Introduction
Écrire un livre est une tâche ardue et, avec les bons outils et les bons conseils, cela peut être une expérience enrichissante. Microsoft Word est un puissant logiciel de traitement de texte qui propose une large gamme de fonctionnalités pour vous aider à créer, formater et publier votre livre. Dans ce didacticiel complet, nous vous guiderons tout au long du processus de création d'un livre dans Microsoft Word, de la configuration de votre projet à l'exportation et à la publication de votre travail.
Partie 1 : Mise en place de votre projet de livre
1.1 Créer un nouveau document
- Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Nouveau ».
- Choisissez l’option « Document vierge ».
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (Ctrl+N sur Windows ou Commande+N sur Mac) pour ouvrir rapidement un nouveau document.
Une fois que vous avez ouvert un nouveau document, vous devez définir la taille et l'orientation de la page pour qu'elles correspondent au format de livre souhaité. La plupart des livres sont imprimés sur du papier au format Lettre ou A4 standard, avec une orientation portrait. Cependant, vous pouvez choisir une taille et une orientation de page différentes si votre livre nécessite un format unique.
Si votre version de Word inclut des modèles de mise en forme de livre, vous pouvez en appliquer un à votre document pour commencer avec des paramètres préconfigurés pour la mise en page, les polices et les styles.
1.2 Configuration de la mise en page
Définition des marges : Accédez à l’onglet « Mise en page » et cliquez sur le bouton « Marges ». Dans le menu déroulant, choisissez les paramètres de marge appropriés pour votre livre. Un choix courant est le préréglage « Normal » ou « Livre », qui définit les marges à 1 pouce (2,54 cm) sur tous les côtés.
Ajout de numéros de page : Pour insérer des numéros de page, accédez à l'onglet « Insertion » et cliquez sur le bouton « Numéro de page ». Sélectionnez la position souhaitée pour les numéros de page (par exemple, en haut ou en bas de la page) et choisissez un style de mise en forme.
Insertion d'en-têtes et de pieds de page : Les en-têtes et les pieds de page sont utiles pour inclure des informations supplémentaires, telles que le titre du livre, les noms des chapitres ou le nom de l'auteur. Accédez à l'onglet « Insertion » et cliquez sur le bouton « En-tête » ou « Pied de page ». Dans le menu déroulant, choisissez l'option appropriée (par exemple, « Vide » ou « Modifier l'en-tête/pied de page ») et saisissez le contenu souhaité.
Application des sauts de section : Les sauts de section vous permettent d'appliquer différents paramètres de mise en forme et de mise en page à différentes parties de votre livre. Pour insérer un saut de section, placez votre curseur à l'emplacement souhaité et accédez à l'onglet « Mise en page ». Cliquez sur le bouton « Sauts de section » et sélectionnez le type de saut de section approprié (par exemple, « Page suivante » ou « Continu »).
1.3 Formatage du texte
Choisir des styles et des tailles de police appropriés : Choisissez une police facile à lire et adaptée au genre de votre livre. Les polices de caractères les plus courantes sont Times New Roman, Garamond et Baskerville. Ajustez la taille de la police pour garantir la lisibilité, généralement entre 10 et 12 points pour le corps du texte.
Espacement des lignes et paramètres de paragraphe : Un espacement des lignes et des paramètres de paragraphe appropriés peut améliorer la lisibilité globale de votre livre. Accédez à l'onglet « Accueil » et ajustez l'espacement des lignes et les paramètres de paragraphe à l'aide des options correspondantes. Un choix courant pour l'espacement des lignes est l'espacement de 1,5 ou le double interligne.
Utilisation de styles pour une mise en forme cohérente : La fonctionnalité de styles intégrés de Word vous permet d'appliquer une mise en forme cohérente à différents éléments de votre livre, tels que les titres de chapitre, les en-têtes et le corps du texte. Accédez à l'onglet « Accueil » et explorez les styles disponibles dans le groupe « Styles ». Vous pouvez également modifier les styles existants ou créer vos propres styles personnalisés pour correspondre à la conception de votre livre.
