Microsoft Office reste une suite de productivité essentielle pour beaucoup. Lors de l'achat d'un nouveau PC, il est probable qu'il soit livré avec Office Home & Student Edition préchargé. Bien que pratique, cette version d'entrée de gamme ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités avancées disponibles dans les éditions Office Professional.
Si vos besoins dépassent ceux des applications Famille et Étudiant, ce guide présente les principales différences de fonctionnalités entre Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Office. Lisez la suite pour déterminer si la mise à niveau vers Professional est adaptée à votre flux de travail.
Puissance du traitement de texte
Pour l'édition et la création de documents de base, les fonctionnalités réduites de l'application Word Famille et Étudiant peuvent suffire. Mais à mesure que vos besoins de mise en forme augmentent, le manque de fonctionnalités devient évident. Quels sont les principaux avantages de Word Professional ?
– Outils de collaboration – Co-rédigez des documents en temps réel avec suivi des modifications.
– Formats avancés – Prise en charge de formats spécialisés tels que les modèles juridiques et médicaux.
– Fonctionnalités de sécurité – Protection par mot de passe, signature numérique, gestion des droits des documents.
– Options de conception – Plus de thèmes, de styles et de capacités de personnalisation.
– Intégration de traduction – Prise en charge de la traduction en temps réel pour les documents multilingues.
Word pour la maison et les étudiants est parfait pour les lettres simples, les rapports et les devoirs. Mais la version professionnelle renforcée permet aux équipes de projet, aux entreprises et aux utilisateurs expérimentés d'optimiser leur productivité et leurs flux de travail.
Calculer des nombres dans Excel
L'utilitaire de feuille de calcul Excel dans Famille et Étudiant couvre les calculs de base, les tableaux et les graphiques pour les finances personnelles et les devoirs. Mais la puissance analytique pure des éditions Excel Professional est à un autre niveau.
– Prise en charge de grands ensembles de données – Connectez et analysez d’énormes ensembles de données avec Power Pivot/Query.
– Fonctions avancées – L’ensemble de formules étendu débloque davantage de fonctionnalités.
– Tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques – Résumez visuellement et interagissez avec le Big Data.
– Expressions d’analyse de données (DAX) – Améliorez la modélisation analytique.
– Power View Reporting – Générez des rapports et des tableaux de bord interactifs.
Si vos besoins en matière d'analyse de données décollent, seul Excel Professional est le carburant idéal. Les formules de base de Home & Student ne font pas le poids face à cela.
Présenter Pizzazz avec PowerPoint
Créer des présentations de base sous forme de diaporamas est simple avec l'application PowerPoint de Home & Student. Cependant, pour proposer des présentations réellement attrayantes et multimédias, il faut le professionnalisme de PowerPoint.
– Thèmes et modèles de créateurs – Créez des présentations époustouflantes en quelques minutes avec des mises en page conçues par des professionnels.
– Outils d’édition vidéo – Coupez, insérez et modifiez des vidéos directement dans les diapositives PowerPoint.
– Co-création en temps réel – Modifiez des présentations en collaboration avec d’autres utilisateurs simultanément.
– Outils de présentation – Le meilleur assistant de présentation de sa catégorie.
– Diffusion de présentations – Diffusez votre présentation en ligne à un public distant.
Pour les argumentaires de vente d'entreprise et les présentations soignées qui captivent le public, les capacités créatives de PowerPoint Professionnel sont imbattables.
Puissance des bases de données avec Access
L'un des principaux différenciateurs entre les éditions Home & Student et Professional est l'inclusion d'Access, l'application de gestion de base de données robuste d'Office.
Avec Access, vous pouvez :
– Créez des applications de base de données personnalisées pour organiser, analyser et générer des rapports sur vos données.
– Concevez des formulaires, des tableaux, des requêtes et des rapports pour numériser les processus métier.
– Intégration avec des sources de données externes comme SQL Server.
– Gérer les relations, les règles et la validation des données pour garantir l’exactitude.
Si vos besoins en matière de gestion des données nécessitent la création de bases de données relationnelles au-delà des feuilles de calcul de base, Access dans l'édition Professionnelle est essentiel.
Publication assistée par ordinateur avec Publisher
Une autre application phare exclusive à Professionnel de bureau editions est Publisher – le logiciel de PAO de Microsoft.
Publisher vous permet de créer :
– Des newsletters avec un formatage et des titres élégants
– Brochures avec colonnes, images et mises en page personnalisées
– Cartes de visite, flyers et invitations à des événements
– Calendriers, cartes de vœux, certificats et plus encore
Pour les particuliers et les petites entreprises qui n'ont pas besoin de PAO, Home & Student se débrouille très bien sans Publisher. Mais c'est un complément de taille pour les bureaux qui produisent leurs propres supports marketing.
Devez-vous effectuer une mise à niveau ?
Comme le montre cette comparaison, Microsoft propose Office dans différentes éditions pour répondre aux différents besoins des clients. Famille et Étudiant offre une base solide de fonctionnalités de base pour une utilisation de base à la maison et à l'étudiant.
Mais pour les entreprises, les utilisateurs expérimentés et les besoins spécialisés, les fonctionnalités premium de Professionnel de bureau Les éditions de Microsoft offrent une valeur considérable, même si elles sont plus coûteuses. Tenez compte de vos besoins spécifiques en matière de flux de travail pour déterminer si une mise à niveau est judicieuse. Les horizons élargis peuvent valoir l'investissement !
