simplificada, lo que facilita la búsqueda y el uso de las herramientas que necesita. Esta actualización reduce el desorden y mejora la productividad al permitirle concentrarse en la tarea en cuestión.
• Búsqueda avanzada y navegación:Se ha mejorado la función de búsqueda, lo que permite realizar búsquedas más rápidas y precisas dentro de los documentos. También se ha actualizado el panel de navegación para ofrecer una forma más intuitiva de navegar por documentos extensos.

3. Funciones de documentos inteligentes:

• Guardado automático e historial de versiones:Word 2021 sigue desarrollando la función de guardado automático introducida en Word 2019, lo que garantiza que su trabajo siempre se guarde en la nube. Además, la función Historial de versiones mejorada le permite revisar y restaurar versiones anteriores de su documento, lo que facilita la gestión de ediciones y cambios.
• Sugerencias impulsadas por IA:Word 2021 aprovecha la tecnología de inteligencia artificial de Microsoft y ofrece sugerencias inteligentes de gramática, estilo y claridad. Estas herramientas te ayudan a crear documentos profesionales y pulidos con el mínimo esfuerzo.

Mejores prácticas para la creación y edición de documentos

1. Utilice plantillas:

• Comience con una plantilla:Tanto Word 2019 como 2021 ofrecen una amplia gama de plantillas para distintos tipos de documentos, como informes, currículums y cartas. El uso de una plantilla no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia y el profesionalismo de sus documentos.

2. Estilos y temas de apalancamiento:

• Formato consistente:Utilice los estilos y temas integrados de Word para mantener un formato uniforme en todo el documento. Esto es especialmente importante en documentos más largos, donde la coherencia es clave para la legibilidad.

3. Aproveche las herramientas de colaboración:

• Seguimiento de cambios y comentarios:Cuando trabaje en un documento con otras personas, utilice la función Control de cambios para supervisar las modificaciones y la función Comentarios para facilitar la comunicación. Estas herramientas garantizan que todos estén en la misma página y que el documento final cumpla con todos los requisitos.

4. Garantizar la accesibilidad:

• Utilice el Comprobador de Accesibilidad:Antes de finalizar el documento, ejecute el Comprobador de accesibilidad para identificar cualquier problema que pueda impedir que algunos usuarios accedan a su contenido. Esto es especialmente importante en entornos profesionales donde la inclusión es una prioridad.

Actualizar a Microsoft Word 2021 ofrece numerosos beneficios, desde funciones de colaboración y accesibilidad mejoradas hasta un mejor rendimiento y estabilidad. Si busca aumentar su productividad y aprovechar las herramientas más recientes, ahora es el momento de hacer el cambio. Actualice a Microsoft Word 2021 hoy y experimente el futuro del procesamiento de textos. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Contáctenos¡Suscríbete a nuestro boletín informativo y mantente a la vanguardia para recibir consejos, actualizaciones y ofertas exclusivas!