Introduction:
– Expliquez ce que sont les étiquettes d’envoi et leurs utilisations courantes : envoyer des courriers, organiser des produits/fichiers, etc.
– Énoncez brièvement les étapes générales pour créer des étiquettes dans Word.
Choisir un modèle d'étiquette :
– Allez dans l’onglet Publipostage et cliquez sur Libellés.
– Parcourez les formats d’étiquettes prédéfinis comme Avery.
– Ou créez une nouvelle taille d’étiquette personnalisée.
– Tenez compte des dimensions de l’étiquette, de l’orientation de l’impression et du nombre de feuilles par page.
Configuration du document :
– Choisissez une mise en page sans bordure pour maximiser les étiquettes.
– Ajustez les marges si nécessaire pour s’adapter aux étiquettes.
– Définissez le style et la taille de la police pour le texte de l’étiquette.
Créer une liste d'étiquettes :
– Tapez les noms/adresses des destinataires directement sur les étiquettes.
– Ou utilisez des contacts Word, des données Excel, une base de données Access.
– Vérifier l’exactitude des détails de la liste importée.
Ajout de champs d'étiquette :
– Insérer des champs d’étiquette de modèle comme <
>.– Ou utilisez l’option Publipostage pour ajouter des champs de personnalisation.
– Fusionner les données de la liste pour remplir le modèle d’étiquette.
Formatage des étiquettes :
– Modifiez les étiquettes individuelles en cliquant et en tapant.
– Appliquez le gras/l’italique si nécessaire pour mettre l’accent.
– Ajustez l’espacement entre les lignes/colonnes d’étiquettes.
Impression et dépannage :
– Utilisez l’aperçu avant impression pour vérifier l’alignement de l’étiquette.
– Ajustez les marges ou la taille de l’étiquette en cas de mauvais alignement.
– Imprimez sur des feuilles d’étiquettes conçues pour les dimensions du modèle.
– Imprimez d’abord une feuille de test avant le lot complet.
Personnalisation des étiquettes :
– Créez votre propre modèle d’étiquette avec des dimensions uniques.
– Ajoutez des logos, des images ou des éléments graphiques.
– Inclure des codes QR ou des codes-barres sur les étiquettes.
– Utilisez des nuances de couleurs ou des bordures.
Conclusion:
– Récapitulatif des étapes clés : choisir un modèle, configurer le document, ajouter des données, formater, imprimer.
– Encouragez l’expérimentation avec des designs personnalisés.
– Suggérez des utilisations telles que l’organisation de produits, de fichiers, de mailings, etc.
