Analyse coûts-avantages : les offres groupées de suites bureautiques permettent-elles d’économiser de l’argent ?
Microsoft Office est la référence du secteur en matière de logiciels de productivité. Pour les particuliers et les étudiants qui envisagent d'acheter Office, l'une des premières décisions à prendre est de savoir s'il faut acheter une suite d'applications ou des applications individuelles comme Word et Excel. Les suites groupées promettent des prix réduits, mais offrent-elles vraiment un meilleur rapport qualité-prix ? Continuez à lire pour une analyse approfondie des coûts et des avantages.
Options d'achat pour Microsoft Office
Avant d'évaluer le prix des options, examinons les choix d'achat disponibles pour Microsoft Office :
Microsoft 365 – Cet abonnement offre un accès toujours à jour aux applications Office, au stockage cloud sur OneDrive et à un support technique continu.
Microsoft 365 coûte $6,99/mois pour un forfait individuel.
Achats ponctuels :
Applications autonomes – Vous pouvez acheter des licences permanentes pour des applications Office individuelles comme Word, Excel et PowerPoint. Le prix est d'environ $140 pour une seule application complète.
Suites d'applications – Des bundles comme Bureau Famille et Étudiant 2021 comprend un ensemble d'applications Office avec des licences valables pour ce PC. Environ $150 pour un achat unique.
Nous nous concentrerons sur la comparaison des suites par rapport aux solutions autonomes en utilisant une tarification d'achat unique pour un usage domestique.
Facteurs de comparaison coûts-avantages
Pour comparer efficacement l’achat d’applications autonomes et de suites d’applications, plusieurs facteurs de coût doivent être pris en compte :
– Nombre d’applications nécessaires – Les packs de suites offrent plus de valeur si vous utilisez plusieurs applications.
– Différence de prix de base – Les suites bénéficient d’une remise par rapport à l’achat d’applications individuelles, mais de combien ?
– Versions nécessaires – La comparaison doit porter sur la même version/année de sortie pour obtenir un prix précis.
– Prix régulier versus prix de vente – Analysez à la fois le prix régulier complet et les prix de vente/promotionnels.
– Au-delà du coût, examinez la commodité, l’intégration et les autres valeurs ajoutées des offres groupées.
Comparaison d'exemples de scénarios de tarification
Évaluons quelques exemples réels basés sur différents cas d’utilisation :
Scénario 1 : Élève ayant besoin d'utiliser Word, PowerPoint et Excel occasionnellement
Tarification des applications autonomes :
– Word 2021 : $139,99
– Excel 2021 : $109,99
– PowerPoint 2021 : $109,99
Total: $359.97
Tarifs des suites :
– Office Famille et Étudiant 2021 : $149,99 $ en promotion
Pour les étudiants utilisant principalement Word et PowerPoint, l'achat de la suite groupée permet d'économiser plus de 1 TP4T200 par rapport aux applications individuelles achetées séparément.
Scénario 2 : une famille de quatre personnes a besoin de la suite Office complète sur tous les ordinateurs
Tarification des applications autonomes :
– Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access pour 4 ordinateurs à $139,99 chacun = $839,94
Tarifs des suites :
– Office Famille et Petite Entreprise 2021 pour 4 PC : $249,99 en promotion
Pour un ménage ayant besoin de Suite Office complète, l'achat de suites d'applications à des prix réduits en fonction du volume permet de réaliser des économies considérables par rapport aux applications individuelles.
Au-delà du coût : les avantages supplémentaires des offres groupées de suites
La comparaison la plus simple consiste à comparer les coûts fixes des offres groupées à ceux des offres autonomes. Mais nous devons également tenir compte de certains avantages indirects offerts par les offres groupées de suites :
– Ensemble complet d’outils Office dans un seul package – Vous avez accès à toutes les principales applications telles que Word, Excel, PowerPoint, ce qui vous évite les tracas liés aux achats individuels.
– Intégration transparente – Les suites d’applications permettent un partage et un échange de données plus fluides entre les applications.
– Mises à jour continues – Les plans Microsoft 365 incluent des applications toujours à jour et de nouvelles fonctionnalités.
– Gain de temps – L’achat d’une suite d’applications prête à l’emploi nécessite moins de recherches et de transactions.
Bien que plus difficiles à quantifier, ces avantages des suites consolidées peuvent représenter une valeur ajoutée significative en plus de simples économies de coûts.
Meilleures options en fonction des besoins des utilisateurs
Sur la base de cette analyse coûts-avantages, quelles sont les meilleures options d’achat pour les différents utilisateurs d’Office ?
Étudiants: Les étudiants qui utilisent Office pour leurs devoirs peuvent n'avoir besoin que d'une ou deux applications comme Word et PowerPoint. Dans ce cas, l'achat d'applications autonomes sélectionnées que vous utiliserez réellement peut vous faire économiser de l'argent par rapport à une suite trop complète.
Familles : Les foyers comptant 4 membres ou plus et ayant besoin de la suite Office complète sont des candidats évidents pour des offres groupées de suites d'applications basées sur des prix de volume. Cela permet d'équiper toute la famille à moindre coût.
Utilisateurs occasionnels : Les utilisateurs qui n’ont besoin des applications Office que rarement peuvent envisager d’utiliser Microsoft 365 pour un accès occasionnel. Le plan d’abonnement permet d’utiliser Office sur plusieurs appareils sans engagement à long terme.
Décision d'achat : Les acheteurs soucieux des coûts devraient rechercher des promotions de 50% ou plus sur les suites d'applications Office pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix sur un achat unique.
Conclusion
Pour la majorité des utilisateurs Office classiques, qu'ils soient à la maison ou à l'école, l'achat d'un pack de suites d'applications Office offre un rapport qualité-prix global bien meilleur que l'achat d'applications autonomes individuellement. Les remises sur les volumes sur des suites telles qu'Office Famille et Étudiant font des packs de suites la solution la moins chère dans la plupart des cas d'utilisation standard, en particulier si l'on tient compte des avantages supplémentaires en termes de commodité et d'intégration. Mais pour des besoins spécifiques, comme un étudiant qui utilise uniquement Word et PowerPoint, optez pour des achats d'applications sélectionnées.
Microsoft organise fréquemment des promotions avec des réductions de 50% ou plus sur les packs de suites, ce qui fait du timing des ventes un facteur de coût important. Que vous optiez pour un abonnement ou un achat unique, examinez attentivement les applications dont vous avez réellement besoin avant de prendre une décision. Mais en cas de doute, les suites d'applications Office offrent des économies intéressantes et constituent un investissement intelligent pour la productivité.
