En tant que rédactrice indépendante travaillant à domicile et parent occupé, je compte sur les logiciels Microsoft pour rester productive et organisée. Récemment, j'ai effectué une mise à niveau vers Office 365 Famille, je suis passée à la dernière version de Microsoft Office et j'ai activé Windows 10 Professionnel. Ces changements ont amélioré mon expérience d'utilisation des solutions Microsoft pour les besoins professionnels et personnels. Dans cet article, je partagerai mon point de vue concret sur l'optimisation des outils Microsoft.
Mise à niveau vers Office 365 Famille
En tant qu'utilisateur régulier de Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Office pour des projets en freelance, j'étais ravi de passer d'un abonnement Microsoft 365 standard à Microsoft 365 Famille. L'accès étendu à six utilisateurs et les fonctionnalités supplémentaires ont changé la donne pour les divers besoins de mon foyer.
Voici quelques-uns des principaux avantages dont j’ai bénéficié :
– S'installe sur tous les appareils – couvre les 6 téléphones, tablettes et ordinateurs utilisés par ma famille. Plus de disputes pour l'ordinateur portable !
– 1 To de stockage cloud OneDrive par personne pour synchroniser les fichiers sur plusieurs appareils. En tant qu’écrivain, j’y compte quotidiennement.
– Applications Office mobiles premium telles que Word, Excel et PowerPoint pour rester productif en déplacement.
– Des contrôles de sécurité familiale comme des limites de temps d’écran qui offrent une tranquillité d’esprit quant à l’utilisation des appareils par mes enfants.
– 60 minutes Skype par mois pour appeler les téléphones mobiles et fixes. Un avantage considérable pour un travailleur à distance.
Bien que plus cher que Microsoft 365 individuel, l'accès pour six utilisateurs et les fonctionnalités partagées comme le stockage cloud étendu font d'Office 365 Famille un choix qui vaut largement la peine d'être mis à niveau. C'est devenu un outil indispensable pour jongler entre les responsabilités professionnelles et la vie de famille.
Adopter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office
En plus des plans flexibles d'Office 365, j'ai constaté que le fait de conserver la dernière version de Microsoft Office augmente considérablement ma productivité. Avec Microsoft 365, les abonnés reçoivent des mises à jour en temps réel d'applications telles que Word, Excel, Outlook et PowerPoint dès que de nouvelles fonctionnalités sont publiées.
Voici quelques-uns des ajouts dont j'ai le plus bénéficié dans le nouvel Office 2021 :
– Co-création en temps réel pour collaborer en toute transparence sur des projets
– Prise en charge du mode sombre dans toutes les applications pour réduire la fatigue oculaire
– Nouvelles commandes basées sur l’IA pour simplifier des tâches telles que l’insertion de photos
– Capacités de transcription dans Word pour enregistrer facilement les notes de réunion
– Intégration avec LinkedIn pour gérer les contacts professionnels
En tant que freelance, je reste sur la version la plus récente d'Office pour pouvoir gérer les problèmes de compatibilité avec les clients et accéder aux dernières optimisations. Pour tous ceux qui dépendent fortement d'Office, la mise à niveau apporte des améliorations utiles qui permettent de gagner du temps et de simplifier les flux de travail.
Libérer le potentiel de Windows 10 Pro
En plus de tirer le meilleur parti d’Office 365 et de ses applications, la mise à niveau de mon système d’exploitation Windows a également été bénéfique. J’ai récemment acheté une clé de licence Windows 10 Pro pour débloquer toutes les fonctionnalités.
Certaines des principales améliorations que j'ai remarquées après l'activation de Windows 10 Pro incluent :
– Temps de démarrage plus rapide et performances globales améliorées pour les tâches quotidiennes
– Accès à des fonctionnalités orientées vers l’entreprise telles que le chiffrement de lecteur BitLocker
– Accès au bureau à distance pour plus de flexibilité en travaillant à domicile
– Stabilité et fiabilité à toute épreuve par rapport à mon expérience Windows antérieure
– Mises à jour de sécurité Windows en cours pour protéger mes appareils et mes données
Pour les besoins des indépendants comme des familles, Windows 10 Pro offre une vitesse accrue, des options de personnalisation et une sécurité accrue. L'investissement dans une licence authentique valait la peine pour profiter de ces améliorations.
Conseils pratiques pour optimiser Logiciels Microsoft
Sur la base de mon expérience pratique en matière d'optimisation de mes produits et abonnements Microsoft, voici quelques recommandations :
Focus sur la prise en charge multi-appareils – Bénéficiez d'installations de logiciels sur téléphones, tablettes, PC et Mac en fonction des besoins de chaque utilisateur grâce à des plans flexibles.
Adoptez le cloud – Synchronisez vos fichiers et photos importants via le stockage cloud OneDrive étendu afin qu’ils soient toujours accessibles depuis n’importe quel appareil.
Automatiser les tâches – Utilisez l’IA intégrée et les commandes suggérées pour simplifier les flux de travail complexes. Laissez le logiciel faire le gros du travail !
Collaborez en temps réel – Que vous travailliez sur des documents Office ou que vous gériez les horaires de votre famille, tirez parti des fonctionnalités de co-création et de partage en temps réel.
Restez à jour – Ne vous laissez pas distancer par les anciennes versions de logiciels. Mettez régulièrement à jour les applications Office et Windows pour garantir la compatibilité et accéder aux nouveaux outils.
Avec la bonne approche, les produits Microsoft comme Office 365 et Windows 10 peuvent s'intégrer parfaitement à la vie professionnelle et familiale. L'optimisation des configurations et des abonnements permet de faire passer la technologie au second plan afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur ce qui compte.
Les diverses fonctionnalités des logiciels Microsoft optimisent ma productivité et mon organisation au quotidien, en tant qu'employé et parent. Je suis heureux de vous proposer des conseils supplémentaires basés sur mon expérience concrète. Quels conseils ou astuces avez-vous trouvés utiles pour tirer le meilleur parti des produits Microsoft ? J'aimerais également connaître votre expérience !
