MS Access-Objeto

MS Access-Objeto

MS Access utiliza “objetos” para ayudar a los usuarios a enumerar y organizar información, así como a preparar informes especialmente diseñados. Cuando crea una base de datos, Access le proporciona tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Access consta de muchos objetos, pero los principales son los siguientes:

hoja

Preguntar

hoja

Informe

En conjunto, estos objetos permiten introducir, almacenar, analizar y compilar datos. A continuación, se incluye un resumen de los principales objetos de una base de datos de Access:

Shoja

Una tabla es un objeto que se utiliza para definir y almacenar datos. Cuando crea una tabla nueva, Access le solicita que defina campos, también llamados encabezados de columna.

• Cada campo debe tener un nombre y un tipo de datos únicos.
• Las tablas contienen campos o columnas que almacenan distintos tipos de datos, como nombres o direcciones, y registros o filas que recopilan toda la información sobre una instancia específica de un tema, como toda la información sobre un objeto, como clientes o empleados, etc.
• Puede definir una clave principal, uno o más campos con valores únicos para cada registro y uno o más índices en cada tabla para ayudar a recuperar datos más rápidamente.

Preguntar

Un objeto que proporciona una vista personalizada de los datos de una o más tablas. Una consulta es un método de búsqueda y compilación de datos de una o más tablas.

• Ejecutar una consulta es como hacerle preguntas detalladas a la base de datos.
• Cuando crea una consulta en Access, está definiendo criterios de búsqueda específicos para encontrar exactamente los datos que necesita.
• En Access, puede utilizar las herramientas de muestra para realizar consultas gráficas o puede escribir declaraciones de lenguaje de consulta estructurado (SQL) para crear consultas.
• Puede definir consultas para seleccionar, actualizar, insertar o eliminar datos.
• También puede definir consultas para crear nuevas tablas basadas en datos de una o más tablas existentes.

Fforma

Un formulario es un objeto de una base de datos de escritorio que se utiliza principalmente para la entrada o visualización de datos o para controlar la ejecución de aplicaciones. Puede utilizar formularios para personalizar la forma en que su aplicación representa los datos que extrae de una consulta o tabla.

• Los formularios se utilizan para ingresar, modificar y ver registros.
• La razón por la que los formularios se utilizan con tanta frecuencia es que son una forma sencilla de guiar a las personas para que ingresen datos correctamente.
• Cuando ingresa información en un formulario en Access, los datos van exactamente al lugar previsto por el diseñador de la base de datos en una o más tablas relacionadas.

Informe

Un informe es un objeto en una base de datos de escritorio diseñado para formatear, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados.

• Puede ver el informe en la pantalla antes de imprimirlo.
• Si se utiliza un formulario para la entrada, se utiliza un informe para la salida.
• Necesitará una declaración para cualquier cosa que planee imprimir, ya sea una lista de nombres y direcciones, un resumen financiero de un período o un juego de etiquetas de correo.
• Los informes son muy útiles porque permiten presentar los componentes de su base de datos en un formato fácil de leer.
• Incluso puede personalizar la apariencia de su informe para hacerlo más atractivo visualmente.
• Access le permite crear informes desde cualquier tabla o consulta.

Otros objetos de MS Access

Ahora veamos otros objetos de MS Access.

Macro

Este objeto es una definición estructurada de una o más acciones que desea que Access realice en respuesta al evento definido. Las macros de Access son secuencias de comandos que realizan algún trabajo. Por ejemplo, para crear un botón que abra un informe, puede utilizar una macro que active la acción AbrirInforme.

• Puede incluir condiciones simples en una macro para especificar cuándo se realizan o se omiten una o más acciones de la macro.
• Puede utilizar macros para abrir y ejecutar consultas, abrir tablas o imprimir o ver informes.
• También puede ejecutar otras macros o procedimientos de Visual Basic desde dentro de una macro.
• Las macros de datos se pueden adjuntar directamente a eventos de tabla, como insertar nuevos registros, editar registros existentes o eliminar registros.
• Las macros de datos en aplicaciones web también pueden ser objetos independientes que pueden llamarse desde otras macros de datos u objetos macro.

METROmódulo

Un módulo es un objeto de una base de datos de escritorio que contiene un procedimiento personalizado escrito en Visual Basic. Los módulos proporcionan un flujo de operaciones más discreto y permiten detectar errores.

• Todo lo que se puede hacer en una macro también se puede hacer en un módulo, pero no obtienes una interfaz de macro que te solicite lo que requiere cada acción.
• Los módulos son mucho más potentes y son cruciales si planea escribir código para un entorno multiusuario, ya que las macros no pueden contener el manejo de errores.
• Un módulo puede ser un objeto independiente que contiene funciones que se pueden llamar desde cualquier lugar de la aplicación, o puede estar asociado directamente con un formulario o informe para responder a eventos en el formulario o informe asociado.