Introduction
Créer des étiquettes dans Microsoft Word à partir d'une liste Excel est un moyen efficace et rapide d'imprimer des étiquettes pour l'envoi, l'étiquetage de produits ou l'organisation d'articles. Dans ce didacticiel étape par étape, nous vous montrerons comment fusionner de manière transparente les données d'une feuille de calcul Excel dans Word pour générer des étiquettes personnalisées.
Étape 1 : Préparer Votre feuille de calcul Excel
- Organisez vos données : dans votre feuille de calcul Excel, organisez les données que vous souhaitez utiliser pour vos étiquettes. En règle générale, la première ligne doit contenir des en-têtes de colonnes (par exemple, « Prénom », « Nom », « Adresse », etc.) et chaque ligne suivante doit représenter une étiquette individuelle avec les informations correspondantes.
- Enregistrez votre fichier Excel : enregistrez votre fichier Excel avec un nom descriptif, afin de pouvoir le localiser facilement en cas de besoin.
Étape 2 : Lancez Microsoft Word
- Ouvrez Microsoft Word : lancez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Démarrer un nouveau document : Créez un nouveau document dans lequel vos étiquettes seront insérées.
Étape 3 : Accès le Onglet Mailings
- Accédez à l’onglet Publipostage : Dans Word, accédez à l’onglet « Publipostage » sur le ruban.
Étape 4 : Sélectionner les étiquettes
- Cliquez sur « Libellés » : Dans l’onglet « Publipostages », cliquez sur l’option « Libellés ». Une boîte de dialogue « Libellés » apparaît.
Étape 5 : Configurer les options d’étiquette
- Fournisseur d'étiquettes et produit : dans la boîte de dialogue « Étiquettes », vous pouvez sélectionner le fournisseur d'étiquettes et le numéro de produit dans les listes déroulantes. Si votre type d'étiquette n'est pas répertorié, vous pouvez choisir « Autre » et saisir les dimensions de l'étiquette manuellement.
- Saisissez les détails de l’étiquette : assurez-vous que l’option « Page complète de la même étiquette » est sélectionnée.
Étape 6 : Sélectionnez votre source de données
- Cliquez sur « Sélectionner les destinataires » : Dans l’onglet « Publipostages », cliquez sur « Sélectionner les destinataires » et choisissez « Utiliser une liste existante ».
- Recherchez votre fichier Excel : recherchez et sélectionnez votre feuille de calcul Excel préparée.
- Confirmer la source des données : vérifiez que Word a correctement reconnu la feuille et la plage contenant vos données. Ajustez si nécessaire.
Étape 7 : Insérer Fusionner les champs
- Cliquez sur « Insérer un champ de fusion » : placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un champ de fusion (par exemple, « Prénom », « Nom »).
- Sélectionner les champs de fusion : Dans l’onglet « Publipostage », cliquez sur « Insérer un champ de fusion » et choisissez les champs que vous souhaitez insérer. Répétez ce processus pour tous les champs que vous souhaitez sur vos étiquettes.
Étape 8 : Aperçu Étiquettes
- Cliquez sur « Aperçu des résultats » : utilisez le bouton « Aperçu des résultats » dans l’onglet « Publications » pour voir à quoi ressembleront les étiquettes avec vos données. Parcourez les enregistrements à l’aide des boutons « Précédent » et « Suivant ».
Étape 9 : Complet la fusion
- Cliquez sur « Terminer et fusionner » : Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur « Terminer et fusionner » dans l'onglet « Publipostages ».
- Choisissez « Imprimer les documents » : sélectionnez « Imprimer les documents » dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir de créer un nouveau document ou d’envoyer des e-mails, selon vos besoins.
- Configurer les paramètres de l’imprimante : configurez les paramètres de votre imprimante, tels que le nombre de copies et la plage de pages si nécessaire.
- Imprimez vos étiquettes : Cliquez sur « OK » pour lancer l’impression de vos étiquettes. Assurez-vous que des feuilles d’étiquettes sont chargées dans votre imprimante.
Conclusion
Créer des étiquettes dans Word à partir d'une liste Excel est un processus simple qui simplifie des tâches telles que l'envoi de courrier, l'étiquetage et l'organisation. Avec ce didacticiel, vous pouvez générer efficacement des étiquettes personnalisées à diverses fins, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la précision de vos projets d'étiquetage.
