Microsoft Mot 2021 offre une variété d'options de personnalisation qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience en fonction de leurs préférences. Du réglage de l'interface utilisateur à la création de modèles personnalisés, ces fonctionnalités améliorent la productivité et améliorent le flux de travail. Dans cet article, nous explorerons certaines des principales options de personnalisation disponibles dans Microsoft Word 2021 et comment elles peuvent vous être utiles.
1. Personnalisation du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide
L'une des fonctionnalités de personnalisation les plus utiles de Mot 2021 est la possibilité de personnaliser le ruban et la barre d'outils d'accès rapide (QAT). Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes en fonction des fonctionnalités que vous utilisez le plus, ce qui facilite l'accès aux outils dont vous avez besoin.
- Personnaliser le ruban:Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez « Personnaliser le ruban ». À partir de là, vous pouvez ajouter de nouveaux onglets, renommer ceux qui existent déjà et inclure des commandes importantes pour votre flux de travail.
- Modifier la barre d'outils d'accès rapide:Cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la barre d'outils d'aide pour ajouter les commandes fréquemment utilisées. Cela permet d'accéder en un clic à vos outils préférés.
2. Thèmes et combinaisons de couleurs
Mot 2021 permet aux utilisateurs de choisir parmi une gamme de thèmes et de combinaisons de couleurs. Ces options peuvent améliorer l'attrait visuel de vos documents et améliorer leur lisibilité.
- Sélectionnez un thème: Aller à Conception > Thèmes pour choisir un thème qui correspond à votre style. Vous pouvez sélectionner parmi des thèmes prédéfinis ou créer le vôtre.
- Changer le jeu de couleurs:Dans le même menu, vous pouvez modifier la palette de couleurs pour qu'elle corresponde à votre image de marque ou à vos préférences personnelles.
3. Styles et modèles personnalisés
La création de styles et de modèles personnalisés peut vous faire gagner du temps lors de la mise en forme de documents. Word 2021 vous permet de définir vos styles pour les titres, les paragraphes et les listes.
- Créer des styles personnalisés:Sélectionnez le texte et appliquez la mise en forme souhaitée, puis accédez à l' Maison Dans l’onglet « Styles », cliquez sur la flèche dans le groupe Styles et choisissez « Créer un style ».
- Enregistrer les modèles: Si vous créez souvent des documents similaires, pensez à enregistrer un document en tant que modèle. Accédez à Déposer > Enregistrer sous, et sélectionnez « Modèle Word » dans le menu déroulant.
4. Raccourcis clavier
Pour les utilisateurs qui préfèrent utiliser le clavier, Mot 2021 vous permet de créer des raccourcis clavier personnalisés pour les commandes. Cela peut considérablement accélérer votre flux de travail.
- Attribuer des raccourcis clavier: Aller à Déposer > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur « Raccourcis clavier ». Ici, vous pouvez attribuer des raccourcis aux commandes que vous utilisez fréquemment.
5. Modules complémentaires pour des fonctionnalités améliorées
Word 2021 prend en charge divers modules complémentaires qui peuvent personnaliser davantage votre expérience. Ces modules complémentaires peuvent fournir des fonctionnalités supplémentaires, telles que la vérification grammaticale ou des outils de gestion de projet.
- Parcourir les modules complémentaires: Aller à Insérer > Obtenir des modules complémentaires pour explorer la boutique de compléments Office. Vous pouvez trouver des outils qui améliorent votre expérience Word et répondent à vos besoins spécifiques.
6. Ajuster les préférences
Enfin, n'oubliez pas d'ajuster les préférences de Word pour les adapter à votre style de travail. Vous pouvez modifier les paramètres liés à la vérification, aux options d'enregistrement et aux paramètres d'affichage.
- Modifier les préférences: Aller à Déposer > Options pour explorer différents paramètres. Ici, vous pouvez définir les préférences d'enregistrement automatique, modifier les options de vérification et ajuster les paramètres d'affichage selon vos préférences.
Conclusion
Personnalisation de Microsoft Mot 2021 peut grandement améliorer votre productivité et votre expérience globale, transformant un outil de traitement de texte standard en un espace de travail hautement efficace et personnalisé. En prenant le temps de personnaliser le ruban, vous pouvez organiser vos commandes et outils les plus fréquemment utilisés d'une manière qui reflète votre flux de travail spécifique, vous permettant d'accéder à ce dont vous avez besoin en un minimum de clics.
De plus, la création de styles personnalisés pour les titres, le corps du texte et d'autres éléments peut vous aider à maintenir la cohérence entre vos documents tout en économisant un temps précieux lors de la mise en forme. L'utilisation de modules complémentaires peut encore améliorer votre expérience en intégrant des fonctionnalités supplémentaires qui répondent à vos besoins spécifiques, de la vérification grammaticale aux outils de gestion de projet.
En adoptant la puissance de la personnalisation, vous pouvez transformer Microsoft Word 2021 en un outil qui fonctionne vraiment pour vous, vous permettant de rationaliser votre flux de travail et de créer des documents qui correspondent parfaitement à vos besoins et préférences uniques. Cette approche sur mesure améliore non seulement l'efficacité, mais stimule également votre créativité et votre productivité, rendant votre processus d'écriture plus agréable et efficace.
Un par un soft est un partenaire Microsoft certifié spécialisé dans les systèmes d'exploitation et les solutions logicielles bureautiques. En tant que détaillant en ligne spécialisé dans les logiciels informatiques aux États-Unis, Onebyonesoft fournit des produits et une assistance fiables pour tous vos besoins en logiciels. Pour plus d'informations, visitez Un par un soft.
