Dans le monde des logiciels de bureautique, deux noms reviennent fréquemment : Microsoft 365 et Microsoft Office 2021. Ces deux outils sont puissants et offrent aux utilisateurs une gamme de fonctionnalités, mais choisir celui qui convient à votre entreprise peut faire toute la différence en augmentant la productivité et l'efficacité. Dans cet article, nous allons comparer Microsoft 365 et Bureau 2021, et expliquez pourquoi Microsoft 365 pourrait être l'avenir des logiciels de bureautique pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives dans un monde numérique.
1. Comparaison entre Microsoft 365 et Office 2021
Lors du choix entre M365 et Bureau 2021, il est important de comprendre leurs différences. Les deux proposent des applications de base telles que Word, Excel et PowerPoint, mais la manière dont ils proposent ces outils et fonctionnalités supplémentaires les distingue.
1.1. Abonnement ou achat unique
La différence la plus fondamentale entre Microsoft 365 et Bureau 2021 réside dans leurs modèles d’achat. M365 fonctionne sur un par abonnement modèle, ce qui signifie que les utilisateurs paient mensuellement ou annuellement. En revanche, Office 2021 est un achat unique, offrant des licences perpétuelles pour un seul appareil.
Pour les entreprises qui souhaitent rester à la pointe de la technologie et profiter des dernières mises à jour et fonctionnalités, M365 est le choix évident. Les abonnés reçoivent des mises à jour régulières, notamment de nouvelles fonctionnalités, des correctifs de sécurité et des outils, garantissant ainsi qu'ils sont toujours à jour.
1.2. Collaboration basée sur le cloud
L’un des principaux avantages de Microsoft 365 est-ce que c'est architecture basée sur le cloud. Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers et applications depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil, et collaborer en temps réel. Des fonctionnalités telles que OneDrive et SharePoint permet aux membres de l'équipe de travailler simultanément sur des documents, éliminant ainsi les problèmes de contrôle des versions et rendant la collaboration transparente.
D'autre part, Office 2021 ne dispose pas de fonctionnalités cloud intégrées. Bien que les utilisateurs puissent toujours stocker des fichiers sur OneDrive ou utiliser des services cloud tiers, il manque l'intégration approfondie qui M365 offres.
1.3. Fonctionnalités basées sur l'IA
Microsoft 365 a également un avantage certain en matière de fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle. Par exemple, Éditeur Microsoft Word propose des suggestions de grammaire et de style avancées qui vont au-delà des vérifications orthographiques de base. De même, Excel propose Connaissances et Idées alimenté par l'IA, aidant les utilisateurs à analyser rapidement les données et à découvrir les tendances sans effort manuel.
Office 2021 inclut certains outils d'IA, mais ils ne sont pas aussi robustes ni aussi fréquemment mis à jour que ceux de M365.
1.4. Valeur pour les entreprises
D'un point de vue commercial, Microsoft 365 offre plus évolutivité et flexibilité. Avec plusieurs niveaux d'abonnement, les entreprises peuvent choisir un plan adapté à leur taille et à leurs besoins. Que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise, Microsoft 365 peut évoluer avec vous, en offrant des fonctionnalités telles que Microsoft Teams pour la communication, Échange en ligne pour le courrier électronique et plus encore.
Office 2021 reste toutefois inchangé dans ses fonctionnalités. Les entreprises devront racheter les versions futures si elles veulent avoir accès à de nouveaux outils ou améliorations.
2. Pourquoi choisir Microsoft 365 pour votre entreprise ?
2.1. Mises à jour continues et nouvelles fonctionnalités
L’un des principaux avantages de Microsoft 365 est qu’il s’améliore en permanence. Grâce aux mises à jour régulières des fonctionnalités, votre entreprise a accès aux derniers outils de productivité sans avoir à acheter de nouveaux logiciels. Ces mises à jour ne se limitent pas aux correctifs de sécurité. Elles incluent des améliorations significatives telles que de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA, des améliorations des performances et une meilleure intégration avec d’autres outils.
Par exemple, avec Microsoft 365, vous obtenez la dernière version de Perspectives avec une planification et une gestion du calendrier améliorées, une meilleure intégration avec Microsoft Teams, et même Informations sur LinkedIn. Office 2021, en revanche, est statique et vous n’obtiendrez pas de nouvelles fonctionnalités à moins de passer à la version suivante.
2.2. Collaboration renforcée et travail à distance
Dans l'environnement de travail de plus en plus distant d'aujourd'hui, une collaboration transparente est indispensable. La suite d'outils de Microsoft 365, notamment Équipes, OneDrive, et SharePoint— sont conçus pour faciliter la communication et le travail en équipe, quel que soit l'endroit où se trouvent vos employés. Équipes, les employés peuvent discuter, appeler et organiser des vidéoconférences, tout en collaborant sur des documents partagés.
Cette collaboration basée sur le cloud est essentielle pour les entreprises qui doivent fonctionner efficacement avec des équipes distantes ou sur plusieurs sites. Office 2021, bien qu'il s'agisse toujours d'un outil robuste, n'offre pas les mêmes fonctionnalités de collaboration en temps réel prêtes à l'emploi.
2.3. Rentabilité pour une croissance à long terme
Alors que Microsoft 365 nécessite des paiements d'abonnement continus, cela peut en fait être plus rentable à long terme pour les entreprises. Pourquoi ? modèle d'abonnement répartit le coût dans le temps et garantit que vous utilisez toujours les logiciels les plus récents. De plus, Microsoft 365 propose différents niveaux d'abonnement qui permettent aux entreprises de choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget.
En revanche, avec Office 2021, vous payez une fois, mais le logiciel finira par devenir obsolète à mesure que de nouvelles fonctionnalités seront développées pour les versions futures.
2.4. Continuité et sécurité des activités
La cybersécurité est une préoccupation croissante pour les entreprises de toutes tailles, et Microsoft 365 la prend au sérieux. fonctionnalités de sécurité avancées, y compris authentification multifacteur (AMF), prévention de la perte de données, et gestion des droits d'informationMicrosoft 365 offre une protection robuste contre les violations de données et les cyberattaques.
De plus, comme il est basé sur le cloud, Microsoft 365 offre des fonctionnalités intégrées sauvegardes de données et des options de reprise après sinistre. Si un appareil est perdu ou compromis, vos données critiques pour l'entreprise restent en sécurité dans le cloud.
Office 2021, bien que toujours sécurisé, n’offre pas le même niveau de protections intégrées ou d’options de sauvegarde dans le cloud.
2.5. Intégration avec des outils tiers
Une autre raison pour laquelle Microsoft 365 est un excellent choix pour les entreprises est son intégration avec des outils tiersQue vous ayez besoin d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), de plateformes de gestion de projet ou d'outils marketing, Microsoft 365 offre une intégration transparente avec une grande variété d'applications professionnelles. Cette flexibilité permet aux entreprises de créer un écosystème de productivité personnalisé qui répond à leurs besoins spécifiques.
Conclusion
Lorsque vous comparez Microsoft 365 et Office 2021, le choix se résume au niveau de flexibilité, de collaboration et d’évolutivité dont votre entreprise a besoin. Microsoft 365, avec son architecture basée sur le cloud, ses fonctionnalités basées sur l'IA et ses mises à jour régulières, offre une solution à l'épreuve du temps pour les entreprises visant une croissance à long terme. Bureau 2021 peut convenir aux utilisateurs qui préfèrent un achat unique et n'ont pas besoin de fonctionnalités de collaboration avancées.
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