Créer des calendriers dans Excel : des utilisations peu conventionnelles mais pratiques

Créer des calendriers dans Excel n'est pas seulement un jeu d'enfant pour les experts Excel, c'est aussi un outil polyvalent pour une multitude d'objectifs inattendus et pratiques. Dans ce blog didacticiel, nous allons nous plonger dans les étapes de création de calendriers dans Excel et explorer quelques façons créatives de les exploiter au-delà du simple suivi des dates.

 

Partie 1 : Créer votre calendrier Excel

 

Étape 1 : Configuration du calendrier

 

1. Ouvrez Excel et commencez avec une feuille de calcul vierge.

 

2. Dans la cellule A1, tapez « Mois » et dans la cellule B1, tapez « Année ».

 

3. Dans la cellule A2, sélectionnez une date du mois où vous souhaitez commencer votre calendrier et dans la cellule B2, entrez l'année correspondante (par exemple, « janvier » dans A2 et « 2023 » dans B2).

 

Étape 2 : Générer des dates

 

1. Dans la cellule A4, tapez « Date ».

 

2. Dans la cellule A5, entrez la date de début du mois (par exemple, « 01/01/2023 »).

 

3. Dans la cellule A6, utilisez la formule « =A5+1 » et faites glisser la poignée de remplissage (coin inférieur droit de la cellule) vers le bas pour remplir automatiquement les dates pour le mois entier.

 

4. Formatez les dates en sélectionnant la colonne A, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Formater les cellules ». Sélectionnez le format de date souhaité, par exemple « MM/JJ/AAAA ».

 

Étape 3 : Création de la grille du calendrier

 

1. Dans la cellule B4, tapez « Jour ».

 

2. Dans la cellule C4, saisissez « Événement » (facultatif ; à des fins de planification).

 

3. Remplissez les jours de la semaine (par exemple, « Dim » dans B5, « Lun » dans B5, etc.).

 

4. Formatez les en-têtes pour les faire ressortir en ajustant la taille et le style de la police.

 

Étape 4 : Remplir le calendrier

 

1. Dans la cellule B6, entrez la formule « =TEXTE(A6, « ddd ») » pour afficher le jour de la semaine (par exemple, « Dim »).

 

2. Si vous avez des événements ou des rendez-vous spécifiques, saisissez-les dans les cellules correspondantes sous la colonne « Événement ».

Partie 2 : Utilisations inattendues des calendriers Excel

 

Utiliser #1 : Planification des repas

 

1. Utilisez votre calendrier Excel pour planifier vos repas du mois. Attribuez des plats spécifiques à chaque jour, ce qui simplifie les courses et la cuisine.

 

Utiliser #2 : Suivi de la condition physique

 

1. Créez un calendrier de remise en forme pour planifier vos séances d'entraînement, suivre vos progrès et définir des objectifs de remise en forme. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les jours d'entraînement.

 

Utiliser #3 : planificateur de paiement de factures

 

1. Répertoriez vos factures mensuelles et leurs dates d'échéance dans la colonne « Événement ». Utilisez la mise en forme conditionnelle pour coder les factures par couleur en fonction de leur urgence.

 

Utiliser #4 : Planification de projet

 

1. Gérez les échéances et les tâches de vos projets en les attribuant à des dates précises. Suivez l'avancement et les étapes à venir.

 

Utiliser #5 : Planification des vacances

 

1. Planifiez vos vacances avec un calendrier Excel. Notez les dates de voyage, les réservations d'hébergement et les activités pour garantir un voyage bien organisé.

 

Utiliser #6 : Horaire d'étude ou de travail

 

1. Les étudiants et les professionnels peuvent créer des horaires d'étude ou de travail. Attribuez des plages horaires à différentes matières ou tâches, ce qui vous permet de maîtriser votre charge de travail.

 

Utiliser #7 : Planificateur d'événements

 

1. Si vous organisez des événements, utilisez votre calendrier Excel pour gérer les listes d'invités, les RSVP et les listes de tâches pour la planification des fêtes.

 

Utiliser #8 : Calendrier de jardinage

 

1. Les amateurs de jardinage peuvent planifier les dates de plantation, d'arrosage et de récolte de diverses plantes, garantissant ainsi un jardin florissant.

 

Utiliser #9 : anniversaires et fêtes de naissance

 

1. N'oubliez plus jamais vos anniversaires. Ajoutez des dates importantes à votre calendrier et configurez des rappels.

 

Utiliser #10 : Suivi des habitudes

 

1. Créez un calendrier de suivi des habitudes pour surveiller et établir de nouvelles habitudes ou en abandonner d'anciennes. Cochez chaque journée réussie.

 

Avec les calendriers Excel, les possibilités sont infinies. Qu'il s'agisse de simplifier votre vie quotidienne ou d'organiser des projets complexes, la fonctionnalité de calendrier d'Excel peut s'avérer un outil surprenant et précieux. Alors, n'hésitez plus, commencez à créer votre calendrier Excel et découvrez les nombreuses façons dont il peut améliorer votre productivité et vos compétences en matière d'organisation. Bon Excel !

 

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Comment créer une base de données dans Excel (onebyonesoft.com)