L'ajout d'un contrôle de formulaire de liste déroulante à un document Word permet aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options prédéfinie. Cela rend les formulaires plus interactifs et plus faciles à remplir. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment créer un menu déroulant simple dans Word.
Introduction
Une liste déroulante affiche une liste de choix sélectionnables dans un format réduit et déroulant. Lorsque vous cliquez dessus, elle s'agrandit pour afficher les options disponibles.
Avantages de l'utilisation d'une liste déroulante dans Word :
- Permet de gagner de la place en réduisant les choix inutilisés
- Empêche les saisies incorrectes
- Rend la sélection des options plus intuitive
- Permet de choisir un article parmi un ensemble
Pour créer un menu déroulant dans Word, suivez ces étapes clés :
- Activer l'onglet Développeur
- Insérer le champ de formulaire déroulant
- Ajoutez des choix à la liste déroulante
- Définir une valeur par défaut
- Apparence du format
- Verrouiller et protéger le formulaire
Étape 1 : Activer l’onglet Développeur
Tout d’abord, vous devez activer l’onglet Développeur dans le ruban Word, car il contient les contrôles permettant d’insérer des éléments de formulaire.
Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez la case pour afficher l’onglet Développeur.
Étape 2 : Insérer un champ de formulaire déroulant
Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Mode Conception pour déverrouiller les contrôles d’insertion de champs de formulaire.
Cliquez sur l’icône Zone de liste déroulante pour insérer l’élément de formulaire de liste déroulante dans le document.
Étape 3 : ajouter des choix au menu déroulant
Une fois la zone de liste déroulante insérée, faites un clic droit dessus et choisissez Propriétés. Cela ouvrira la configuration des choix.
Sous Propriétés, renseignez les choix de la liste déroulante que vous souhaitez dans le champ Choix. Saisissez un choix par ligne.
Étape 4 : définir la valeur par défaut
Toujours dans Propriétés, définissez la valeur par défaut pour la liste déroulante sous Valeur par défaut. Il s'agira de l'option initialement sélectionnée à l'ouverture du formulaire.
Étape 5 : Formater l'apparence
Redimensionnez la liste déroulante selon vos besoins et personnalisez le type de police, la taille et la couleur pour qu'ils correspondent au style de votre document.
Étape 6 : Verrouiller et protéger le formulaire
Assurez-vous de verrouiller le contrôle déroulant afin que les utilisateurs ne puissent pas modifier leurs choix. Pensez également à protéger le formulaire du document.
Vous disposez désormais d'un menu déroulant interactif pour votre formulaire Word. Utilisez les menus déroulants pour une sélection intuitive des options.