Partie 2 : Organiser le contenu de votre livre
2.1 Créer une table des matières
Insertion de la table des matières : Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que la table des matières apparaisse, généralement au début du document. Allez dans l’onglet « Références » et cliquez sur le bouton « Table des matières ». Sélectionnez le style souhaité pour votre table des matières dans le menu déroulant.
Mise à jour et personnalisation de la table des matières : Après avoir inséré la table des matières, vous pouvez personnaliser son apparence et la mettre à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications au contenu de votre livre. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table des matières et sélectionnez « Mettre à jour le champ » pour vous assurer qu'elle reflète les dernières modifications. De plus, vous pouvez modifier les styles et la mise en forme de la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Modifier le champ » ou « Modifier la table des matières ».
2.2 Structurer les chapitres et les sections
Ajout de titres de chapitre et d'en-têtes : Pour créer un nouveau chapitre, insérez un saut de page et ajoutez un titre de chapitre en utilisant le style de titre approprié (par exemple, « Titre 1 » pour les titres de chapitre). Utilisez l'onglet « Accueil » et les styles « Titre » pour appliquer une mise en forme cohérente pour les différents niveaux de titres dans chaque chapitre.
Utilisation du volet de navigation : Le volet de navigation de Word fournit une vue d'ensemble de votre document, ce qui facilite la navigation et la réorganisation des chapitres et des sections. Accédez à l'onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « Volet de navigation » pour ouvrir le volet. Vous pouvez développer ou réduire les chapitres et les sections, les réorganiser par glisser-déposer ou accéder rapidement à des sections spécifiques.
Application des styles de titre : L'utilisation cohérente des styles de titre est essentielle pour créer un livre bien structuré et activer des fonctionnalités telles que la table des matières et le volet de navigation. Appliquez toujours le style de titre approprié (par exemple, « Titre 1 » pour les titres de chapitre, « Titre 2 » pour les titres de section) plutôt que de formater manuellement les titres.
2.3 Intégration d'images et de multimédia
Insertion d'images : Pour insérer une image, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que l’image apparaisse et accédez à l’onglet « Insérer ». Cliquez sur le bouton « Images » et accédez au fichier image souhaité sur votre ordinateur. Sélectionnez l’image et cliquez sur « Insérer ».
Envelopper du texte autour des images : Pour entourer une image de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez « Entourer le texte ». Choisissez le style d'habillage souhaité (par exemple, « Serré » ou « Carré ») pour contrôler la façon dont le texte s'enroule autour de l'image.
Ajout de légendes et de références croisées : Les légendes fournissent un contexte et des informations supplémentaires pour les images, les graphiques et les tableaux. Pour insérer une légende, faites un clic droit sur l'image ou l'objet et sélectionnez « Insérer une légende ». Vous pouvez également créer des références croisées vers ces éléments en allant dans l'onglet « Références » et en cliquant sur le bouton « Référence croisée ».
Partie 3 : Formatage avancé des livres
3.1 Travailler avec des styles et des modèles
Création et modification de styles personnalisés : Si les styles intégrés dans Word ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer vos propres styles personnalisés. Accédez à l'onglet « Accueil », cliquez avec le bouton droit de la souris sur un style existant dans le groupe « Styles » et sélectionnez « Créer un style ». Vous pouvez ensuite personnaliser la police, les paramètres de paragraphe et d'autres options de mise en forme pour correspondre au style souhaité.
Application et gestion des styles : Une fois vos styles personnalisés configurés, vous pouvez les appliquer à différents éléments de votre livre en sélectionnant le texte ou l'objet et en cliquant sur le style approprié dans le groupe « Styles ». Pour gérer et modifier vos styles, accédez à l'onglet « Accueil » et cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue « Styles » (la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe « Styles »).
Utilisation de modèles : Word propose une variété de modèles prédéfinis qui peuvent vous faire gagner du temps et garantir la cohérence dans la mise en forme de votre livre. Accédez au menu « Fichier » et sélectionnez « Nouveau ». Dans la fenêtre « Nouveau », recherchez et sélectionnez un modèle de livre qui correspond au style et à la mise en page souhaités.
