Excel 2021 introduit une suite d'outils avancés qui améliorent les capacités de gestion des données, permettant aux utilisateurs de créer des rapports dynamiques et de rationaliser les processus d'analyse des données. Cet article se penchera sur les nouveaux outils d'Excel 2021 et explorera comment ils peuvent transformer vos tâches de création de rapports et de gestion des données.
Nouveaux outils dans Excel 2021
1. Fonction XLOOKUP
L’une des fonctionnalités remarquables d’Excel 2021 est l’introduction de la RECHERCHEXL fonction. Cet outil puissant remplace les anciennes fonctions telles que RECHERCHEV et RECHERCHEH, facilitant ainsi la recherche de valeurs dans une plage. Avec RECHERCHEXL, vous pouvez rechercher des valeurs à partir de plages verticales et horizontales, simplifiant ainsi les tâches complexes de récupération de données.
Par exemple, =RECHERCHEXL(A1, B1:B10, C1:C10) recherchera la valeur dans A1 dans la plage B1
et renvoie la valeur correspondante depuis C1
Pour une explication détaillée, reportez-vous au site Web de Microsoft. documentation officielle sur XLOOKUP.
2. Tableaux dynamiques
Excel 2021 présente Tableaux dynamiques, qui permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs qui renvoient plusieurs valeurs dans une seule formule. Cette fonctionnalité améliore la façon dont les données sont affichées et analysées. Avec des fonctions telles que FILTRE, TRIER, et UNIQUE, les utilisateurs peuvent facilement manipuler et visualiser des ensembles de données sans avoir besoin de créer des formules complexes.
Par exemple, en utilisant =FILTRE(A1:B10, B1:B10>100) renvoie toutes les lignes dont les valeurs de la colonne B sont supérieures à 100, présentant ainsi efficacement les données. Pour en savoir plus sur les tableaux dynamiques, visitez le site Web de Microsoft Page Tableaux dynamiques.
3. Fonctionnalités de collaboration améliorées
Excel 2021 améliore la collaboration grâce à des fonctionnalités d'édition en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Cette fonctionnalité est essentielle pour les équipes qui doivent gérer les données de manière collective, en s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Vous pouvez partager votre classeur via OneDrive, permettant une collaboration transparente. En savoir plus sur le partage et la collaboration dans Excel ici.
Créer des rapports dynamiques avec Excel 2021
1. Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse des données
Les tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité puissante pour créer des rapports dynamiques. Ils permettent aux utilisateurs de résumer et d'analyser rapidement de grands ensembles de données. Dans Excel 2021, le processus de création de tableaux croisés dynamiques a été simplifié, ce qui facilite la génération de rapports détaillés.
Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez votre plage de données et accédez à Insérer > Tableau croisé dynamique. À partir de là, vous pouvez faire glisser et déposer des champs pour personnaliser la présentation de votre rapport. Pour obtenir des conseils sur l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, reportez-vous au guide de Microsoft Tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques.
2. Visualisation des données avec des graphiques
Excel 2021 inclut des fonctionnalités graphiques améliorées, permettant aux utilisateurs de créer des rapports visuellement attrayants. Avec de nouveaux types de graphiques tels que Cartes et Graphiques en entonnoir, vous pouvez représenter les données de manière à ce que les informations soient claires et convaincantes.
Pour insérer un graphique, sélectionnez vos données et choisissez Insérer > Graphiques pour explorer différentes options de visualisation. Pour en savoir plus sur la création de graphiques, consultez le site Web de Microsoft guide de cartographie.
3. Automatisation des rapports avec des macros
Pour les utilisateurs qui cherchent à gagner du temps, Excel 2021 offre une prise en charge améliorée pour Macros, vous permettant d'automatiser les tâches répétitives. Vous pouvez enregistrer une série d'actions et les rejouer à chaque fois que nécessaire, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion des données.
Pour créer une macro, allez à Voir > Macros > Enregistrer une macroet suivez les instructions. Pour des instructions détaillées, reportez-vous au site Web de Microsoft Guide macro.
4. Exploiter les modèles pour générer des rapports rapides
Excel 2021 est également fourni avec une variété de modèles prédéfinis qui accélèrent la création de rapports. Que vous ayez besoin d'un rapport financier, d'un outil de suivi de projet ou d'un tableau de bord des ventes, les modèles peuvent constituer un point de départ solide.
Explorez les modèles disponibles en sélectionnant Déposer > Nouveau et rechercher des modèles liés aux rapports.
Conclusion
Excel 2021 offre aux utilisateurs des outils de gestion de données avancés qui facilitent la création de rapports dynamiques et rationalisent l'analyse des données. Grâce à des fonctionnalités telles que XLOOKUP, Dynamic Arrays et des capacités de collaboration améliorées, les utilisateurs peuvent atteindre de nouveaux niveaux de productivité et d'efficacité.
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