Lorsque vous achetez un nouveau PC, il est probable qu'il soit livré avec Office préinstallé. C'est pratique, mais des versions comme Office 365 Famille ou Office Famille et Étudiant ont des limites. À mesure que vos besoins augmentent, vous souhaiterez peut-être disposer de davantage de fonctionnalités que celles que ces éditions préinstallées restreintes peuvent offrir. Heureusement, il existe des solutions pour mettre à niveau votre expérience Office pour bénéficier de fonctionnalités et d'une flexibilité accrues.
Ce guide abordera les inconvénients des versions Office préinstallées courantes et fournira des options pour « accéder » à l'ensemble complet des fonctionnalités Office dont vous pourriez avoir besoin. Lisez la suite pour vous doter des outils et des connaissances nécessaires pour créer l'environnement Office idéal pour vos besoins.
Inconvénients des versions Office préinstallées
Bien que la version préinstallée d'Office offre des fonctionnalités d'édition et de création de documents de base prêtes à l'emploi, il existe certains inconvénients clés dont il faut être conscient :
– Fonctionnalités restreintes – De nombreuses applications comme Access et Publisher sont exclues.
– Utilisation en entreprise bloquée – Impossible de rejoindre des domaines professionnels ou des installations Office en réseau.
– Licence d’abonnement – Les clés de produit doivent être renouvelées tous les 1 à 2 ans dans la plupart des cas.
– Aucune sélection de version – Reste bloqué sur l’édition spécifique choisie par le fabricant.
– Licences verrouillées sur l’appareil – Impossible de transférer l’activation vers un nouvel ordinateur.
– Mises à jour forcées – Vous êtes automatiquement migré vers de nouvelles versions avec peu de contrôle.
– Problèmes de stabilité – Les mises à jour fréquentes via le cloud peuvent perturber les flux de travail.
– Installations d’appareils limitées – Généralement, 1 à 5 appareils sont autorisés en fonction des conditions de licence.
Si ces limitations ont un impact sur votre cas d’utilisation, vous avez des alternatives…
Acheter des éditions Office de bureau autonomes
Pour un contrôle et des fonctionnalités maximum, l’achat d’une licence Office autonome est la solution idéale. Office Professionnel 2019 ou Office 2016 proposent des licences perpétuelles sans renouvellement nécessaire. Vous avez également accès à toutes les applications, fonctionnalités et mises à jour contrôlées selon votre calendrier. Si vous n'avez pas besoin de collaboration dans le cloud, l'achat de l'édition autonome évite les inconvénients d'Office préinstallé.
Mise à niveau vers les versions complètes d'Office 365
Office 365 est disponible en éditions à plusieurs niveaux. Passer d'Office 365 Famille ou Personnel à Office 365 ProPlus ou Business Premium vous permet d'accéder à des fonctionnalités plus robustes. Vous pouvez rejoindre des environnements d'entreprise, obtenir 5 installations sur PC, exploiter des outils de collaboration dans le cloud, et bien plus encore. L'abonnement coûte plus cher mais offre une plus grande valeur ajoutée aux entreprises en croissance.
Options de déploiement mixtes
Il n'est pas nécessaire de mettre tous ses œufs dans le même panier. Par exemple, vous pouvez déployer Office 365 pour les utilisateurs qui ont besoin d'un accès et d'une collaboration dans le cloud, tout en dotant votre équipe comptable de la version complète d'Office 2019 pour la stabilité et l'accès aux bases de données Access sans interruption. La combinaison des options permet d'adapter les déploiements à des besoins spécifiques.
Transférer une licence de bureau existante
Si vous souhaitez conserver votre abonnement Office 365 actuel mais le transférer d'un ancien PC vers un nouveau, vous pouvez le faire en associant la licence à votre compte Microsoft. Assurez-vous de vous connecter lors de l'activation d'Office pour transférer le droit sur un nouveau matériel sans avoir à racheter.
Acheter uniquement les applications supplémentaires nécessaires
Vous ne voulez pas d'Office complet, mais vous avez besoin d'accéder à quelque chose comme Publisher ? Vous pouvez acheter une application individuelles pour activer des fonctionnalités spécifiques au-delà de la version préinstallée. Obtenir uniquement les composants manquants dont vous avez besoin peut être plus rentable.
Bénéficier de réductions importantes pour les étudiants
Si vous êtes étudiant, les licences Office 365 Éducation à prix réduits offrent un excellent rapport qualité-prix. Elles vous permettent d'accéder à la suite Office complète pour une fraction du prix normal. Assurez-vous simplement de valider votre statut d'étudiant lors de l'achat.
Options de licences en volume pour les entreprises
Pour les grandes organisations, les programmes de licences en volume peuvent fournir un accès à Office 365 à l'échelle de l'entreprise ou de l'entité, ou des licences perpétuelles comme Office 2019 Professional. Cela couvre chaque employé pour un forfait annuel unique basé sur le nombre total d'utilisateurs.
Envisager des alternatives aux logiciels de bureautique gratuits
Si vous préférez une suite bureautique gratuite comme WPS Office ou OpenOffice, vous éviterez ainsi les frais de licence. Sachez simplement que les options gratuites ont des fonctionnalités réduites par rapport à Microsoft Office.
En résumé, Office préinstallé peut devenir restrictif au fil du temps. Mais avec un peu de planification et de recherche sur les options disponibles, vous pouvez vous libérer des restrictions et obtenir la configuration Office idéale adaptée à vos besoins et à votre budget. Le pouvoir est entre vos mains !
