Microsoft Word vous permet de transformer un document statique en un formulaire interactif à remplir. En ajoutant des contrôles de contenu tels que des zones de texte, des listes déroulantes et des cases à cocher, vous pouvez créer un formulaire pour les applications, les enquêtes, les questionnaires, etc. Ce didacticiel vous guidera à travers les étapes clés.
## Activation de l'onglet Développeur
Pour accéder aux contrôles de création de formulaires, vous devez d’abord activer l’onglet Développeur :
### Où se trouve l’onglet Développeur ?
– L’onglet Développeur est masqué par défaut dans Word.
### Comment activer l'onglet Développeur ?
– Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Cochez la case Développeur et cliquez sur OK. L’onglet sera désormais visible.
## Insertion de contrôles de contenu
Les contrôles de contenu vous permettent d’insérer des champs pour l’interactivité de l’utilisateur :
### Quels sont les types de contrôles de contenu ?
– Texte brut – Une zone de texte pour les entrées saisies
– Menu déroulant – Un menu permettant de sélectionner parmi des options prédéfinies
– Sélecteur de date – Sélectionnez une date dans un calendrier
– Case à cocher – Cochez pour cocher/décocher
– Zone de liste déroulante – Une liste déroulante et une zone de texte combinées
### Comment insérer des contrôles de contenu ?
– Accédez à l’onglet Développeur et cliquez sur Contrôles.
– Cliquez sur le type de contrôle que vous souhaitez insérer.
– Faites-le glisser pour le dimensionner et le formater comme vous le souhaitez.
## Formatage du document global
Utilisez les outils de Word pour peaufiner l’apparence générale du formulaire :
– Définissez la taille de la page, les marges et l’orientation.
– Insérer des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page.
– Appliquez des styles de manière cohérente pour mettre en forme le texte.
– Utilisez des images, des zones de texte et des formes si vous le souhaitez.
## Configuration des propriétés de contrôle
Cliquez avec le bouton droit sur chaque contrôle et sélectionnez Propriétés pour définir les options :
– Ajoutez un texte d’instruction d’espace réservé.
– Autoriser ou désactiver le formatage de texte enrichi.
– Exiger des entrées pour les champs obligatoires.
– Limitez les choix pour les menus déroulants et les combos.
## Protection du formulaire
Pour éviter les modifications indésirables :
– Allez dans Développeur > Protéger > Restreindre la modification
– Cochez les restrictions d’édition et sélectionnez Remplir des formulaires.
– Cliquez sur Oui pour appliquer la protection.
## Distribution et collecte des réponses
Pour diffuser et récupérer les formulaires complétés :
– Enregistrer au format PDF pour conserver la mise en forme.
– Permettre aux destinataires de sauvegarder les versions terminées.
– Collecter par e-mail, dossiers cloud, etc.
En quelques étapes simples, vous pouvez créer, distribuer et collecter les résultats de formulaires Word interactifs. Faites-nous savoir si vous avez d'autres questions Microsoft Office trucs et astuces que vous aimeriez voir !
