Al comprar una PC nueva, es probable que viniera con Office preinstalado. Esto es conveniente, pero versiones como Office 365 Hogar u Office Hogar y Estudiantes tienen limitaciones. A medida que sus necesidades aumenten, es posible que desee más funciones de las que pueden ofrecer estas ediciones preinstaladas restringidas. Afortunadamente, existen soluciones para mejorar su experiencia con Office y obtener más funciones y flexibilidad.
Esta guía cubrirá las desventajas de las versiones comunes de Office preinstaladas y brindará opciones para "liberarse" y acceder al conjunto completo de funciones de Office que desee. Siga leyendo para obtener las herramientas y el conocimiento necesarios para crear el entorno de Office ideal para sus necesidades.
Desventajas de las versiones preinstaladas de Office
Si bien Office preinstalado proporciona capacidades básicas de edición y creación de documentos, existen algunas desventajas clave que se deben tener en cuenta:
– Funciones restringidas: muchas aplicaciones como Access y Publisher están excluidas.
– Uso empresarial bloqueado: no se puede unir a dominios comerciales ni a instalaciones de red de Office.
– Licencias de suscripción: las claves de producto deben renovarse cada 1 o 2 años en la mayoría de los casos.
– Sin selección de versión: se queda con la edición específica que eligió el fabricante.
– Licencias bloqueadas en el dispositivo: no se puede transferir la activación a una nueva computadora.
– Actualizaciones forzadas: se migra automáticamente a nuevas versiones con poco control.
– Problemas de estabilidad: las actualizaciones frecuentes a través de la nube pueden interrumpir los flujos de trabajo.
– Instalaciones de dispositivos limitadas: normalmente se permiten entre 1 y 5 dispositivos según los términos de la licencia.
Si estas limitaciones afectan su caso de uso, tiene alternativas…
Compra de ediciones independientes de Office para escritorio
Para obtener el máximo control y funciones, la mejor opción es comprar una licencia de Office independiente. Oficina Profesional 2019 Office 2016 ofrece licencias perpetuas sin necesidad de renovación. También obtiene acceso a todas las aplicaciones, funciones y actualizaciones que se controlan según su cronograma. Si no necesita colaboración en la nube, comprar la edición independiente evita los inconvenientes de tener Office preinstalado.
Actualización a versiones completas de Office 365
Office 365 viene en ediciones por niveles. Si cambia de Home o Personal a Office 365 ProPlus o Business Premium, podrá acceder a funciones más sólidas. Puede unirse a entornos empresariales, obtener instalaciones para 5 PC, aprovechar herramientas de colaboración en la nube y más. La suscripción cuesta más, pero ofrece un mayor valor para las empresas en crecimiento.
Opciones de implementación combinadas
No es necesario que pongas todos los huevos en una sola canasta. Por ejemplo, puedes implementar Office 365 para usuarios que necesitan acceso a la nube y colaboración, mientras equipas a tu equipo de contabilidad con la versión de escritorio completa de Office 2019 para lograr estabilidad y acceso a bases de datos de Access sin interrupciones. La combinación de opciones permite adaptar las implementaciones a necesidades específicas.
Transferencia de una licencia de oficina existente
Si desea conservar su suscripción actual a Office 365 pero transferirla de una PC antigua a una nueva, puede hacerlo vinculando la licencia con su cuenta de Microsoft. Asegúrese de iniciar sesión al activar Office para transferir la licencia al nuevo hardware sin tener que volver a comprar.
Comprar solo las aplicaciones adicionales necesarias
¿No quieres tener Office completo pero necesitas acceso a algo como Publisher? Puedes comprar aplicación individuals para habilitar funciones específicas más allá de la versión preinstalada. Obtener solo los componentes faltantes que necesita puede resultar más rentable.
Cómo aprovechar los grandes descuentos para estudiantes
Si eres estudiante, las licencias de Office 365 Education con un gran descuento te ofrecen una gran relación calidad-precio. Te permiten acceder al paquete completo de Office por una pequeña fracción del precio normal. Solo asegúrate de validar tu condición de estudiante al realizar la compra.
Opciones de licencias por volumen para empresas
Para las grandes organizaciones, los programas de licencias por volumen pueden brindar acceso a Office 365 o licencias perpetuas como Office 2019 Professional para toda la empresa o entidad. Esto cubre a todos los empleados por una tarifa anual única basada en la cantidad total de usuarios.
Considerando alternativas de software de oficina gratuito
Si opta por una suite ofimática gratuita como WPS Office u OpenOffice que se adapte a sus necesidades básicas, evitará los costes de licencia. Solo tenga en cuenta que las opciones gratuitas tienen capacidades reducidas en comparación con Microsoft Office.
En resumen, el Office preinstalado puede resultar limitante con el tiempo. Pero con un poco de planificación e investigación sobre las opciones disponibles, puede liberarse de las restricciones y obtener la configuración de Office ideal adaptada a sus necesidades y presupuesto específicos. ¡El poder está en sus manos!
