L'ajout d'une table des matières (TOC) aux longs documents Word les rend plus faciles à parcourir et plus conviviaux. Une table des matières montre aux lecteurs chaque section et chaque titre d'un document ainsi que le numéro de page sur lequel ils commencent. En quelques clics, vous pouvez générer automatiquement une table des matières dans Word. Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer le processus simple.
Introduction
Une table des matières est une liste placée au début d'un long document qui décrit chaque section, chapitre ou titre qu'il contient. Elle fournit également les numéros de page où ces titres apparaissent.
Avantages de l'ajout d'une table des matières :
- Permet aux lecteurs de trouver rapidement des informations
- Organise le contenu de manière claire
- Fournit un aperçu de la structure du document
- Semble professionnel et soigné
Les étapes clés pour créer une table des matières dans Word sont les suivantes :
- Application des styles de titre
- Insertion de la table des matières
- Personnalisation de l'apparence
- Mise à jour lorsque le document change
- Ajout d'entrées personnalisées
Suivez les instructions ci-dessous pour créer facilement une table des matières pour vos propres longs documents Word.
Étape 1 : Appliquer les styles de titre
Pour que Word reconnaisse les titres à inclure dans la table des matières, vous devez d'abord les styliser correctement. Mettez en surbrillance le texte du titre de la section et appliquez les styles de titres Word intégrés tels que Titre 1, Titre 2, etc.
Dans l'onglet Accueil, recherchez-les dans la galerie Styles. Cliquez pour appliquer le style de niveau souhaité à chacun de vos titres de section.
Étape 2 : Insérer la table des matières
Une fois les titres stylisés, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la table des matières. Généralement, au début du document.
Dans l'onglet Références, cliquez sur Table des matières et sélectionnez l'une des options de tableau automatique. La table des matières insérera la liste de vos titres et de leurs numéros de page.
Étape 3 : Personnaliser l'apparence de la table des matières
Si vous souhaitez modifier l'apparence de votre table des matières, ouvrez les paramètres de la table des matières pour la personnaliser. Ajustez l'indentation, les paramètres de ligne de conduite, les polices, etc.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la table des matières et choisir Modifier le champ pour ouvrir les options de formatage afin de mettre à jour les choix de style.
Étape 4 : mettre à jour la table des matières lorsque le document change
Au fur et à mesure que vous modifiez et développez votre document, mettez à jour votre table des matières afin qu'elle reflète précisément les modifications. Cliquez avec le bouton droit sur la table des matières et choisissez Mettre à jour le champ.
Cela actualisera l'ensemble du tableau pour inclure tous les titres et les numéros de page corrects.
Étape 5 : ajouter une entrée de table des matières personnalisée
Si vous souhaitez inclure manuellement un élément dans la table des matières qui n'est pas un titre, insérez un champ TC. Cliquez dans la table des matières à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'entrée.
Saisissez le texte et le numéro de page de votre entrée personnalisée. Elle apparaîtra désormais dans la table des matières générée.
L'ajout d'une table des matières permet de rendre vos longs documents Word plus navigables et plus fastidieux ! Suivez ces étapes simples pour créer une table des matières organisée et professionnelle.