3.2 Indexation et références croisées
Création d'un index : Pour créer un index, marquez d'abord les termes ou expressions que vous souhaitez inclure dans l'index. Sélectionnez le mot ou l'expression, accédez à l'onglet « Références » et cliquez sur le bouton « Marquer l'entrée ». Dans la boîte de dialogue « Marquer l'entrée d'index », vous pouvez spécifier l'entrée principale et toutes les sous-entrées ou références croisées.
Après avoir marqué tous les termes, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que l'index apparaisse (généralement à la fin du document), accédez à l'onglet « Références » et cliquez sur le bouton « Insérer un index ». Word génèrera automatiquement un index basé sur les entrées marquées.
Insertion de références croisées : Les références croisées vous permettent de créer des liens vers des éléments spécifiques de votre livre, tels que des titres, des figures ou des tableaux. Pour insérer une référence croisée, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse, accédez à l'onglet « Références » et cliquez sur le bouton « Référence croisée ».
Dans la boîte de dialogue « Référence croisée », sélectionnez le type de référence approprié (par exemple, « Titre », « Figure » ou « Tableau ») et choisissez l'élément spécifique auquel vous souhaitez faire référence. Word insérera un lien hypertexte de référence croisée sur lequel les lecteurs pourront cliquer pour accéder à l'élément référencé.
Mise à jour des champs : Les références croisées et les index sont des champs générés de manière dynamique dans Word. Si vous apportez des modifications au contenu ou à la structure de votre livre, vous devrez mettre à jour ces champs pour vous assurer qu'ils reflètent les informations les plus récentes.
Pour mettre à jour un champ, faites un clic droit sur le champ et sélectionnez « Mettre à jour le champ » dans le menu contextuel. Vous pouvez également accéder au groupe « Champs » de l’onglet « Insertion » et cliquer sur le bouton « Mettre à jour le champ » pour mettre à jour tous les champs de votre document.
3.3 Révision et finalisation
Utilisation du suivi des modifications pour la collaboration : Si vous collaborez avec des éditeurs, des relecteurs ou des co-auteurs, la fonction de suivi des modifications de Word peut s'avérer très utile. Accédez à l'onglet « Révision » et cliquez sur le bouton « Suivi des modifications » pour activer le suivi des modifications. Toutes les modifications ou commentaires effectués par les collaborateurs seront suivis, ce qui vous permettra de réviser et d'accepter ou de rejeter facilement les modifications.
Exécution de la vérification orthographique et de la vérification grammaticale : Il est essentiel de détecter les fautes d'orthographe et de grammaire pour un livre soigné. Accédez à l'onglet « Révision » et cliquez sur le bouton « Orthographe et grammaire » (ou appuyez sur F7) pour lancer une vérification orthographique et grammaticale. Word mettra en évidence les éventuelles erreurs, ce qui vous permettra de les relire et de les corriger si nécessaire.
Ajout d'une table des figures et d'une bibliographie : Si votre livre contient des figures, des graphiques ou des tableaux, vous pouvez inclure une table des figures pour aider les lecteurs à localiser ces éléments visuels. De même, si vous avez cité des sources externes dans votre livre, une bibliographie est essentielle pour répertorier et créditer ces sources.
Pour créer une table des figures ou une bibliographie, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la liste apparaisse, allez dans l'onglet « Références » et cliquez sur le bouton approprié (« Insérer une table des figures » ou « Bibliographie »). Suivez les instructions pour sélectionner les options de style et de formatage souhaitées.
Partie 4 : Exportation et publication
4.1 Options d'enregistrement et d'exportation
Enregistrer votre livre en tant que document Word : L’option la plus simple consiste à enregistrer votre livre au format Word (.docx) en allant dans le menu « Fichier » et en sélectionnant « Enregistrer sous ». Ce format préserve toute votre mise en forme et vous permet de continuer à l’éditer ou à y apporter des modifications ultérieurement si nécessaire.
