Étape 1 : Organisez vos données
Avant de commencer à créer votre graphique linéaire, assurez-vous que vos données sont bien structurées. Suivez ces instructions :
– Placez vos données de l’axe X dans une colonne, généralement à gauche.
– Placez vos données de l’axe Y dans une colonne adjacente.
– Incluez des en-têtes clairs pour chaque colonne afin d’étiqueter vos données.
Étape 2 : Sélectionnez vos données
Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique linéaire, y compris les en-têtes. Ces données seront utilisées pour créer votre graphique.
Étape 3 : Insérer un graphique linéaire
- Accédez à l’onglet « Insertion » sur le ruban Excel.
- Dans le groupe « Graphiques », cliquez sur l’icône « Insérer un graphique linéaire ou en aires ».
Étape 4 : Personnalisez votre graphique linéaire
- Une fois le graphique linéaire inséré, vous pouvez le personnaliser de différentes manières :
– Titre du graphique : pour ajouter ou modifier un titre de graphique, cliquez sur la zone de titre du graphique, puis saisissez le titre souhaité.
– Étiquettes des axes : pour personnaliser les étiquettes des axes X et Y, cliquez sur les étiquettes respectives et modifiez-les selon vos besoins.
– Étiquettes de données : vous pouvez ajouter des étiquettes de données à vos points de données. Pour ce faire, sélectionnez la série de données, faites un clic droit et choisissez « Ajouter des étiquettes de données ».
– Légende : si vous avez plusieurs séries de données, Excel génère souvent une légende. Pour personnaliser ou supprimer la légende, cliquez dessus, puis ajustez ses propriétés.
- Pour formater les éléments du graphique (tels que la zone du graphique, la zone de tracé ou la série de données), cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez « Format » pour modifier les couleurs, les styles de ligne, les polices et d’autres propriétés visuelles.
Étape 5 : Ajout de séries de données
- Si vous avez des séries de données supplémentaires à ajouter à votre graphique linéaire (par exemple, plusieurs lignes représentant différentes années ou catégories), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, sélectionnez « Sélectionner les données », puis cliquez sur « Ajouter » sous les entrées de légende (séries). Vous pouvez ensuite sélectionner la nouvelle plage de données pour la série supplémentaire.
Étape 6 : Enregistrez ou partagez votre graphique linéaire
- Enregistrez votre fichier Excel pour conserver votre graphique. Pour le partager, vous pouvez copier et coller le graphique dans des présentations, des rapports ou d'autres documents.
- Pour exporter le graphique sous forme d'image ou de PDF, sélectionnez le graphique, faites un clic droit et choisissez « Copier » ou « Enregistrer comme image ». Vous pouvez également utiliser l'option « Enregistrer sous » pour enregistrer l'intégralité de la feuille de calcul au format PDF.
Étape 7 : Mise à jour de votre graphique linéaire
- Si vos données changent ou si vous souhaitez mettre à jour votre graphique, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez « Modifier les données ». Vous pouvez ensuite modifier vos données directement dans la feuille de calcul Excel et le graphique sera automatiquement mis à jour pour refléter les modifications.
En suivant ces étapes détaillées, vous pouvez créer, personnaliser et utiliser efficacement des graphiques linéaires dans Excel. Les graphiques linéaires sont utiles pour visualiser les tendances, les changements et les comparaisons au sein de vos données.
