En ce qui concerne Microsoft Office, il est essentiel pour les particuliers comme pour les organisations de comprendre les options de licence disponibles. Microsoft propose différents modèles de licence adaptés aux différents besoins des utilisateurs, qu'ils soient destinés à un usage personnel, aux petites entreprises ou aux grandes entreprises. Dans cet article, nous allons explorer les différentes options de licence pour Microsoft Office, vous aidant à prendre une décision éclairée quant à celle qui vous convient le mieux.
1. Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 est la dernière version perpétuelle de la suite Office, conçue pour les utilisateurs qui préfèrent un achat unique plutôt qu'un modèle d'abonnement.
- Achat unique:Office 2021 peut être acheté directement pour un paiement unique, ce qui vous permet de l'utiliser indéfiniment sans frais récurrents. C'est idéal pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin de mises à jour continues ou de fonctionnalités cloud.
- Applications incluses:Selon la version que vous choisissez (Famille et Étudiant, Famille et Petite Entreprise ou Professionnel), Office 2021 inclut des applications essentielles telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Pas de frais récurrents:Une fois acheté, il n'y a aucun coût supplémentaire pour utiliser le logiciel. Cependant, les mises à jour majeures nécessiteront un nouvel achat à l'avenir.
Pour plus de détails sur l'achat de Microsoft Office 2021, consultez le Microsoft Office 2021 Professionnel Plus option.
2. Abonnement Microsoft 365
Microsoft 365 est un service par abonnement qui offre un accès aux applications Office ainsi qu'à des fonctionnalités supplémentaires et à des services cloud.
- Plans flexibles:Microsoft 365 propose différents plans d'abonnement adaptés aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux établissements d'enseignement. Les utilisateurs peuvent choisir une facturation mensuelle ou annuelle en fonction de leurs préférences.
- Toujours à jour:Avec un abonnement Microsoft 365, vous avez toujours accès aux dernières versions des applications Office. Vous êtes ainsi assuré de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour de sécurité dès leur publication.
- Services Cloud:Microsoft 365 inclut OneDrive pour le stockage dans le cloud, ce qui permet aux utilisateurs d'enregistrer et de partager facilement des fichiers sur plusieurs appareils. Il propose également des outils de collaboration tels que Microsoft Teams, qui améliorent la productivité et le travail en équipe.
Découvrez les avantages de Microsoft 365 en consultant le Microsoft 365 Personnel plan.
3. Licences en volume
Pour les grandes organisations, Microsoft propose des options de licences en volume qui offrent flexibilité et économies de coûts pour plusieurs utilisateurs.
- Accords d'entreprise:Les organisations peuvent conclure des accords d'entreprise (EA) pour octroyer des licences Microsoft Office et d'autres produits Microsoft à plusieurs utilisateurs. Cette option convient généralement aux entreprises comptant 500 utilisateurs ou plus.
- Options d'abonnement et perpétuelles:Les licences en volume offrent des options de licences par abonnement et perpétuelles, permettant aux organisations de choisir le modèle qui correspond le mieux à leur budget et à leurs besoins.
- Gestion des licences:Les licences en volume simplifient la gestion des licences et la conformité grâce à un approvisionnement et des rapports centralisés, ce qui permet aux services informatiques de gérer plus facilement les logiciels dans toute l'organisation.
4. Licences pédagogiques
Microsoft propose des options de licence spéciales pour les établissements d'enseignement, permettant aux écoles et aux universités de fournir des applications Office aux étudiants et au personnel à des coûts réduits, voire gratuitement.
- Microsoft 365 Éducation:Les écoles peuvent accéder à Microsoft 365 Éducation, qui comprend des applications Office et des outils supplémentaires conçus pour l’apprentissage et la collaboration.
- Licences à prix réduit:Les établissements d’enseignement peuvent également profiter de licences à prix réduit pour Office 2021 et d’autres produits Microsoft.
Vérifier Microsoft Éducation pour plus d'informations sur les options de licence pour les écoles.
Conclusion
Le choix de la bonne option de licence pour Microsoft Office est essentiel et dépend de vos besoins spécifiques, que ce soit pour un usage personnel, professionnel ou éducatif. Si vous préférez un achat unique, Microsoft Office 2021 pourrait convenir aux utilisateurs particuliers qui souhaitent posséder le logiciel directement. Pour ceux qui recherchent des mises à jour continues et des fonctionnalités supplémentaires, les abonnements Microsoft 365 offrent une flexibilité et des outils collaboratifs, ce qui le rend idéal pour les environnements de travail dynamiques.
Les entreprises peuvent tirer profit des licences en volume, qui leur permettent d’acheter plusieurs licences à un tarif réduit, simplifiant ainsi la gestion entre les équipes. Parallèlement, les établissements d’enseignement disposent d’options de licences sur mesure qui peuvent réduire les coûts pour les étudiants et les enseignants, améliorant ainsi l’accessibilité.
En comprenant les différences entre Microsoft Office 2021, Microsoft 365, les licences en volume et les options éducatives, vous pouvez faire un choix éclairé qui correspond à vos objectifs, optimisant ainsi votre investissement dans Microsoft Office pour une plus grande productivité.
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