Exportation au format PDF : Pour créer une version PDF de votre livre, accédez au menu « Fichier », sélectionnez « Exporter » et choisissez « Créer un document PDF/XPS ». Cette option est idéale si vous souhaitez partager votre livre dans un format en lecture seule ou le préparer pour des services d’impression à la demande.
Exportation vers EPUB ou d'autres formats de livre électronique : Si vous envisagez de publier votre livre sous forme de livre électronique, vous devrez peut-être l'exporter vers des formats tels que EPUB ou MOBI. Dans Word, accédez au menu « Fichier », sélectionnez « Exporter » et choisissez le format de livre électronique souhaité. Certains plugins ou outils de conversion tiers peuvent être nécessaires pour certains formats.
4.2 Plateformes d'auto-édition
Édition directe Amazon Kindle (KDP) : KDP vous permet de publier vous-même votre livre sous forme de livre électronique ou de livre imprimé et de le rendre disponible sur la place de marché mondiale d'Amazon. KDP a des exigences de formatage spécifiques, vous devrez donc peut-être ajuster votre document Word en conséquence.
Brouillon2Digital: Cette plateforme vous permet de publier votre livre dans plusieurs formats ebook (EPUB, MOBI, PDF) et de le distribuer auprès de différents détaillants en ligne, tels que Apple Books, Barnes & Noble et Kobo.
Ingram Spark : IngramSpark est un service d'impression à la demande qui vous permet de publier et de distribuer des versions physiques et électroniques de votre livre. Ils proposent une distribution mondiale et diverses options d'impression.
Avant de publier sur une plateforme, assurez-vous de consulter leurs directives et leurs exigences de formatage pour vous assurer que votre livre répond à leurs normes.
4.3 Impression et reliure
Préparation de votre livre pour l'impression : Avant d'imprimer, vérifiez la mise en page et le formatage de votre document pour vous assurer qu'il est optimisé pour l'impression. Cela peut inclure le réglage des marges, des tailles de page et d'autres paramètres spécifiques au format de livre souhaité.
Travailler avec des services d'impression à la demande : Les services d'impression à la demande (POD) comme KDP Print (Amazon), IngramSpark ou BookBaby vous permettent de télécharger vos fichiers de livres et de commander des copies imprimées selon vos besoins, sans avoir besoin de gros tirages initiaux.
Services d'impression et de reliure locaux : En fonction de votre situation géographique et de votre budget, vous pouvez également envisager de travailler avec des services d'impression et de reliure locaux. Ces entreprises peuvent produire des livres imprimés de haute qualité, mais nécessitent souvent des tirages plus importants et peuvent entraîner des coûts plus élevés.
Lors de l'impression de votre livre, assurez-vous de discuter des options de qualité du papier, des styles de reliure (par exemple, reliure parfaite, couverture rigide) et de toutes les finitions supplémentaires que vous désirez.
Conclusion
Créer un livre dans Microsoft Word est un processus enrichissant qui nécessite une attention aux détails, une organisation et une compréhension approfondie des fonctionnalités de Word. En suivant les étapes décrites dans ce didacticiel, vous serez bien équipé pour structurer votre livre, le mettre en forme de manière professionnelle et le préparer pour la publication ou l'impression.
N'oubliez pas de tirer parti des puissants outils de Word, tels que les styles, les modèles, l'indexation et les références croisées, pour garantir un produit final soigné et convivial. En outre, explorez les plateformes d'autoédition et les options d'impression pour rendre votre livre accessible aux lecteurs du monde entier.
Écrire un livre est une tâche importante, mais avec les bons outils et les bons conseils, vous pouvez transformer vos idées en un livre tangible et au format professionnel dont vous pouvez être fier. Bonne rédaction !
Pour des lectures plus approfondies et des ressources supplémentaires, pensez à explorer la documentation de Word, les didacticiels en ligne et les communautés d'auteurs pour obtenir plus de conseils et d'astuces sur la rédaction et la publication de livres.
