Introduction
Le style de citation de l'American Psychological Association (APA) est largement utilisé, notamment dans les sciences sociales. De nombreux articles universitaires, thèses et publications de recherche nécessitent le format APA, qui spécifie des directives pour structurer l'article, citer les sources et présenter les références. Heureusement, Microsoft Word dispose d'outils intégrés qui peuvent vous aider à mettre en œuvre facilement le formatage APA dans vos documents.
Setting Up APA Format in Word
La première étape consiste à accéder aux options de style dans Word. Selon votre version de Word, vous pouvez soit accéder à l'onglet Accueil et sélectionner l'option « Style », soit accéder au menu Format et choisir « Style ». Une fois dans le volet Style, vous pouvez sélectionner le modèle de style APA ou créer un nouveau style APA.
Si vous utilisez une version récente de Word, vous trouverez peut-être un modèle de style APA dans les catégories « Style intégré » ou « Style de citation ». Sinon, vous pouvez créer un nouveau style APA en cliquant sur le bouton « Nouveau style » et en configurant les paramètres conformément aux directives APA. Cela comprend le réglage de la police (Times New Roman, 12 points), de l'interligne (double interligne) et des marges (1 pouce sur tous les côtés).
Formatage de la page de titre
La page de titre est un élément essentiel d'un document au format APA. Voici comment créer une page de titre appropriée :
Insérez un titre courant en haut de la page, qui comprend une version abrégée du titre de votre article et le numéro de page. Pour ce faire, accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur « En-tête ». Dans la zone d'en-tête, saisissez « Titre courant : TITRE ABREGE » et insérez un numéro de page à l'aide de l'option « Numéro de page ».
Centrez le titre complet de votre article sur la ligne suivante, en utilisant des lettres majuscules et minuscules. Le titre ne doit pas dépasser 12 mots.
Sur la ligne sous le titre, centrez votre nom.
Sur la ligne suivante, centrez le nom de votre établissement ou université.
Insérez un saut de page en allant dans l’onglet Insertion et en cliquant sur « Saut de page » pour démarrer le corps principal de votre article sur une nouvelle page.
Structurer le corps principal
Dans le corps principal de votre document au format APA, vous souhaiterez utiliser des styles de titre pour organiser votre contenu. Word fournit des styles de titre intégrés (Titre 1, Titre 2, etc.) que vous pouvez appliquer à différents niveaux de section. Utilisez Titre 1 pour les sections principales, Titre 2 pour les sous-sections, etc.
Ajustez la mise en forme des paragraphes conformément aux directives de l'APA. Cela comprend l'indentation de la première ligne de chaque paragraphe de 0,5 pouce et l'utilisation d'un double interligne dans tout le document.
Si vous incluez des images, des tableaux ou des figures, veillez à les insérer avec des légendes appropriées. Vous pouvez utiliser la fonction « Légende » de Word pour générer et numéroter automatiquement ces éléments.
Citations dans le texte
L'un des aspects les plus importants du formatage APA est de citer correctement vos sources dans le texte. L'outil Références de Word facilite l'insertion de citations auteur-date au fur et à mesure que vous écrivez.
Positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la citation.
Accédez à l'onglet Références et cliquez sur « Insérer une citation ». Si vous n'avez pas encore ajouté vos sources, vous pouvez le faire en cliquant sur « Ajouter une nouvelle source ».
Sélectionnez le type de source approprié (livre, article de revue, site Web, etc.) et remplissez les informations requises.
Word générera automatiquement la citation intégrée au texte au format APA.
N'oubliez pas de gérer correctement les différents scénarios de citation, tels que plusieurs auteurs, des citations directes et des sources avec des informations manquantes.
La liste des références
Après avoir inséré toutes vos citations dans le texte, vous devrez générer une liste de références à la fin de votre document. Word peut créer automatiquement cette liste en fonction des sources que vous avez citées.
Accédez à l’onglet Références et cliquez sur « Bibliographie » ou « Insérer une bibliographie ».
Sélectionnez le style de citation approprié (APA) et choisissez si vous souhaitez inclure toutes les sources ou uniquement celles citées dans le document.
Word générera la liste des références, triées par ordre APA.
Vérifiez les entrées de référence pour vous assurer qu'elles sont correctement formatées et apportez les modifications nécessaires. Si vous ajoutez ou supprimez des citations de votre document, vous devrez mettre à jour la liste des références en conséquence.
Conseils de formatage et dépannage
Même avec les outils de formatage APA intégrés à Word, vous pouvez rencontrer quelques problèmes en cours de route. Voici quelques conseils et suggestions de dépannage :
Si vos numéros de page sont mal alignés ou n’apparaissent pas au bon endroit, vérifiez les paramètres d’en-tête et assurez-vous que l’option « Première page différente » n’est pas cochée.
Si le retrait de votre paragraphe est incorrect, ajustez le paramètre « Retrait de la première ligne » sous les options de paragraphe.
Utilisez les vérificateurs de grammaire et de style intégrés de Word pour identifier et corriger tout problème de formatage ou de style.
Envisagez d’installer des modules complémentaires ou des modèles spécifiques à l’APA, qui peuvent fournir une assistance de formatage supplémentaire et garantir la conformité avec les dernières directives de l’APA.
Ressources supplémentaires
Bien que ce guide couvre les étapes essentielles de la mise en forme APA dans Word, vous souhaiterez peut-être vous référer aux guides et ressources de style APA faisant autorité pour des informations plus détaillées ou des scénarios spécifiques :
- Le manuel de publication officiel de l'American Psychological Association (7e édition)
- Le site Web du style APA (https://apastyle.apa.org/)
- Guides et tutoriels de style APA en ligne provenant d'institutions universitaires réputées
Conclusion
Implementing APA format in Mot can seem daunting at first, but with the built-in tools and resources available, it becomes a manageable task. Follow the steps outlined in this guide, practice formatting your documents, and don’t hesitate to seek additional help or resources if needed. Proper APA formatting is essential for academic writing, and mastering it will ensure your papers are polished and professional.
