Microsoft Word 2021 est conçu pour améliorer la productivité, la créativité et la collaboration, ce qui en fait un outil indispensable pour les étudiants et les professionnels. Avec une gamme de nouvelles fonctionnalités et de fonctionnalités améliorées, Word 2021 est meilleur que jamais pour gérer les documents, les rapports et les projets collaboratifs. Dans cet article, nous explorerons les principales nouvelles fonctionnalités de Microsoft Word 2021 et fournirons des informations sur la manière de les utiliser efficacement, en particulier pour les projets collaboratifs.
Nouvelles fonctionnalités et comment les utiliser
1. Mode sombre amélioré
L’une des améliorations les plus notables de Microsoft Word 2021 est la Mode sombre amélioré. Cette fonctionnalité réduit la fatigue oculaire pendant les séances d'écriture nocturnes, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail sans la distraction des écrans lumineux. Pour activer le mode sombre, accédez à Déposer > Options > Général et sélectionnez Noir de la Thème de bureau dérouler.
2. Nouveaux effets de texte
Microsoft Word 2021 introduit de nouvelles fonctionnalités effets de texte, tels que des ombres, des reflets et des lueurs, qui peuvent faire ressortir vos documents. Pour appliquer ces effets, mettez votre texte en surbrillance, puis accédez à l' Maison onglet, cliquez sur Effets de texte, et choisissez le style souhaité. Cette fonction est particulièrement utile pour créer des titres et des présentations accrocheurs.
3. Fonctionnalités d'encrage améliorées
Pour les utilisateurs d'appareils tactiles, Word 2021 offre des fonctionnalités améliorées fonctionnalités d'encrageVous pouvez dessiner, surligner et annoter des documents à l'aide d'un stylet ou de votre doigt. Sélectionnez simplement l' Dessiner Onglet pour accéder à une variété de stylos et d'outils. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les séances de brainstorming ou l'annotation de commentaires dans le cadre de projets collaboratifs.
4. Outils de collaboration améliorés
Microsoft Word 2021 améliore les fonctionnalités collaboratives, facilitant ainsi le travail en équipe. co-rédaction en temps réel, plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document simultanément et les modifications sont instantanément répercutées. Pour inviter des collaborateurs, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit et saisissez leurs adresses e-mail. Cette fonctionnalité est idéale pour les projets de groupe et les présentations d'équipe.
5. Améliorations de la recherche intelligente
Avec le Recherche intelligente Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez accéder aux informations pertinentes sur le Web sans quitter votre document. Il vous suffit de faire un clic droit sur un mot ou une phrase et de sélectionner Recherche intelligente pour voir les définitions, les sujets associés et les résultats de recherche sur le Web. Cette fonctionnalité simplifie la recherche et garantit que votre contenu est précis et informatif.
6. Modèles pour la création rapide de documents
Word 2021 est livré avec une grande variété de modèles préconçus pour les rapports, les CV et les présentations. Pour accéder à ces modèles, rendez-vous sur Déposer > Nouveau, et parcourez les options disponibles. L'utilisation de modèles permet non seulement de gagner du temps, mais également de garantir que vos documents conservent une apparence professionnelle.
Word 2021 pour les projets collaboratifs
1. Exploiter les commentaires et suivre les modifications
Une collaboration efficace nécessite une communication claire. Microsoft Word 2021 permet aux utilisateurs d'ajouter commentaires et utilisez le Suivi des modifications fonctionnalité facilitant la fourniture de commentaires et de suggestions. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte, faites un clic droit et choisissez Nouveau commentaireLe suivi des modifications peut être activé dans le Revoir onglet, vous permettant de voir les modifications apportées par les collaborateurs.
2. Utilisation de OneDrive pour le stockage de documents
Pour une collaboration transparente, stockez vos documents dans OneDrive. Cette solution de stockage cloud vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe où et garantit que les membres de votre équipe peuvent facilement trouver et modifier les versions les plus récentes de vos documents. Pour enregistrer un document sur OneDrive, cliquez sur Déposer > Enregistrer souset sélectionnez votre compte OneDrive.
3. Intégration avec d'autres applications Microsoft
Microsoft Word 2021 s'intègre parfaitement à d'autres applications Microsoft, telles que Exceller et Présentation PowerPoint. Cette intégration vous permet d'intégrer des graphiques Excel ou des diapositives PowerPoint directement dans vos documents Word. Copiez simplement le contenu d'Excel ou de PowerPoint et collez-le dans Word, en choisissant de lier ou d'intégrer le contenu selon vos besoins.
4. Planification avec Microsoft Project
Pour des projets collaboratifs plus complexes, pensez à utiliser Microsoft Project aux côtés de Word 2021. Cet outil de gestion de projet vous permet de planifier, de suivre et de gérer efficacement les échéanciers et les ressources de votre projet. Vous pouvez créer un plan de projet dans Microsoft Project, puis résumer les résultats dans un document Word, ce qui facilite le partage des mises à jour avec votre équipe.
5. Visualisation des données avec Microsoft Visio
Si votre projet nécessite des diagrammes ou des organigrammes, Microsoft Visio est le complément idéal de Word 2021. Vous pouvez créer des représentations visuelles de vos données, puis les insérer facilement dans vos documents Word. Cette combinaison améliore la communication et garantit que les idées complexes sont présentées clairement.
Conclusion
Microsoft Word 2021 est un outil essentiel qui améliore la productivité et la collaboration pour les étudiants et les professionnels. En utilisant les nouvelles fonctionnalités, notamment le mode sombre amélioré, l'encrage amélioré et les outils de collaboration en temps réel, les utilisateurs peuvent optimiser leur expérience de création et d'édition de documents. Pour les projets collaboratifs, l'exploitation des commentaires, OneDrive et l'intégration avec d'autres applications Microsoft peuvent rationaliser les flux de travail et améliorer la communication.
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